Atlassian Cloud 新機能リリース 2024-02

データ セキュリティ ポリシーで公開リンクをブロック

公開リンクを使用すると、リンクを持っている人なら誰とでも、Confluence の利用状況にかかわらず Confluence ページを共有できます。これはとても便利ですが、機密性が高いコンテンツをユーザーに共有させたくない場合があります。

新しいデータ セキュリティ ポリシー ルールにより、組織管理者は、ポリシーの対象の Confluence の製品インスタンスやスペースで公開リンクが利用できるかどうかを制御できます。

公開リンクのルールを [許可しない] に設定すると、既存のすべての公開リンクが無効化され、ユーザーはページの公開リンクを有効化できなくなります。

このルールは Atlassian Access のサブスクリプションで提供されます。

公開リンクの防止の詳細を確認

ご利用のデータ セキュリティ ポリシーで公開リンクのルールを設定するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [データ セキュリティ ポリシー] の順に選択します。

3. データ セキュリティ ポリシーを 1 つ選択します。まだポリシーがない場合は、新しく作成する必要があります。

4. ポリシー画面の [ポリシー ルール] で [公開リンク] を選択します。

5. [既存の公開リンクと今後の公開リンクを許可しない] を選択して [保存] を選択します。

Open

ポリシーを有効にすると、既存の公開リンクはすべて無効になり、ユーザーはそのポリシーの対象の Confluence 製品で公開リンクを有効にできなくなります。

Confluence ゲストである外部ユーザーを追跡

アトラシアンの管理画面で、Confluence ゲストである外部ユーザーを追跡できるようになりました。

• 組織の外部ユーザーの数に含まれます

• 外部ユーザーの CSV ファイルに含まれます

• テスト ポリシー内の外部ユーザーに含まれます

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) の数を確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. 外部ユーザーの数を確認します。

Open

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) を CSV ファイルで確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. [外部ユーザーをエクスポート] を選択します。

4. [外部ユーザー設定の適用先] 列で Confluence を確認します。

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) をテスト ポリシーで確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. [テスト ポリシー] > [選択したユーザー] を選択します。

4. 外部ユーザーを追加または削除します。

外部ユーザーのセキュリティに関する詳細についてご確認ください。

管理ハブに製品バナーを追加

admin.atlassian.com の [製品] タブにバナーが追加されました。

つまり、admin.atlassian.com にアクセスできるユーザーが [製品] > [新製品を検出] に移動すると、新しいアトラシアン製品を提案するバナーが表示されるようになります。

提案バナーは適宜消すことができます。

組織に新しい Bitbucket ワークスペースを追加

組織に新しい Bitbucket ワークスペースを追加できる機能を提供しました。さらに、組織に製品を追加する方法の順序を切り替えました。新しいサイトを選ぶ代わりに、まず製品を追加できます。

Bitbucket ワークスペースを追加するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [製品] > [製品を追加] の順に選択します。

3. [製品の選択] 画面で [Bitbucket] を選択します。

4. ワークスペース名を入力します。この名前は、自身やユーザーがログイン時に利用する URL の一部となります。

5. [同意して追加] を選択します。

サイト管理者ロールを通じてユーザーに権限を与える

一元化されたユーザー管理機能を使用すると、ユーザーに新しいサイト管理者ロールを割り当てることができます。

このロールにより、ユーザーは組織内のサイトにおいて、製品やアプリの管理、および制限つきの請求権限を利用できます。このロールはサイト単位でユーザーにのみ割り当てることができます。

ユーザーにサイト管理者ロールを割り当てるには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。

3. ユーザーを選択します。

4. 右上のその他のアクション メニュー (•••] で [サイト管理者ロールを割り当て] を選択します。

5. サイト内で、[ロール] ドロップダウンを選択して [サイト管理者] を選択します。

6. [許可] を選択します。
   
   

検出された製品に管理者として参加

検出された製品に組織管理者として参加し、ご自身の管理対象アカウントが組織の外部で製品をどのように使用しているかを確認できます。

検出された製品の管理者に自身を設定するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [検出された製品] の順に選択します。

3. 参加したい製品で、[•••] > [管理者として参加] を選択します。

Compass アプリが誤ってアンインストールされる問題の修正

[接続アプリ] ページで Compass アプリが誤ってアンインストールされる原因となっていた問題を修正しました。今後は、アプリを適切にアンインストールできる、Compass にリンクする [アンインストール] ボタンが表示されます。