Confluence 新機能リリース 2023-09

チームが Confluence に簡単にアクセス可能に

以前は、管理者ではない人は Confluence へのアクセスをリクエストする必要がありました。このリクエストは管理者にメールで送信され、管理者がリクエストを承認または拒否できます。

新たに、管理者ではない人が管理者にリクエストを送信しなくても Confluence を試せるようになりました。この場合、管理者にはメールおよび通知が届きます。

この変更は、無料サイトにいる人が無料の製品を試してみたい場合にのみ利用できます。Confluence を試すことができるのは一人だけです。他のユーザーを追加することはできず、管理者権限もありません。

つまり、必要なアトラシアン ツールに簡単にアクセスして無料で試すことができるようにするものです。

管理者は admin.atlassian.com にアクセスすることで、ユーザーおよび製品の権限をいつでも編集できます。

ライト テーマがデフォルトに

テーマ セレクターのオプションから「オリジナルのテーマ」を削除します。

「ダーク テーマ」または「ブラウザに合わせる」を選択していないユーザーのデフォルトのテーマは「ライト テーマ」になります。

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公開リンクをスペースごとに管理可能に

サイトの公開リンクを管理する管理者のために、2 つ目のレベルの制御を追加しました。以前は、公開リンクをサイト上で許可するかどうかを決める制御は、グローバル権限に 1 つしかありませんでした。これは、すべてか全く無しかの切り替えだったため、制限がありました。公開リンクを許可すべきでないスペースが 1 つでもあれば、公開リンクを許可することは安全ではありませんでした。

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グローバル権限の公開リンク

今回のリリースでは、スペース レベルの制御を導入し、管理者がサイト上のどのスペースで公開リンクの使用を許可し、どのスペースでは許可しないかをより柔軟に設定できるようになりました。スペース レベルの制御は、[スペース権限] の [公開リンク] タブで見つけることができます。

(注: 現在、公開リンクはごく一部のお客様しか利用できませんが、今年後半に有料のお客様全員にロールアウトすることを目指しています)

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スペース レベルの制御に加えて、次の変更も導入します。

• 公開リンクはページの制限よりも優先される
  公開リンクのトグルがオンになっているページで、ページの閲覧制限 (親ページから継承された制限を含む) に依存しているページをチェックして、その公開リンクにアクセスできないようにすることをお勧めします。変更が反映されると、それらの公開リンクにまたアクセスできるようになります。これを防ぐには、ページの公開リンクのトグルを手動でオフにする必要があります。
  ページやその親ページの表示制限によって公開リンクへのアクセスがブロックされることは無くなります。公開リンクが設定されたページは、ほかの制限の影響を受けず誰でもアクセスできます。

• 公開リンクの許可確認メッセージ
  コンテンツを公に共有するのは安易に行うべきではありません。Confluence は、公開リンクを使用する際の重要なポイントにおいて、公開リンクで何をしようとしているのかをお客様が確実に理解する手助けをします。変更が加える際に意図的なものであることを確認できます。

• コンテンツが公開されるときの明確な視覚的表示とメッセージ
  公開リンクのような機能においては、情報セキュリティが最も重要です。そこで、編集、共有、制限、表示のエクスペリエンス全体にインジケーターを追加して、コンテンツが公開されている際に明確に示し、公開されているものに取り組んでいることを確実に認識できるようにしました。
  
  

• 新しく作成されたスペースで公開リンクを許可するかを制御する
  管理者は、今後作成されるすべての新しいスペースに対してデフォルトの公開リンク設定をどのように設定するか、またそれらのスペースでユーザーが公開リンクを使用できるように事前設定するかどうかを選択できます。

公開リンクの詳細を確認する

Confluence Premium : 20 個の新しい自動化コンポーネント

Confluence の自動化に、 12 個の新しいトリガーおよび 8 個の新しいアクション コンポーネントが追加されました。

スペース、製品、およびサイトの管理者は、コンポーネントを使用して、コンテンツを自動的に整理し、チームのワークフローを管理するルールを構築できます。自動化は Confluence Premium および Confluence Enterprise で利用できます。

自動化ルール作成の詳細を確認する

ゲスト アクセスを管理する管理者向けフィルターを改善

サイトへのゲスト アクセスの管理に役立つ、管理者向けのフィルタリング エクスペリエンスが改善されました。

また、 [グループ内のゲスト] フィルターも追加されました。特定のゲスト グループのメンバーでゲスト リストをフィルタリングします。

たとえば、アトラシアンの管理部門に「acme-contractors」というゲスト グループがあるとします。[グループ内のゲスト] グループ フィルターからゲストに「acme-contractors」を追加すると、そのグループのメンバーであるゲストのみを集中的に表示できます。

フィルターを適用すると、簡単に監査したり、フィルター条件に一致するすべてのゲストを新しいスペースに割り当てるなどの一括アクションを実行したりできます。

[グループ内のゲスト] フィルターは [その他のフィルター] から見つけることができます。

フィルターにグループを追加する方法

1. [グループを選択] ドロップダウンを開きます。

2. グループの名前を入力して検索し、結果から目的のグループを選択します。

3. または、最近のグループから選択します。

フィルター フィールドには複数のグループを追加できます。 これにより、選択したすべてのグループに所属しているゲストの結果が表示されます。

テンプレート エクスペリエンスを向上

テンプレート ブラウザを使うときに、複数のカテゴリをフィルターとして選択 (または選択解除) できるようになりました。また、Featured と My Templates という 2 つの新しいカテゴリを導入しました。

上部のナビゲーションにある [作成] ボタンをクリックして、空白のページを開きます。テンプレート ブラウザーが右側に開きます。

入力を開始すると、テンプレート ブラウザーは非表示になります。テンプレートを変更する必要がある場合は、ブラウザーをもう一度開きます。右上の [その他のアクション] メニュー ([...]) から [テンプレートと文書のインポート] を選択します。

サイト内対象ページのエディター オプションの自動変換

サイト管理者は、サイト内の対象コンテンツを含むすべてのページで、従来のエディターから新しいエディターへの自動変換を有効化できます。これにより、対象ページの新しいエディターへのアップグレードがこれまでになく簡単になりました。

 スペース管理の操作は次のとおりです。

1. [サイト設定] → [詳細設定] → [ページを自動的に変換する] に移動します。

2. [有効化] をオンにします。

コンテンツをより正確に公開および更新

ページおよびブログ投稿の公開と更新のエクスペリエンスを改善しています。

コンテンツを作成し、[公開… ]ボタンを押下すると、新しいモーダルが表示されます。

そこでは、次の設定ができます。

• 場所
  ページやブログ投稿の保存先を選択します。

• アクセス
  公開されたページやブログを閲覧または編集できるユーザーを確認または選択します。

• バージョンコメント
  公開対象のページについて説明するバージョン コメントを追加します。これらのコメントは、後でページの履歴を確認する際に役立ちます。

• 公開を予定
  ページまたはブログを投稿する日時を事前に設定することが可能です。決まった日時にページまたはブログを自分で作成して投稿するという作業が省けます。
  
  

• 次として公開
  ページをブログ投稿に変換します。
  
  

場所とアクセス権を除き、公開ダイアログのフィールドはすべてオプションです。

エクスペリエンスの改善は、コンテンツの作成および配信に関して生じる不安を取り除くことを目的としています。ページがどこに配置されるか、公開時に誰が閲覧できるかについて、より高い透明性と制御をユーザーに提供することによって実現します。

より優れた機能を備えたスマート リンクの詳細

生産性向上を助けるため、スマート リンクをアップグレードしてより優れた機能を追加し、必要な情報が表示されるようにしました。

この変更には、新しいレイアウト、形状、色、フォントを含む、現代的なインライン、カード、埋め込み、ホバー表示ビューが含まれます。

これらの変更を確認する方法は次の方法で確認できます。

1. 新しい Confluence ページを作成します。

2. URL をコピーまたは入力します。

3. リンクを選択します。

4. スマート リンク ツールバーからリンクの表示方法を変更します。

5. [公開] を選択します。

6. ディスプレイ上にマウスを移動し、リンク要素を操作します。

Confluence のメール設定を再設計

Confluence のメール設定を、よりカスタマイズできるように再設計しました。日次サマリー メールは削除されました。