ラベルとは

Confluence Cloud のラベルはページを分類するために使用するタグで、サイト間で共有利用でき、スペースを跨いで同じ属性のページを管理できる点が特徴です。

ラベルはサイトを横断してコンテンツ検索が必要な場合と、マクロで表示を分けたいものがあるケースでのご使用がおすすめです。

サイト間で統一されるため、ルール作りが重要です。命名ルールやメンテナンス頻度など”どのように管理するか”を検討して運用してください。

ラベル付けのポイント

ラベル付けをする前にポイントを抑えましょう。
ルールを設定する上で、” ラベルを設定する目的を考える ”ことが大切です。” なぜラベルを設定したいのか？、どの場面でどのように利用したいのか？ ”を考慮し、ラベルの運用ルールを定めてください。

汎用的に利用できる名称にする
1. jira-kb, confluence-kb, jira-trouble-shooting, confluence-trouble-shooting, jira-how-to, confluence-how-to
2. jira
3. confluence
4. kb
5. trouble-shooting
6. how-to
略称や命名ルールを定める
「人気のあるラベル」マクロ ^※1でサイト全体で利用中のラベル一覧を表示し、定期的に確認・棚卸しする
必ずラベルを付けて欲しいページの場合は、「ページテンプレート」^※2 を使用する

※1「人気のあるラベル」マクロ

※2：Confluence Cloud｜テンプレート

ラベルを付ける

実際にラベルを付けてみましょう。ラベルの付け方はとてもシンプルです。

手順：

任意のページの最後尾までスクロール > 「ラベルを追加」フィールドを押下
付けたいラベルの文字列を入力し候補から選択 or 新規作成

表示画面上の場合は、上記手順以外にキーボードショートカット ” L ” の押下でラベルフィールド入力モードに遷移します。
- https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/docs/keyboard-shortcuts-markdown-and-autocomplete/
編集画面上の場合は、右上三転リーダメニューを展開すると「ラベルを追加」メニューが表示され、該当メニューからラベルを付与できます。

https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/docs/use-labels-to-organize-your-content/

ラベルはスペースにも付与できます。スペースへのラベリングは以下をご確認ください。

https://support.atlassian.com/ja/confluence-cloud/docs/use-labels-to-categorize-spaces/

ユースケースと実例

ここからは、ラベルを用いたマクロの活用方法とリックソフトで実際に運用しているラベルの一例をご案内します。

ユースケース：スペースを横断した表示 / 検索のためにラベルを付与する

例：「タスクレポートマクロ」の活用
目的：複数のスペースに存在するかつ、「半期計画」ラベルが付与されている議事録に記載された、自身に割り当てられたタスクを一覧表示する

リックソフトで運用している実例

リックソフトがご提供しているサポートドキュメントで実際に運用しているラベルの例をご案内します。
ポイントは「汎用的」であることです。複数のラベルを組み合わせて細かい分類を構成しています。

一度作成したラベルは、該当ラベルの先頭文字列を入力すると候補として表示されます。そのため、長いラベルを作成すると候補が多くなるため注意が必要です。短いラベルにすることで候補が少なく直感的に入力できるかつ、文字ゆらぎが防げるためおすすめです。

製品、ホスティングオプション 、(OS) 、ドキュメント種別 1 、(ドキュメント種別 2)

赤字は必須。OS とドキュメント種別 2 は必要に応じて付与。

例

Jira Cloud のリリースノート：jira, cloud, release-note
Jira Server / DC 共通の Linux 版インストール手順書：jira, server, datacenter, linux, installation
Confluence Server から Data Center への移行手順書：confluence, datacenter, kb, migration

＜製品＞

^{※製品名にスペースを含むものは、単語ごとの頭文字}

製品名	ラベル

製品名	ラベル
Jira（Jira 製品共通の事項）	jira
Jira Core	jc
Jira Service Desk	jsd
Jira Service Management	jsm
Confluence	confluence
Bitbucket	bitbucket
Atlassian Guard	ag

＜ホスティングオプション＞

	ラベル

	ラベル
クラウド	cloud
データセンター	datacenter
サーバー	server

＜OS＞

	ラベル

	ラベル
Linux	linux
windows	windows

＜ドキュメント種別 1＞

種別	ラベル

種別	ラベル
ナレッジベース	kb
FAQ（質問+回答形式）	faq
インストール手順書	installation
リリースノート	release-note
お知らせ	information
各メニュー説明	menu

＜ドキュメント種別 2＞

種別	ラベル

種別	ラベル
移行関連	migration
重要（なお知らせ）	important
スタートアップガイド	startup
連携	integration
使い方チュートリアルユーザーガイド管理者ガイド手順書（インストール以外）	tutorial

ご不明点は customer_success@ricksoft.jp までお問い合わせください。
サポートサービスの新規ご契約はお問い合わせフォームにご連絡ください。

カスタマーサクセス