Confluence 新機能リリース 2024-05

画像や動画のコメントにおけるコラボレーションの改善

Confluence Cloud で画像や動画にコメントを追加し、コラボレーションを行ったりコンテキストを追加したりできるようになりました。

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ページ編集画面にて画像にコメント

この更新により、ページの画像や動画に直接コメントを追加できます。ページ表示画面の場合は、画像にカーソルを合わせると、コメント ボタンが表示されます。ページ編集画面の場合は、画像を選択し、ツールバーのコメント ボタンを表示されます。テキスト コメントと同様、考えや議論を簡単に追加できます。コメントが追加されると、画像の隅に便利なアイコンが表示され、議論が進行中であることを知らせます。

アーカイブ前に制限の変更を確認

コンテンツをアーカイブするときに、アーカイブ対象の項目やコンテンツ ツリーに残る項目について、継承された制限が解除されるかどうかが通知されるようになりました。

• 制限の継承の詳細

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閲覧制限のある親ページに継承されている子ページをアーカイブした際の通知画面

これは、コンテンツがアーカイブに移動された後に、意図しないユーザーから閲覧できてしまうのを防ぐために役立ちます。

設定の更新: 構成とセキュリティ

いくつかのインターフェイスにモダンな外観と合理化されたエクスペリエンスを提供するために、春の大掃除を行いました!

更新されたページには、左側のナビゲーションまたは新しい URL からアクセスできます。

• グローバル テンプレートとブループリント: admin/templates-and-blueprints

• コード マクロの設定: admin/code-macro-configuration

• セキュリティ設定: admin/security-configuration

Confluence の新しい添付ファイル メールの有効化

この変更によって Confluence の添付ファイル メールの統合と更新が行われ、ユーザーにより明確なコミュニケーションを提供しつつ、ノイズを減らすことができます。

公開ページのカスタム絵文字

公開ページにカスタム絵文字が表示されるようになりました。

また、製品設定に制御機能を追加して、製品管理者がサイトの公開ページでカスタム絵文字を許可するかどうかを決定できるようにしました。

公開ページでカスタム絵文字を許可されていない場合、公開ページに含まれるすべてのカスタム絵文字がテキスト (絵文字の短縮名) として表示されます。

公開リンクの利用状況についての新しいインサイト情報

ミッション コントロールで、各スペースの公開リンクの閲覧状況に関する情報がさらに確認できるようになりました。[公開リンク] タブに、スペースごとの閲覧状況を示す列を追加しました。これにより、公開コンテンツを効果的に監視および管理するための管理者機能が強化されます。適切な情報が共有されていることを管理者が確認するためにも役立ち、Confluence の共有機能への信頼が高まります。この機能は Premium、Enterprise、および Standard プランのサイトおよびスペース レベルの管理者が利用できます。

公開リンクの閲覧数を確認するには、管理者は [グローバル権限] の [公開リンク] タブに移動し、そこで新しい [Public link views (30d)] 列を確認できます。

スペース レポートのご紹介: スペース管理の強化

新しい[スペース レポート]機能で、包括的なスペース管理を解き放ちましょう。スペース アクティビティや作成などの詳細な CSV レポートを Confluence から直接エクスポートできます。この機能は、スペースの利用状況、アクティビティ、およびストレージのインサイトを確認したい管理者に最適です。

この機能では、これまで Confluence では提供されていなかった、スペース管理に必須のデータも提供されます。非アクティブなスペースの特定、ストレージの管理、外部コラボレーションの強化に役立ち、管理効率と意思決定の大幅な向上に役立ちます。

スペース管理者向けのミッション コントロール

スペース管理者が Confluence でミッション コントロールを利用できるようになりました。

この変更により、アナリティクスやスペース管理機能へのアクセスが拡大します。また、サイト管理者はスペース レベルで情報を深く掘り下げることができます。

[ミッション コントロール]にアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 左側のナビゲーション バーで [スペース設定] を選択します。

2. 新しい [監視とツール] セクションで [ミッション コントロール] を選択します。

3. [アクティビティ] や [コンテンツ管理] セクションで、ダッシュボードや情報を確認します。

すべての作業を Confluence に取り込む

コンテンツ ツリーにスマート リンクを追加して、業務の流れを最適化し、生産性を強化しましょう。URL を用意するだけで、何千ものサポート対象製品を Confluence スペースに直接取り込むことができます。

• コンテンツ ツリーのスマート リンクでできること

1. メインのナビゲーションで [作成] を選択するか、スペース サイドバーのコンテンツ セクションで [+] を選択します。

2. [スマート リンク] を選択します。

3. Confluence に追加したいリンクの URL を入力します。

4. [スマートリンクを追加] を選択して終了します。

アーリー アクセス プログラム: Confluence の自動化に Atlassian Intelligence を使用

Atlassian Intelligence は、アーリー アクセス プログラムにサインアップしているお客様のみが利用できます。アーリー アクセスをご利用ください。

Atlassian Intelligence for Confluence は、ユーザーやチームがより効率的に作業できるようにサポートする新たな「仮想チームメイト」です。Confluence の自動化では、手動で作成しなくても、Atlassian Intelligence を使用して自動ルールをすばやく生成できます。

Atlassian Intelligence によるルール生成を開始する方法

1. Confluence スペースに移動し、[スペース設定] を選択します。

2. [自動化] セクションに移動し、[テンプレート] を選択します。

3. [Atlassian Intelligence で自動化を開始] の下にある入力ボックスをクリックして、入力を開始します。

4. トリガーやアクションなど、作成したいルールについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のルールを作成することもできます。

5. [実行] を選択して、ルールの作成を開始します。

6. Atlassian Intelligence により生成されたルールの要約を確認し、不足しているコンポーネントや詳細を追加します。

7. ルールの設定に問題がなければ、[ルールを有効にする] を選択します。 ルールが有効になり、ルール ライブラリに表示されます。

• Confluence 自動化における Atlassian Intelligenceの詳細を確認する

Jira ダッシュボードを Confluence に埋め込み

Jira ダッシュボードのリンクをコピーして、Confluence にスマート リンクの埋め込みとしてペーストできるようになります。これにより、Jira データを他の Confluence ユーザーと簡単に共有できます。

ホワイトボードにコメントを追加してコラボレーションを促進

ページだけでなくホワイトボードでもコメント エクスペリエンスが利用できるようになります。Confluence ホワイトボードで、コメントの追加、チームメイトへの @メンション、会話への返信など、コメント機能を幅広く活用できます。メンションや返信は通知で直接確認できます。

ホワイトボードでツールバー右側のコメント アイコンを選択するかキーボードの M を利用して、コメント モードに切り替えます。コメント モードになったら、ホワイトボードの任意の場所をクリックしてコメントを作成します。

スペースへのアクセスをリクエスト

アクセスが必要なスペースにアクセスできませんか? 管理者に確認を依頼するアクセス リクエストを送信できるようになりました。

このリクエストはスペースの作成者に転送されます。スペースの作成者には Confluence 内とメールでも通知が送信されます。

管理者はリクエストを確認し、ユーザーをスペース権限に簡単に追加して、そのユーザーが持つべき権限を選択できます。