Confluence 新機能リリース 2024-03

スペース管理者が公開リンク用の自動化ルールを作成できるようになりました

ページの公開リンク設定から自動化ルールを直接作成できる機能を追加しています。

自動化が有効化された Confluence スペースの管理者がページの公開リンクを有効化または無効化すると、公開リンクを管理するための新しい自動化ルールの作成を促すメッセージが表示されます。

強化されたネスト機能の追加

Confluence Cloud の強化されたネスト機能をさらに追加します。この更新では、構造化または階層化されたレイアウトを作成し、読みやすさや情報の流れを改善させることができます。

具体的には次のことができるようになりました。

• メディア、コード ブロック、アクション、分割線、意思決定をパネル内でネスト

• ネストされた展開内で、リスト (箇条書きと番号付き)、アクション、コード ブロック、パネル、水平線、意思決定、メモをネスト

Open

展開マクロ内に番号付きリストやコードブロックをネスト

• リスト内でアクションをネスト

• 引用内で番号付きリストまたは箇条書きリストをネスト

Open

引用内に番号付き・箇条書きリストをネスト

アプリケーション トンネルのヘルス チェック

アプリケーション トンネルの接続を確認して、アプリケーション トンネルが稼動しているかどうかを確認できるようになりました。これを行うと、トンネルに対して一連のヘルス チェックが実行され、その結果でそれぞれのステータスが更新されます。

また、ヘルス チェックに対応する新しいステータスを複数追加し、発生する可能性がある問題をわかりやすく説明できるようにしました。これは、アプリケーション トンネルに関する問題の調査とトラブルシューティングに役立つはずです。

接続を確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com で、[設定] > [アプリケーション トンネル] の順に選択します。

2. 各アプリケーション トンネルの接続ステータスが確認できます。これは、[接続を確認] を選択していつでも更新できます。

アプリケーション トンネルのステータスの詳細を確認

Confluence Premium: サイドバー ナビゲーションの Content manager

Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者にとって、コンテンツを管理するのが少し簡単になりました。

Content manager (以前の一括アーカイブ) はサイドバーの上部のセクションに、自動化やアナリティクスなどの他の主要な機能とともにリンクとして表示されます。この機能を利用して非アクティブなページを絞り込み、アーカイブや削除などのアクションを何百ものコンテンツにまとめて適用する前に、コンテンツの状態を判断することができます。

コンテンツ マネージャーの詳細を確認

サイドバー リンクは、[スペース設定] > [スペースを管理] > [サイドバーの編集] でオンまたはオフにできます。

ページのコメントの要約で状況を素早く把握

Atlassian Intelligence でページのコメントを要約できるようになりました。重要なフィードバックに簡単かつ素早く追いつくことができます。ページの下部にナビゲートし、最初のページ コメントの上にある [コメントを要約] を選択してください。

前回の確認時から新しいコメントが追加されていますか? 更新アイコンを選択すると、すべての最新のフィードバックを含む要約を生成することができます。

Confluence Standard: ネストされたアクションの提供を開始

以前は Premium 機能として利用可能だったネスト アクションが、すべての有料プランで利用できるようになりました。これにより、Confluence Standard を使用しているユーザーは、コンテンツ ツリーのブランチ全体を一度にアーカイブまたは削除できます。

最大 500 個のネストされたページやホワイトボードをまとめてアーカイブできます。

最大 100 個のネストされたページやホワイトボードをまとめて削除できます。

コンテンツのアーカイブまたはコンテンツの削除についての詳細を確認する

1. コンテンツ ツリーで親のアイテムを見つけて、タイトルにカーソルを合わせます

2. [その他の操作] (•••) を選択します。

3. [アーカイブ] または [削除] を選択します

   1. ) ネストされたアイテムがいくつあるかを示す画面が表示されます

4. それらを含めるにはボックスにチェックを入れてください

5. 続くプロンプトに従って、[アーカイブ] または [削除] します

ゲストがメール通知を受信および管理可能

メール通知により、ゲストは Confluence で行われている作業をより身近に把握し、最新情報を入手し、注意が必要な事項に迅速に対応できるようになりました。

また、メールの設定を調整して、自分にとってもっともも重要なことだけが通知されるようにすることもできます。

Jira 課題を閲覧しながら Confluence ページを作成

Jira 課題を閲覧しながら新しい Confluence ページを作成できるようになりました。

Jira と Confluence の両方のライセンスが付与されたユーザーは、2 つの方法でページを作成できます。課題の要約の下にある [Confluence コンテンツを作成]オプションを選択または [Confluence ページ]内にある、[Confluence で作成] メニューからページを作成できます。

作成したページが課題にリンクされるため、共同作業がしやすくなります。

Confluence と Jira を使っている人なら誰でも、すべての課題で [Confluence コンテンツを作成] オプションが確認できます。この機能を有効化するには、Confluence を追加してそれを Jira に追加します。

ゲスト アクセスを管理する管理者向けフィルターを改善

サイトへのゲスト アクセスの管理に役立つ、管理者向けのフィルタリング エクスペリエンスが改善されました。

まず、スペースも割り当てられていないゲストを簡単に見つけてスペースへのアクセスを割り当てられるようになりました。検索フィールドの横にある [アクセス権がないゲスト]フィルターを選択するだけです。

ゲストは、ひとつもスペースが割り当てられていないと、Confluence に全くアクセスできません。

また、 [グループ内のゲスト] フィルターも追加されました。特定のゲスト グループのメンバーでゲスト リストをフィルタリングします。

たとえば、アトラシアンの管理部門に「acme-contractors」というゲスト グループがあるとします。[グループ内のゲスト] グループ フィルターからゲストに「acme-contractors」を追加すると、そのグループのメンバーであるゲストのみを集中的に表示できます。

フィルターを適用すると、簡単に監査したり、フィルター条件に一致するすべてのゲストを新しいスペースに割り当てるなどの一括アクションを実行したりできます。

[グループ内のゲスト] フィルターは [その他のフィルター] から見つけることができます。

フィルターにグループを追加する方法

1. [グループ内のゲスト] ドロップダウンを開きます。

2. グループの名前を入力して検索し、結果から目的のグループを選択します。

3. または、最近のグループから選択します。

[グループ内のゲスト]には複数のグループを追加できます。 これにより、選択したすべてのグループに所属しているゲストの結果が表示されます。

オープン ベータ: Confluence でアセット オブジェクトを表示

Confluence での Jira Service Management 向けオブジェクトのアセットの表示がオープン ベータで利用可能になりました。

つまり、Confluence テーブル内から Assets データに簡単にアクセスして直接表示できるようになり、ワークフローがより効率的になり、必要なときに必要な人に情報を届けることができます。

この機能を使用するには、Jira 管理者であるか、Jira Service Management のアセット機能で関連するオブジェクト スキーマを表示する権限を持っている必要があります。また、スキーマを確認し Confluence でこのマクロを管理するには、有効な Confluence ライセンスが必要です。

<アセット オブジェクトをテーブルを埋め込む方法>

1. ご利用の Confluence ページに移動します。

2. キーボードで「/」と入力します

3. ドロップダウン メニューの検索バーで [Assets (ベータ)] を検索して、[Assets (ベータ)] を選択します。

4. [オブジェクトの挿入元] を選択します

5. 表示したいオブジェクトを格納するオブジェクト スキーマを選択します。

6. AQL クエリを入力して、表示したいオブジェクトを絞り込みますAQL クエリの詳細を確認する

7. [オブジェクトを挿入] を選択します。

Confluence でのアセット表示の詳細を確認する

個人用スペースを自動的に取得

Confluence の個人用スペースは、ユーザーがアイディアを書き下ろしたり、チームに自己紹介したり、タスクを追跡したり、重要な情報やファイルを保管したり、コンテンツをほかの人と共有する前にブラッシュアップしたりできる、そのユーザー用の場所です。

スペースを公開のままにしてほかのユーザーがアクセスしてコラボレーションを行えるようにすることも、ページを制限してほかの人に見せないようにすることもできます。

個人用スペースを持っていないユーザーがいる場合、そのユーザーがログインしてページを参照すると、ユーザーの個人用スペースが作成されます。個人用スペースには次の 3 つの方法でアクセスできます。

• グローバル ナビゲーション バーの [スペース] を選択します。個人用スペースには、簡単にアクセスできるように自動的にスターが付けられます。

• グローバル ナビゲーション バーの右上にあるプロファイル アイコンを選択し、[個人用スペース] を選択します。

• グローバル ナビゲーション バーの [ホーム] を選択します。すべてのスター付きスペースが右側に表示されます。

個人用スペースの詳細を確認

ゲスト ユーザーをスペースに割り当てる自動化ルールを自動的にビルド

管理者は、ゲスト ユーザーのスペース割り当てを管理する自動化ルールを作成できるようになりました。

管理者が次の 3 つの方法でスペースを割り当てると、新しいゲスト ユーザーにスペースを割り当てるルールを自動的に作成するプロンプトが表示されます。

• ゲスト ユーザーの名前の横にあるドロップダウン メニューを利用

• 一括割り当て画面を利用

• グローバル権限でゲスト ユーザーのデフォルト スペースを設定

サイト管理者が公開リンク用の自動化ルールを作成できるようになりました

サイト 管理者は、Confluence サイトの公開リンクを管理する自動化ルールを作成できるようになりました。

サイト 管理者が公開リンク設定を利用すると、新しいスペースの公開リンク用のルールを自動的に作成するプロンプトが表示されます。

チーム カレンダー: 設定の見直し

Confluence のチーム カレンダーの設定が、新しく合理化されたモダンな外観になりました。

Confluence 管理者は次の作業を行う必要があります。

1. 右上にある歯車アイコンを選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] を見つけます。

3. [データ管理] > [Team calendars] を選択します。