Jira platform

サーバーからクラウドへの移行のためのサイト インポートは終了します

サーバーからクラウドへの移行のためのサイト インポートは、2023 年 11 月に終了します。

すべてのお客様に Jira Cloud Migration Assistant のご利用をおすすめします。Migration Assistant では、プロジェクトごとの移行、またはすべてのデータの一括移行を選択できます。

すべてのデータを一括で移行する新しいオプションでは、サイト インポートがサポートしているものと同じデータ タイプを、よりシームレスに、かつ高い信頼性をもって移行できます。移行アシスタントの詳細についてご確認ください。

クイック検索でのスマート クエリを任意に

スマート クエリ機能を使うと、クイック検索の利用時に簡略表記で課題を検索できます。
スマート クエリの利用の詳細を確認

これまではこの機能を無効化することができず、検索結果が意図したものではない場合に検索クエリを編集する必要がありました。このエクスペリエンスを改善するため、すべてのユーザーでスマート クエリを任意にしました。

スマート クエリはデフォルトで無効化されます。有効化するには次の手順を利用します。

1. ご利用の Jira サイトの右上で [設定] > [個人設定] の順に選択します。

2. [Jira ラボ] にスクロールし、[クイック検索のスマート クエリ] を選択します。

3. トグルをクリックしてスマート クエリを有効化します。

クイック検索: 正しいスペルの提案

クイック検索に検索候補を導入することで、Jira で作業を見つけやすくしています。クエリが間違っていたり、スペルが間違っていると思われる場合、クイック検索で修正されたスペルまたは別のスペルが提案されます。

クイック検索の利用の詳細を確認

フォームで添付ファイルを利用可能

フォームの新しい添付ファイル フィールドを利用して、カスタマーからあらゆる種類の添付ファイルを収集しましょう。添付ファイルにはドキュメント、画像、動画ファイルなどがあります。

カスタマーはフォームでこのフィールドに入力する際にファイルを参照してアップロードできます。

これらの添付ファイルは、完全なコンテキスト情報のためにフォーム内に表示されるほか、素早く簡単なアクセスのため、ポータルと課題ビューの [添付ファイル] で他のすべての添付ファイルとともに表示されます。

フォームでのフィードバックの仕組みの詳細をご確認ください。

課題の作成時にウォッチャーを追加

課題の [作成] ボタンを押す前にウォッチャーを追加できるようになりました。課題に追加されたウォッチャーはその課題のライフサイクルを通じ、通常の通知を受け取ります。

要約されたメール通知

誰かが課題にコメントを追加したり、作業履歴のエントリを完成させたりすると、通知が届くことがあります。こうしたアクションは短期間に集中する傾向があり、数分内にいくつかの小さな変更が各課題に加えられます。

Jira で変更ごとにメールを 1 通ずつ送信するのでなく、すべての更新が 1 通の要約メールにまとめられるようになります。

関連する更新がもれなく要約メールに盛り込まれるようにするため、通知が最大 10 分遅れる可能性があります。メンションや新しく割り当てられた課題など、重要な通知はすぐに届きます。

Jira ラボでコマンド パレットを提供

Jira のコマンド パレットへの早期アクセスが [Jira ラボ] の [個人設定] ページに追加されました。オプトインして、新しいエクスペリエンスをお試しください。最高のサービスを提供できるよう、フィードバックがあればお知らせください。

オプトインすると、キーボードを利用して課題を素早く見つけて更新し、Jira をナビゲートして、テーマ間を切り替えられるようになります。Apple デバイスの場合は command(⌘) + K、Windows デバイスの場合は ctrl + K を利用して、どこからでもコマンド パレットを開けます。

この変更の利用を開始するには、次の URL にアクセスします。

1. 画面右上の[アイコン] > [個人設定] をクリックします。

2. 下にスクロールして [Jira ラボ] を見つけます。

3. [コマンド パレット] を ON に切り替えます。

下図は実際にコマンドパレットを開いた画面です。

150 以上の添付ファイルを持つ課題の添付ファイル管理を改善

大量の添付ファイルを持つ課題を操作する際のエクスペリエンスを改善しました。

今後、1 つの課題に 150 個以上の添付ファイルがあると、添付ファイルが自動的に一覧表示されます。

このリストビューのなかで、添付ファイルのアップロードと削除、単一の添付ファイルのダウンロード、課題のすべての添付ファイルの一括ダウンロードが行なえます。

課題への添付ファイルの追加の詳細をご確認ください。

グリッド ビューとリストビューを切り替えるのは以下の手順です。

1. 課題を開きます。

2. [添付ファイル] セクションを見つけて、··· を選択します。

3. [ストリップ ビューに切り替える] または [リストビューに切り替える] を選択します。

ボードでカードを素早く編集

ボードのカードを全画面ビューで開くことなく直接編集できる新機能のロールアウトを行っています。

この機能では現在、要約、親 (エピック)、見積もり、担当者の 4 つのフィールドがロールアウトされています。編集したいフィールドをクリックするだけで、特別な準備は不要で編集が行なえます。　

Jira Software

リリース機能のセクションの表示と非表示の切り替え

リリースに向けて、関連する作業や問題をもっと広い領域で確認したいという声をうかがいました。このため、リリースの説明、関連作業、課題セクションを折りたたみ可能にしました。

つまり、1 つのセクションを非表示にして他のセクション用の領域を確保することができます (すべてを同時に非表示にすることもできます)。

利用を開始するには、次の手順を行います。

1. プロジェクトのサイドバーで [リリース] を選択します。

2. 一覧からリリースを選択します。

3. セクション名の横にある山形アイコンを選択して、対象のセクションを表示または非表示にします。

Advanced Roadmaps - タイムラインからカスタム ラベルを作成

プランニングの最中に、対象の課題のために新しいラベルの作成が必要であるとひらめいたとします。

これまでは課題ビューに戻ってラベルを作成する必要がありましたが、今後は Advanced Roadmaps を離れることなく行えるようになりました。

なお、ラベルに空白を含めることはできない点にご注意ください。

バーンダウン チャートの要約とツールチップにお役立ち情報を追加

スプリントの開始時に見積もりが設定された課題がない場合に、バーンダウン チャートの概要やツールチップで便利な情報を確認できます。

要約では見積もりが必要な課題の数を、ツールチップでは特定の日付に見積もりを持たない課題の数を確認できます。

次の手順でお試しください。

1. [インサイト] を選択します。

2. バーンダウン チャートにスクロールします。[スプリント バーンダウン] のタイトルの下で、見積もりが必要な課題の数を確認できます。

3. グラフ上の特定の日付にカーソルを合わせると、その日に見積もりが存在しない課題の数を確認できます。

Advanced Roadmaps - プランでチーム管理対象プロジェクトを利用

新規および既存の Advanced Roadmaps プランにチーム管理対象プロジェクトを追加しましょう。

この機能は、Add support for EPICs from Team Managed projects into Advanced Roadmaps の機能リクエストチケットに関連しています。

移行前にプロジェクト内の無効なフィルターを特定

ご利用のプロジェクト内で無効なフィルターを見つけて、移行に失敗する可能性を減らし、スムーズな移行を進めることができます。これらの手順を利用して移行から無効なフィルターを取り除きます。影響を受けたプロジェクトの一覧を含む CSV ファイルをダウンロードします。

このチェックの確認方法は次のとおりです。

1. ご利用の Jira インスタンスに移動します。

2. [設定] > [システム] の順に選択します。

3. サイドバーの [インポートとエクスポート] セクションで [クラウド サイトの移行] を選択します。

4. [移行の作成と管理] のステップで [ダッシュボードに移動] を選択します。

5. [新しい移行を作成] を選択して手順に従います。

移行対象として選択したプロジェクトに無効なフィルターが含まれている場合、[競合の確認] ページに [一部のプロジェクトには無効なフィルターが含まれています] と表示されます。

Advanced Roadmaps: 依存関係レポートの新しいグループ化オプション

Advanced Roadmaps で依存関係レポートを表示しているときに、課題の依存関係をプロジェクトやエピックでグループ化できるようになりました(スプリントやチームも随時追加されます)。

Advanced Roadmaps - 自動スケジューラーの無効化

Advanced Roadmaps の自動スケジューラー機能はご利用ですか? ご利用ではなく、その部分の画面領域を使いたい場合、ご利用のプラン内でこの機能を無効化できます。

無効化するには、[プラン設定] ページの [自動スケジューラー] セクションに移動します。

Advanced Roadmaps - タイムラインから検証ステップを要求するワークフロー内に課題を作成

検証ステップを含むワークフローをご利用のお客様が、Advanced Roadmaps のタイムラインから課題を作成できるようになりました。

これまで、ワークフローに検証ステップが含まれていると課題の作成に失敗していました。この変更により、Advanced Roadmaps のタイムラインから課題を作成する際に必須ステップを完了するためのモーダルが表示されるようになります。

この機能は次の Jira 機能リクエスト チケットに関連しています。Cannot create issues when required fields are configured in workflow validator rather than field configuration

Jira Service Management

Jira Service Management のアセット機能の検索を改善

Jira Service Management でのアセット機能の検索方法を少し変更しました。

これまでと同様にグローバル検索を利用して、複数のオブジェクト スキーマを横断してオブジェクト キー、ラベル、ID を検索できます。

オブジェクト スキーマ内でオブジェクトやオブジェクト タイプを検索することもできます。

属性を検索したい場合は、オブジェクト スキーマの検索画面で [任意の属性に一致] トグルを有効化して、現在のオブジェクト スキーマ内で任意のテキスト属性値を検索できます。

リクエスト タイプの設定ページからフォームのプレビューを表示

フォーム フィールドと Jira フィールドを 1 つのビューで表示できるので、ポータルでカスタマーに表示される内容やカスタマーが入力するフィールドを簡単に確認できます。

フォーム コンポーネントを展開するだけでフォーム全体をプレビューでき、ミートボール メニュー「•••」から移動しなくてもフォームの編集と削除がより簡単になります。

リクエスト タイプへのフォームの追加の詳細をご確認ください。

空白キューのイラストを更新

作業カテゴリが有効になっていないプロジェクトでキューが空になったときに表示される図を更新しました。これは、新しいプロジェクトが作成されたときにキュー画面が表示され、現在地や次の手順がわかりにくいとのお客様からのフィードバックに応えたものです。

新しいイラストには次のものが含まれます。

• キューの仕組みについての簡単なテキスト

• キューの詳細を確認できるヘルプ記事へのリンク

• [課題の作成] 画面を立ち上げるボタン

リクエスト フォーム、ポータル、記事を Confluence や Jira に埋め込み

Jira Service Management の埋め込み可能なリンクを使用すると、カスタマーは Confluence や Jira から直接リクエストを送信したり、ポータルを見たり、ヘルプ記事を読んだりできます。

リクエスト フォーム、ポータル ページ、ナレッジベース記事の URL をコピー アンド ペーストで Confluence ページや Jira 課題に埋め込むことができます。カスタマーや従業員はその後、ヘルプ センターに移動することなく、リクエストを起票したり、ヘルプ記事を読んだり、ポータルにアクセスしたりすることができます。

Confluence や Jira にペーストしたリンクは、デフォルトではインライン リンクとして表示されます。表示方法を変えるには、リンクをクリックし、表示されるフローティング ツールバーから適切な表示オプション (URL、インライン、カード、埋め込み) を選択します。

カスタマーと従業員は、自身がヘルプセンターで閲覧およびアクセス権限を持つすべてのリクエスト フォーム、記事、ポータル ページを閲覧およびアクセスできます。

詳細は以下のYoutube動画をご確認ください。

特定のリクエスト タイプのワークフローを現在のプロジェクトの外部のワークフローで置き換え

今年の初めに、任意のリクエスト タイプのワークフローと課題タイプを、現在のプロジェクト内の別のワークフローまたは課題タイプに置き換える機能をリリースしました。

現在、この機能を更新して、ご利用の Jira Service Management サイトのどのプロジェクトからでもワークフローにアクセスできるようにしています。

リクエスト タイプでワークフローを置き換えると、既存のすべての課題が新しいワークフローに一括で移動され、新しいワークフローに存在しないステータスについては、新たにステータスを選択するように求められます。

次の手順でお試しください。

1. [プロジェクト設定] に移動します

2. [リクエスト タイプ] を選択します。

3. リクエスト タイプの横にある••• (その他のアクション) を選択してご確認ください。

ワークフローの置換の詳細をご確認ください。

無効な課題タイプの復元

ご利用のプロジェクト内に無効な課題タイプを持つリクエスト タイプがある場合に、プロジェクト設定のリクエスト タイプ ページからその課題タイプを復元できるようになりました。

無効な課題タイプを選択すると、そのリクエスト タイプに過去に接続されていた課題タイプが表示されます。[復元] を選択すると、対象の課題タイプをリクエスト タイプに戻すことができます。

類似のインシデントを発見できるスマートな方法

インシデントにおいて、閲覧中のインシデントに類似する過去のインシデントが表示されるようになりました。この情報を使用してインシデントをより迅速に調査、解決できます。

これらの結果は AI を活用しているため、一部の結果は関連性がなかったり、役に立たないかもしれません。結果に対して 👍 や 👎 でリアクションを行うことで、検索結果の改善に協力していただけます。

Jira Work Management

課題の作成用ミニ ウィンドウの視認性を改善

先日再設計された新しい課題の作成用ミニ ウィンドウをユーザーに分かりやすくしました。ユーザーがミニ ウィンドウで「課題を作成」すると、次回課題作成時にデフォルトでミニ ウィンドウが開きます。

ミニ ウィンドウの右上にあるアイコンを利用すると、フル スクリーンに簡単に切り替えることができます。その後の課題作成時には選択した設定（ミニ ウィンドウ／フル スクリーン）が記憶されます。

ミニ ウィンドウをぜひお試しいただきたいと考えています。作成中の課題の進行状況を損なうことなく、インスタンス内を移動したり、他の課題を操作したりできるため、フル スクリーンのウィンドウよりもはるかに柔軟性があります。

Confluence

Google、Slack、Microsoft からのユーザー招待についての通知

初めて Confluence にユーザーを招待しようとしたときに、Slack、Microsoft、Google アカウントを Confluence に接続できることを示すハイライトが表示されます。これらのアカウントを接続すると、チームを名前で簡単に検索して Confluence に招待できます。

Google、Slack、Microsoft から Confluence にユーザーを追加する方法の詳細を確認

エディタのグラフ色の拡張

Confluence のグラフの色の選択肢が増えました。これまでの 20 色のパレットを新しい 36 色のパレット置き換えました。新しい色ではダーク テーマとライト テーマもサポートされます。

カラー ピッカーにセマンティック カラー名を追加

次のカラー ピッカーで、ツールチップにセマンティック名を追加しています。

• テキストのカラー ピッカー

• 背景のカラー ピッカー

• 拡張設定パネルのカラー ピッカー

セマンティック名は、色相の代わりに色の使い方が説明されます。
この追加により、ダーク テーマとライト テーマがサポートされます。

エディタ内でページやブログを簡単に移動

新しいコンテンツを作成しているときでも、ページやブログの移動がこれまで以上に簡単になりました。

• 各ページの上部で、エディタのパンくずリストに鉛筆アイコンを追加。
  選択すると、編集フローに影響を与えることなくページやブログを移動できます。

  

• エディタ内のその他のアクション (...) メニューで [移動] オプションを有効化。
  ※ページやブログの移動を行うには、コンテンツ削除権限と移動先でのコンテンツ作成権限が必要です
  

  

• エディタ内のページの移動ダイアログをアップグレードし、ページ ツリーのプレビューを表示。

• ブログの移動ダイアログを、モダンかつ魅力的なものにアップグレード。

エディタ内でのページやブログの移動の詳細を確認

ベータ機能の管理と設定

製品管理者がベータ機能を管理および設定できるようになりました。
このページにナビゲートするには、Confluence のナビゲーションの右上にある設定の歯車を選択 > [ベータ版の機能] に移動します。

近日中に、このページを利用して Confluence 内からホワイトボード機能のベータ版にオプトイン可能になります。

Confluence 検索のスペル修正の提案

Confluence の検索クエリに入力ミスが含まれている場合、検索結果を改善するために、よくあるスペル ミスの候補が表示されるようになりました。

スペル ミスを含む検索を行い、"もしかして" の提案をご確認ください。

フローティング ツールバーで表のセルを整形

表を作成したり整形したりする際、多くのユーザーがフォーマット オプションにアクセスするためにフローティング ツールバーの利用を試みます。セルの背景色の選択、セルの結合または分割、列の配置などを、表の下のフローティング ツールバーから行えるようにしました。

表のフォーマットの詳細を確認

ページで画像に枠線を追加

新しく改善された機能を利用すると、追加のカスタマイズ オプションを利用してコンテンツや画像を明確に区別できます。枠線のサイズを調整し、適切な色を選定して、意図したように強調できます。

枠線を追加するには次の手順を利用します。

1. 画像を選択してツールバーを表示させます。

2. 四角いアイコンの付いた一番左のボタンを選択して、枠線を適用します。

3. アイコンの横にある矢印を利用して枠線をカスタマイズします。