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Confluence Cloud|ラベル

Confluence Cloud のラベル機能の概要をご案内します

※2024 年 7 月時点の情報です

 

 


ラベルとは

 

Confluence Cloud のラベルはページを分類するために使用するタグで、サイト間で共有利用でき、スペースを跨いで同じ属性のページを管理できる点が特徴です。

 

ラベルはサイトを横断してコンテンツ検索が必要な場合と、マクロで表示を分けたいものがあるケースでのご使用がおすすめです。

 

サイト間で統一されるため、ルール作りが重要です。命名ルールやメンテナンス頻度など”どのように管理するか”を検討して運用してください。

 


ラベル付けのポイント

 

ラベル付けをする前にポイントを抑えましょう。
ルールを設定する上で、” ラベルを設定する目的を考える ”ことが大切です。” なぜラベルを設定したいのか?、どの場面でどのように利用したいのか? ”を考慮し、ラベルの運用ルールを定めてください。

 

 

ラベル_02.png
※1「人気のあるラベル」マクロ

 

※2:https://rs-support-doc.atlassian.net/wiki/spaces/SUCCESS/pages/1111719943

 


ラベルを付ける

 

実際にラベルを付けてみましょう。ラベルの付け方はとてもシンプルです。

 

 

ラベル_03.png

 

 

 


ユースケースと実例

 

ここからは、ラベルを用いたマクロの活用方法とリックソフトで実際に運用しているラベルの一例をご案内します。

ユースケース:スペースを横断した表示 / 検索のためにラベルを付与する

例:「タスクレポートマクロ」の活用
目的:複数のスペースに存在するかつ、「半期計画」ラベルが付与されている議事録に記載された、自身に割り当てられたタスクを一覧表示する

 

 

リックソフトで運用している実例

リックソフトがご提供しているサポートドキュメントで実際に運用しているラベルの例をご案内します。
ポイントは「汎用的」であることです。複数のラベルを組み合わせて細かい分類を構成しています。

 

 

 

 

<製品>

※製品名にスペースを含むものは、単語ごとの頭文字

製品名

ラベル

製品名

ラベル

Jira(Jira 製品共通の事項)

jira

Jira Core

jc

Jira Service Desk

jsd

Jira Service Management

jsm

Confluence

confluence

Bitbucket

bitbucket

Atlassian Guard

ag

<ホスティングオプション>

 

ラベル

 

ラベル

クラウド

cloud

データセンター

datacenter

サーバー

server

<OS>

 

ラベル

 

ラベル

Linux

linux

windows

windows

<ドキュメント種別 1>

種別

ラベル

種別

ラベル

ナレッジベース

kb

FAQ(質問+回答形式)

faq

インストール手順書

installation

リリースノート

release-note

お知らせ

information

各メニュー説明

menu

 

<ドキュメント種別 2>

種別

ラベル

種別

ラベル

移行関連

migration

重要(なお知らせ)

important

スタートアップガイド

startup

連携

integration

  • 使い方

  • チュートリアル

  • ユーザーガイド

  • 管理者ガイド

  • 手順書(インストール以外)

tutorial

 

 

 

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