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Atlassian Cloud|設定前に気を付けるべきポイント
設定を始める前にご確認いただきたいポイントをまとめました
2024 年 8 月時点の情報です
運用前に確認すること
Atlassian Cloud の設定・運用を始める前にチームで以下内容を確認しましょう
内容 | 例 | なぜ確認するのか? | 参考情報 | |
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1 | 誰がプロジェクトメンバーですか? |
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2 | どこで Atlassian Cloud を使用しますか? |
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3 | ストレージ容量はどれくらい必要ですか? |
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4 | 組織で求められるセキュリティレベルはどの程度ですか? |
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※1 Atlassian Access のご契約が必要です | |
5 | 組織ではどのようなツールを利用していますか? |
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6 | 旧運用データの移行はお済ですか?または必要ですか?Jira |
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7 | どのように使用したいですか?また、運用開始までにどれくらいの期間を確保できますか?Jira |
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このデジタルオンボーディングでは構築がやや大変…と懸念されがちな「企業管理対象プロジェクト」の構築情報を丁寧に解説していきますのでご安心ください |
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8 | (開発部門の場合) |
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プロジェクトやスペースを作成する前に決めることや推奨運用ルール
Jira Cloud のプロジェクトや Confluence Cloud のスペースを作成する前にチームで決めておくことや推奨ルールなど、その後の運用に役立つポイントをご紹介します
製品 | 内容 | 参考資料 | |
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1 | プロジェクト/スペースを作成する際の基本ルール | ||
2 | 共通 |
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3 | 共通 |
| - |
4 | Jira |
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5 | Jira |
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6 | Jira |
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7 | Jira |
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8 | 課題/ページを作成する際の基本ルール | ||
9 | Jira |
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10 | Confluence |
| - |
11 | 共通 |
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12 | プロジェクト/スペースの運用ルール | ||
13 | 共通 |
| - |
14 | 共通 |
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15 | 共通 |
| - |
16 | 共通 |
| - |
17 | 共通 |
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18 | 共通 |
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19 | 共通 |
| - |
20 | 共通 |
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21 | Jira |
| - |
運用時のアンチパターン
Atlassian Cloud 運用でユーザーが体験した実際の失敗例です。ルールを決めておくことで、このような失敗を防ぐことに繋がります。
失敗例 | どうすればよかったのか | |
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1 | 管理者が多すぎて設定変更が競合してしまった 共通 管理者が少なすぎて管理できなくなった 共通 | プロジェクトの規模に対して、適切な人数の管理者をアサインしましょう。 |
2 | 使用する課題タイプのルールを決めていなかったため、不必要な課題タイプが乱立してしまい、管理できなくなった Jira | 使用する課題タイプを予め決めておきましょう。 |
3 | 以下のような複雑なワークフローを構築してしまい、管理ができなくなった。またユーザーが混乱してしまった Jira
| なるべくシンプルで解りやすいワークフローを構築しましょう。 |
4 | テスト環境を用意しなかった為、実環境で誤った操作をしてプロジェクト/スペースが動かなくなった 共通 | サンドボックス環境(※ Premium プラン限定)もしくは Free 環境を用意しましょう。 |
5 | メンテナンスのルールを決めていなかった為、プロジェクト/スペースが動かなくなった 共通 | いつ、誰がメンテナンスを行うか、予め決めておきましょう。 |
6 | 管理者操作を知らずに設定を進めてしまい、プロジェクトが構築できなかった。また Jira のメリットを活かしきれなかった Jira |
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7 | 情報収集先を把握せずに運用してしまい、誤った情報を信じてしまった(エンドユーザーに展開してしまった)共通 | 情報収集先を把握しましょう。 |
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