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Confluence Cloud｜To do 管理
- Maya Ueda
Confluence Cloud の To do 管理機能の概要をご案内します
※2024 年 7 月時点の情報です
- 1 To do 管理
To do 管理
Confluence Cloud はちょっとしたタスクを管理できる機能をご用意しています。本格的なタスク管理は Jira Cloud ※1 が最適ですが、小さな To do の管理は Confluence の得意分野です。今回はおすすめの運用方法をご案内します。
ステップ 1：タスクを作成する
タスクの作成方法をご案内します。
手順：任意のページで「アクションアイテム + メンション + 任意のタスク内容」を記載
タスクの締切日をアクションアイテムに加える運用がおすすめです。タスクが発生したら締切を確認して作業漏れを防ぎましょう。また、締切日を過ぎたタスクは赤字に変わります。
ステップ 2 ：自分のタスクを確認する
自分に割り当てられているタスクの確認方法をご案内します。
手順 ：
ナビゲーションメニュー「ホーム」> 「タスク」を押下
右上アバターアイコン > 「タスク」を押下
ステップ 3：スペース TOP ページでチームメンバーのタスクを管理する
複数のスペースで割り当てられたチームメンバーのタスクを、チームが利用しているスペースでまとめて管理する運用が、分かりやすくてお勧めです。ここでは「タスクレポート」マクロを用いて各タスクをスペース TOP に表示する例をご案内します。
手順：
スペースの TOP ページを編集モードにする
タスクを表示したい任意箇所に「/タスクレポート」と入力 > 「タスクレポート」マクロを挿入
表示させたい任意条件を指定 > 「更新」を押下
「タスクレポート」マクロの「スペースとページ」の対象を複数条件にしてください。
▼おすすめ解説動画▼
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