Atlassian Cloud

データ セキュリティ ポリシーで公開リンクをブロック

公開リンクを使用すると、リンクを持っている人なら誰とでも、Confluence の利用状況にかかわらず Confluence ページを共有できます。これはとても便利ですが、機密性が高いコンテンツをユーザーに共有させたくない場合があります。

新しいデータ セキュリティ ポリシー ルールにより、組織管理者は、ポリシーの対象の Confluence の製品インスタンスやスペースで公開リンクが利用できるかどうかを制御できます。

公開リンクのルールを [許可しない] に設定すると、既存のすべての公開リンクが無効化され、ユーザーはページの公開リンクを有効化できなくなります。

このルールは Atlassian Access のサブスクリプションで提供されます。

公開リンクの防止の詳細を確認

ご利用のデータ セキュリティ ポリシーで公開リンクのルールを設定するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [データ セキュリティ ポリシー] の順に選択します。

3. データ セキュリティ ポリシーを 1 つ選択します。まだポリシーがない場合は、新しく作成する必要があります。

4. ポリシー画面の [ポリシー ルール] で [公開リンク] を選択します。

5. [既存の公開リンクと今後の公開リンクを許可しない] を選択して [保存] を選択します。

ポリシーを有効にすると、既存の公開リンクはすべて無効になり、ユーザーはそのポリシーの対象の Confluence 製品で公開リンクを有効にできなくなります。

Confluence ゲストである外部ユーザーを追跡

アトラシアンの管理画面で、Confluence ゲストである外部ユーザーを追跡できるようになりました。

• 組織の外部ユーザーの数に含まれます

• 外部ユーザーの CSV ファイルに含まれます

• テスト ポリシー内の外部ユーザーに含まれます

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) の数を確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. 外部ユーザーの数を確認します。

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) を CSV ファイルで確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. [外部ユーザーをエクスポート] を選択します。

4. [外部ユーザー設定の適用先] 列で Confluence を確認します。

外部ユーザー (Confluence ゲストを含む) をテスト ポリシーで確認するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [外部ユーザー] の順に選択します。

3. [テスト ポリシー] > [選択したユーザー] を選択します。

4. 外部ユーザーを追加または削除します。

外部ユーザーのセキュリティに関する詳細についてご確認ください。

管理ハブに製品バナーを追加

admin.atlassian.com の [製品] タブにバナーが追加されました。

つまり、admin.atlassian.com にアクセスできるユーザーが [製品] > [新製品を検出] に移動すると、新しいアトラシアン製品を提案するバナーが表示されるようになります。

提案バナーは適宜消すことができます。

組織に新しい Bitbucket ワークスペースを追加

組織に新しい Bitbucket ワークスペースを追加できる機能を提供しました。さらに、組織に製品を追加する方法の順序を切り替えました。新しいサイトを選ぶ代わりに、まず製品を追加できます。

Bitbucket ワークスペースを追加するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [製品] > [製品を追加] の順に選択します。

3. [製品の選択] 画面で [Bitbucket] を選択します。

4. ワークスペース名を入力します。この名前は、自身やユーザーがログイン時に利用する URL の一部となります。

5. [同意して追加] を選択します。

サイト管理者ロールを通じてユーザーに権限を与える

一元化されたユーザー管理機能を使用すると、ユーザーに新しいサイト管理者ロールを割り当てることができます。

このロールにより、ユーザーは組織内のサイトにおいて、製品やアプリの管理、および制限つきの請求権限を利用できます。このロールはサイト単位でユーザーにのみ割り当てることができます。

ユーザーにサイト管理者ロールを割り当てるには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。

3. ユーザーを選択します。

4. 右上のその他のアクション メニュー (•••] で [サイト管理者ロールを割り当て] を選択します。

5. サイト内で、[ロール] ドロップダウンを選択して [サイト管理者] を選択します。