ビジネスプロジェクトのテンプレート

ビジネスプロジェクトのテンプレート

※ 2025 年 8 月時点での情報を基に作成しています。

 

目次


ビジネスプロジェクトとは?

 

Jira のビジネスプロジェクトは、マーケティング、人事、経理、営業などのビジネスチーム向けのプロジェクトテンプレートです。リスト、カレンダー、タイムライン、カンバンボードといったシンプルなビューでタスクを可視化でき、効率的なプロジェクト管理を可能にします。複雑な機能が不要なチームに最適な、最もシンプルな利用が可能なプロジェクトタイプです。

 

テンプレート一覧

Jira の「ビジネスプロジェクト」テンプレートは、新規プロジェクト作成時に「作業管理」や「人事」などを選択することで利用できます。

 

カテゴリ

テンプレート名

最適な対象の特性

カテゴリ

テンプレート名

最適な対象の特性

  • 作業管理

  • マーケティング

  • 人事

  • ファイナンス

  • デザイン

  • 個人用

  • 運用

  • 法務

  • 営業

白紙プロジェクト

  • 特定の要件があり、既存のテンプレートでは対応しきれない、ゼロからプロジェクトを構築したい上級者。

  • Jira の機能や設定に習熟しており、極めて高いカスタマイズ性を求めているチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

  • デザイン

  • 個人用

プロジェクト管理

  • 汎用的なプロジェクト管理を行い、タスクの割り当て、進捗の追跡、期限管理など、プロジェクトを成功に導くために必要な基本的な機能を活用したいチーム。

  • シンプルかつ効果的な方法で、プロジェクト全体を俯瞰し、管理したいチームリーダーやメンバー。

  • 作業管理

  • 個人用

タスクの追跡

  • 個々のタスクの進捗を追跡し、その完了状況やボトルネックを正確に把握したいチーム。

  • 複雑なプロジェクト管理機能よりも、日々のタスクの消化と可視化を重視するチームや個人。

  • 作業管理

  • 人事

プロセス制御

  • 特定の業務プロセスを Jira 上で管理・自動化し、その各ステップの遵守と効率化を図りたいチーム。

  • 承認フロー、レビューサイクル、データ入力の検証など、厳密な手順が必要な業務を標準化したいチーム。

  • 作業管理

  • 営業

営業パイプライン

  • 営業活動の各ステージ(リード獲得、商談中、提案、契約締結など)を視覚的に管理し、パイプライン全体の健全性を把握したい営業チーム。

  • 顧客とのやり取りの進捗状況を効率的に追跡し、見込み客の管理からクロージングまでのプロセスを円滑に進めたいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

市場開拓

  • 新規市場への参入や、新しい製品・サービスの立ち上げに関わる多岐にわたるタスクを計画・実行・管理したいマーケティングチームや事業開発チーム。

  • 市場調査、戦略立案、プロモーション活動、パートナーシップ構築など、市場開拓に必要な複雑なプロセスを一元的に可視化し、進捗を追跡したいチーム。

  • 作業管理

  • デザイン

Web デザインプロセス

  • Web サイトやアプリケーションのデザインプロセス全体を管理し、計画から最終承認までのフローを明確にしたいデザインチーム。

  • ワイヤーフレーム作成、UI / UX デザイン、フィードバック収集など、デザインフェーズごとのタスクを効率的に追跡し、関係者間の連携をスムーズにしたいチーム。

  • 作業管理

  • 法務

ドキュメント承認

  • 契約書、報告書、規約などのドキュメントの承認フローを効率的に管理し、承認プロセスを標準化したいチーム。

  • 承認者、承認期限、承認状況などを明確に可視化し、法務・コンプライアンス遵守を強化したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

キャンペーン管理

  • 特定のマーケティングキャンペーンの計画、実行、追跡、分析を効率的に行いたいマーケティングチーム。

  • タスクの割り当て、進捗状況、関連する成果物などを一元管理し、キャンペーンの成功を最大化したいチーム。

  • 作業管理

  • 人事

採用

  • 採用プロセスの各ステップ(応募者のスクリーニング、面接、オファー、入社手続きなど)を効率的に管理したい人事チーム。

  • 候補者の入社までの進捗状況や対応履歴を一元的に追跡し、採用活動を円滑に進めたいチーム。

  • 作業管理

  • ファイナンス

予算の作成

  • 部門やプロジェクトの予算作成プロセスを管理し、予算項目、承認状況、実績などを効率的に追跡したいファイナンスチームや各部門の管理者。

  • 予算承認までの進捗状況を明確に可視化し、適切なリソース配分とコスト管理を通じて財務の健全性を維持したいチーム。

  • 作業管理

  • 運用

調達

  • 物品やサービスの調達プロセスを管理し、申請、承認、発注、受領などのステップを明確にしたい運用チームや購買部門。

  • 調達業務の進捗状況を効率的に追跡し、サプライヤーとの連携やコスト管理を円滑に進めたいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

コンテンツ管理

  • ブログ記事、Web サイトコンテンツ、ソーシャルメディア投稿など、様々なコンテンツの企画、作成、公開、更新を管理したいマーケティングチームや広報チーム。

  • コンテンツ制作のワークフローを円滑にし、レビュー、承認、公開の各ステップを効率的に追跡したいチーム。

  • 作業管理

  • 個人

個人タスクプランナー

  • 日々のタスクを整理し、計画的に作業を進めたい個人ユーザー。

  • 個人的な To-Do リストや小規模な個人プロジェクトの進捗管理をシンプルに行いたい個人。

  • 作業管理

  • ファイナンス

月末締め

  • 月末の会計処理や締め作業を効率的に行い、必要なタスクの漏れを防ぎたいファイナンスチームや経理部門。

  • 定期的に発生する締め作業の進捗を管理し、関係者間の連携をスムーズにすることで、プロセスの迅速化と正確性向上を目指したいチーム。

  • 作業管理

  • 人事

ポリシー管理

  • 企業のポリシーや規程の作成、改訂、承認、展開などを管理し、常に最新の状態を維持したい人事チームや法務チーム、またはコンプライアンス部門。

  • ポリシー変更のワークフローを明確にし、関係者への周知を確実に行うことで、組織全体のコンプライアンスを強化したいチーム。

  • 作業管理

  • デザイン

アセット作成

  • 画像、動画、グラフィックなど、様々なデザインアセットの作成プロセスを管理したいデザインチームやマーケティングチーム。

  • アセットの要件定義から最終納品までを効率的に追跡し、制作ワークフローの透明性を高めたいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

イベント計画

  • セミナー、展示会、社内イベントなど、イベントの企画から実行、終了後のフォローアップまでを一元的に管理したいマーケティングチームや広報チーム。

  • タスクの割り当て、スケジュール、予算などを効率的に管理し、イベントの成功を確実にしたいチーム。

  • 作業管理

  • ファイナンス

  • 運用

RFP プロセス

  • 提案依頼書(RFP)の作成からベンダー選定、契約までのプロセスを管理し、効率的な調達やパートナー選定を行いたいファイナンスチーム、運用チーム、または購買部門。

  • RFP の各ステップ(要件定義、ベンダー評価、交渉など)を明確にし、透明性の高いプロセスを確立したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

メールキャンペーン

  • メールマーケティングキャンペーンの計画、作成、送信、効果測定を効率的に管理したいマーケティングチーム。

  • ターゲットリストの管理、コンテンツ作成、A / B テストの実施など、キャンペーン成功に必要なタスクを円滑に進めたいチーム。

  • 作業管理

  • 営業

リードトラッキング

  • 新規リード(見込み顧客)の獲得から育成、商談化までのプロセスを効率的に追跡したい営業チーム。

  • リードの情報管理、ステータスの更新、担当者の割り当てなど、営業活動の進捗状況を可視化し、成約率向上を目指したいチーム。

  • 作業管理

  • 法務

知的財産の侵害

  • 知的財産(商標、著作権、特許など)の侵害に関する事案を効率的に記録し、対応の進捗を追跡したい法務チームや知的財産部門。

  • 侵害の証拠収集、調査、法的措置の検討など、複雑なプロセスを管理し、適切な対応を確実に実行したいチーム。

  • 作業管理

  • 人事

パフォーマンスレビュー

  • 従業員のパフォーマンスレビュープロセスを効率的に管理し、評価のスケジュール、フィードバックの収集、レビューの実施などを円滑に進めたい人事チーム。

  • 定期的なパフォーマンス管理サイクルを通じて、従業員の成長支援と組織全体の目標達成を支援したいチーム。

  • 作業管理

  • 非営利団体

資金提供管理を許可する

  • 寄付や助成金などの資金提供の管理プロセスを円滑にし、申請、承認、報告などのタスクを効率的に追跡したい非営利団体や事業部門。

  • 資金提供元との連携を強化し、資金使途の透明性を確保しながら、プロジェクトの目標達成に貢献したいチーム。

     

  • 作業管理

  • 非営利団体

非営利プログラム管理

  • 非営利団体が実施する様々なプログラム(教育、支援活動、啓発活動など)を計画、実行、監視、評価したい非営利団体。

  • プログラムの目標、活動、成果、参加者などを一元的に管理し、効果的な運営と報告を可能にしたいチーム。

  • 作業管理

  • 非営利団体

コミュニティプログラム管理

  • コミュニティ向けプログラムの企画、実施、参加者の管理、およびその効果測定を行いたい非営利団体やコミュニティ運営チーム。

  • イベントの告知、参加登録、進捗の把握、フィードバックの収集などを効率的に管理し、コミュニティの活性化とエンゲージメント向上を目指したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

  • 人事

  • ファイナンス

  • デザイン

  • 個人用

  • 運用

  • 法務

  • 営業

ビジネスプロジェクトの承認を管理する

Premium プラン以上

  • 単一 / 複数のチームや部門にまたがるビジネスプロジェクトの承認プロセスを効率的に管理したいリーダーやプロジェクトマネージャー。

  • 複雑な承認フローを可視化し、関係者間の連携をスムーズにすることで、プロジェクト進行のボトルネックを解消したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

  • 人事

  • ファイナンス

  • デザイン

  • 個人用

  • 運用

  • 法務

  • 営業

予算の承認を得る

Premium プラン以上

  • 組織内の様々な予算承認プロセスを効率的に管理し、必要な承認を確実に取得したいファイナンスチームや各部門の責任者。

  • 複数の承認者や段階的な承認フローが必要な場合に、申請から承認までの進捗を明確に可視化し、円滑な予算執行を目指したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

  • 人事

  • ファイナンス

  • デザイン

  • 個人用

  • 運用

  • 法務

  • 営業

ドキュメントの承認を管理する

Premium プラン以上

  • 契約書、レポート、ポリシーなど、様々な種類のドキュメントの承認プロセスを効率化したい法務チーム、管理部門、または品質管理部門。

  • ドキュメントのレビューと承認を管理し、承認状況の透明性を高めることで、コンプライアンスや情報の一貫性を確保したいチーム。

  • 作業管理

  • マーケティング

キャンペーンの承認を管理する

Premium プラン以上

  • マーケティングキャンペーンの企画段階から実行に至るまでの承認プロセスを効率的に管理したいマーケティングチーム。

  • 複数の関係者や部門からの承認をスムーズに進め、キャンペーンの展開を迅速化したいチーム。

 

人気テンプレートの「課題タイプ」と「ワークフローステータス」

 

ビジネステンプレートは種類が豊富で、何を選べばいいのか迷いますよね。ここでは、実際のユーザーに良く使われているテンプレートの「課題タイプ」と「ワークフローステータス」のデフォルト設定をご紹介します。
デフォルト設定は編集できますので、選んだテンプレートをベースに自由にカスタマイズするのもおすすめです。試してみてくださいね。

 

テンプレート名

企業管理対象プロジェクト

チーム管理対象プロジェクト

課題タイプ

ワークフロー

課題タイプ

ワークフロー

白紙プロジェクト

  • タスク

  • サブタスク

TO DO

進行中

完了

  • タスク

  • サブタスク

TO DO

進行中

完了

プロジェクト管理

タスクの追跡

  • タスク

  • サブタスク

TO DO

完了

  • タスク

  • サブタスク

TO DO

完了

プロセス制御

  • タスク

  • サブタスク

オープン

進行中

キャンセル済み

レビュー中

承認済み

却下

完了

  • タスク

  • サブタスク

オープン

進行中

完了

キャンセル済み

却下

レビュー中

 

テンプレートによっては、企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトで、課題タイプとワークフローのデフォルト設定内容が異なる場合があります。

 

 

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