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Confluence Cloud|ラベル
Confluence Cloud のラベル機能の概要をご案内します
※2024 年 7 月時点の情報です
- 1 ラベルとは
- 2 ラベル付けのポイント
- 3 ラベルを付ける
- 4 ユースケースと実例
ラベルとは
Confluence Cloud のラベルはページを分類するために使用するタグで、サイト間で共有利用でき、スペースを跨いで同じ属性のページを管理できる点が特徴です。
ラベルはサイトを横断してコンテンツ検索が必要な場合と、マクロで表示を分けたいものがあるケースでのご使用がおすすめです。
サイト間で統一されるため、ルール作りが重要です。命名ルールやメンテナンス頻度など”どのように管理するか”を検討して運用してください。
ラベル付けのポイント
ラベル付けをする前にポイントを抑えましょう。
ルールを設定する上で、” ラベルを設定する目的を考える ”ことが大切です。” なぜラベルを設定したいのか?、どの場面でどのように利用したいのか? ”を考慮し、ラベルの運用ルールを定めてください。
ラベルを付ける
実際にラベルを付けてみましょう。ラベルの付け方はとてもシンプルです。
ユースケースと実例
ここからは、ラベルを用いたマクロの活用方法とリックソフトで実際に運用しているラベルの一例をご案内します。
ユースケース:スペースを横断した表示 / 検索のためにラベルを付与する
例:「タスクレポートマクロ」の活用
目的:複数のスペースに存在するかつ、「半期計画」ラベルが付与されている議事録に記載された、自身に割り当てられたタスクを一覧表示する
リックソフトで運用している実例
リックソフトがご提供しているサポートドキュメントで実際に運用しているラベルの例をご案内します。
ポイントは「汎用的」であることです。複数のラベルを組み合わせて細かい分類を構成しています。
<製品>
※製品名にスペースを含むものは、単語ごとの頭文字
製品名 | ラベル |
---|---|
Jira(Jira 製品共通の事項) | jira |
Jira Core | jc |
Jira Service Desk | jsd |
Jira Service Management | jsm |
Confluence | confluence |
Bitbucket | bitbucket |
Atlassian Guard | ag |
<ホスティングオプション>
| ラベル |
---|---|
クラウド | cloud |
データセンター | datacenter |
サーバー | server |
<OS>
| ラベル |
---|---|
Linux | linux |
windows | windows |
<ドキュメント種別 1>
種別 | ラベル |
---|---|
ナレッジベース | kb |
FAQ(質問+回答形式) | faq |
インストール手順書 | installation |
リリースノート | release-note |
お知らせ | information |
各メニュー説明 | menu |
<ドキュメント種別 2>
種別 | ラベル |
---|---|
移行関連 | migration |
重要(なお知らせ) | important |
スタートアップガイド | startup |
連携 | integration |
| tutorial |
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