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Confluence Cloud|スペースとコンテンツ
Confluence Cloud のスペースとコンテンツの概要をご案内します
※2024 年 7 月時点の情報です
Confluence Cloud の構成
Confluence Cloud のサイトは以下の構成になっています。
No | カテゴリ | 概要 |
---|---|---|
① | スペース名 | 現在作業しているスペース |
➁ | ぱんくずリスト | ページの格納場所 |
③ | ナビゲーションメニュー | 各機能のメニュー ※1 |
④ | お知らせバナー | サイト全体に表示されるバナー Premium プラン以上の限定機能です。 |
⑤ | ステータスと各種アクションアイテム | ページに対しての各種アクションとプロパティメニュー 詳細はをこちらご確認ください。 |
⑥ | ページのプロパティ | |
⑦ | ページ(コンテンツ)構成 | ページの構成と操作 |
※1:サイトのナビゲーションメニュー
Confluence Cloud のスペース TOP および各コンテンツのヘッダ(編集中を除く)には「ナビゲーションメニュー」が表示されます。使用しているスペースやアプリ、検索ボックス、設定メニューなどが配置されています。作成したスペースの検索やユーザーの招待などに活用します。使う頻度が高くなることが想定されますので、是非ご確認ください。
スペースとは
Confluence Cloud のスペースは Confluenceで作成するコンテンツを格納する場所です。スペース内に格納するコンテンツは任意の階層構造に指定でき、業務で使用するドキュメントの紛失を防ぎます。また、いつ誰がコンテンツを作成し、更新したのかが一目で分かるのも特徴の一つです。
スペースの種類
Confluence Cloud のスペースは大きく分けて 2 種類存在します。「サイトスペース」はチームで共用するスペース、「パーソナルスペース」は個人の作業スペースとイメージしてください。
なお、各スペースの操作感や設定方法などに差異はありません。また、スペースの設計やデザインは柔軟にカスタマイズできますので、オリジナリティ溢れるスペースを作成してみてください。
サイトスペース
汎用的なスペースです。チームで運用するコンテンツの管理で使用します。
パーソナルスペース
個人用の作業スペースです。個人で管理するドキュメントやメモを格納します。1 ユーザーにつき 1 つまで使用できます。
スペースを作成する
サイトスペースは無制限に作成できます。※2 各組織ごとに作成する運用がおすすめです。また、パーソナルスペースはユーザーが Confluence に参加したタイミングで自動で作成されます。
サイトスペースの「コラボレーション」スペースを作成する例をご案内します。
コンテンツの種類
Confluence Cloud で作成できる代表的なコンテンツは「ページ」と「ブログ」の 2 種類です。
また、近年では新しいコンテンツ種別が続々とリリースされています。合わせてご確認ください。
カテゴリ | 概要 |
---|---|
ページ | チームで運用する各種ドキュメントの作成に使用します。 例:手順書、議事録、その他社内ナレッジなど |
ブログ | 日報 / ブログの作成に使用します。 |
スマートリンク | アトラシアン製品や 3rd Party 製品、外部 Web リンクを埋め込み、コンテンツとして作成します。 |
ホワイトボード | ブレインストーミングをコンテンツとして作成します。 |
データベース | Confluence 上の各種ページ情報を整理し、まとめた内容をコンテンツとして作成します。 |
コンテンツの格納場所
各コンテンツの格納場所は柔軟な階層構造を指定できます。但し、「ブログ」は階層を作成できず、日付順に並びますのでご注意ください。
コンテンツのアクション
コンテンツの各アクションメニューとページのプロパティメニューの内容をご案内します。
アイコン | 概要 | |
---|---|---|
1 |
| コンテンツの状況 |
2 | 編集モードへの切り替え | |
3 | インラインコメントの表示 | |
4 | 自動化 | |
5 | スター(お気に入り)のON OFF | |
6 | ウォッチのON OFF | |
7 | Atlassian Intelligence を用いたページの要約 | |
8 | インストール済みアプリの起動 | |
9 | ページ制限の指定 | |
10 | ページリンクのコピー | |
11 | ページの共有 | |
12 | プロパティメニュー ※上記の画像をご確認ください。 |
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