Confluence 新機能リリース 2022-06

ハイライト


アーカイブのおすすめページ

一括アーカイブ操作時にアーカイブできなかったページをお知らせする通知メールを追加しました。

ページとそのすべてのネストされたページ (ページ ツリーのブランチ全体) をアーカイブできますが、操作ユーザーの権限によってはブランチのすべてのページを含めることはできない場合があります。

  • ネストされたページの表示権限を持っていない

  • ネストされたページのアーカイブ権限を持っていない

この場合、これらのページはアーカイブされずページ ツリーに残ります。
このようにページが "残ってしまった" 場合、ページ作成者にメール通知が送信され、ページを素早くアーカイブできる方法が提供されます。

 

Jira の自動化で Confluence ページを作成

Jira の自動化を利用して Confluence ページを作れるようになりました。自動化ルールの可能性がさらに広がります。たとえばスプリントが終了したときに振り返り用のページを自動的に作成できます。Confluence で Jira の自動化を利用する方法の詳細をご確認ください。

次の手順でお試しいただけます。

  1. Jira プロジェクトに移動し、[プロジェクト設定] > [自動化] の順に選択します。

  2. [ルールを作成] を選択します。

  3. ルールのトリガーを選択し、[Confluence ページを作成] アクションを選択します。

Confluence と Jira プロジェクトの間に接続をセットアップする必要があります。自動化での接続の詳細をご確認ください

 

パーソナル スペースを自動的に取得 リリース完了

Confluence のパーソナル スペースは、次のような作業が可能なユーザー専用の場所です。

  • アイディアを書き下ろす

  • チームに自己紹介をする

  • タスクを追跡する

  • 重要な情報やファイルを保管する

  • コンテンツをほかの人と共有する前にブラッシュアップする

スペースは閲覧制限が可能です。公開のままにしておけば、ほかのユーザーがアクセスしてコラボレーションを行えます。また、ページを制限してほかの人に見せないようにすることもできます。

パーソナル スペースを持っていないユーザーがいる場合、そのユーザーがログインしてページを参照すると、ユーザーのパーソナル スペースが作成されます。パーソナル スペースには次の 3 つの方法でアクセスできます。

  • グローバル ナビゲーション バーの [スペース] を選択します。パーソナル スペースには、簡単にアクセスできるように自動的にスターが付けられます。

  • グローバル ナビゲーション バーの右上にあるプロファイル アイコンを選択し、[パーソナル スペース] を選択します。

  • グローバル ナビゲーション バーの [ホーム] を選択します。すべてのスター付きスペースが右側に表示されます。

     

スペース ショートカットのインタラクションの改善

スペース ショートカットは、スペースのサイド ナビゲーションに常に表示される、キュレーションされたリンクです。重要なコンテンツやよくアクセスするコンテンツを簡単に見つけることができます。

この改善されたエクスペリエンスでは、新しいショートカットや既存のショートカットに、対象のコンテンツの種類を示すアイコンが表示されます。また、ドラッグアンドドロップによる並べ替えや簡単な削除オプションにより、ショートカットを簡単に整理できるようにしました。

ショートカットはスペースのサイドバーに存在します。ショートカットはスペース管理者のみが編集できます。スペースのカスタマイズの詳細をご確認ください。

 

Microsoft OneDrive および SharePoint からファイルをインポート

Microsoft OneDrive や SharePoint サイトの既存のコンテンツを Confluence に取り組むことができます。さまざまな場所に散らばったすべての情報をまとめたら、チームの単一の情報源として Confluence を活用できます。

OneDrive および SharePoint ファイルのインポート方法

  1. Confluence ページを作成します

  2. 右側のパネルの [インポート] タブを選択します

  3. [OneDrive] を選択し、インポートするファイルを選択します

 

新しいホーム画面で行き先を発見

新しいホーム画面により、作業の再開、最近のアクティビティの把握、サイト内での出来事の確認を、素早く行えます。グローバル ナビゲーション バーの [ホーム] を選択します。

ホーム画面の最新情報を確認

 

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