スマートフォルダの有効化
このページでは、スマートフォルダの有効化方法について記載します。
目次
概要
スマートフォルダ機能はデフォルトだとオフになっています。そのため、使用する場合は管理者ユーザとしてスマートフォルダを有効にし、使用するスマートフォルダテンプレートを指定する必要があります。
手順
定義済みテンプレートは、システムスマートフォルダ アスペクトを選択することで利用できます。他のカスタマイズされたテンプレートを追加できます。それらが リポジトリ/データディクショナリ/スマートフォルダテンプレート
にアップロードされている場合は、システムスマートフォルダ アスペクトを選択して使用できます。
テンプレートをリポジトリ内の別の場所に保存している場合は、カスタムスマートフォルダ アスペクトを選択してテンプレートを使用できます。
次の手順で有効化できます。
Alfresco Content Services を停止し、
<tomcat>/shared/classes/alfresco-global.properties
ファイルを編集して、スマートフォルダを有効にしますalfresco-global.propertiessmart.folders.enabled=true
スマートフォルダの詳細設定は、
<tomcat>/shared/classes/alfresco-global.properties.sample
ファイルで提供されます。- Alfresco Content Servicesを再起動します
- デフォルトのスマートフォルダテンプレートを使用している場合は、準備ができています。テンプレートを確認する場合、または独自のテンプレートをアップロードする場合は、手順4に従います
- Alfresco Content Services で、
リポジトリ/データディクショナリ/スマートフォルダテンプレート
ディレクトリに移動します
デフォルトのスマートフォルダーテンプレートであるsmartFoldersExample.json
が表示されます。ここに独自のテンプレートをアップロードでき、すでに追加した他のテンプレートを表示できます。
独自のテンプレートを使用する場合は、タイプを スマートフォルダテンプレート に変更してください。詳細については、複数のテンプレートの適用を参照してください。
テンプレートをリポジトリ内の別の場所に保存する場合は、テンプレートに移動して選択します。カスタムスマートフォルダ アスペクトを選択して、後で使用できます。
Alfresco Content Services を再起動する必要はありません。カスタムスマートフォルダ アスペクトが適用されているノードのプロパティを編集すると、新しいスマートフォルダが スマートフォルダテンプレート メニューに含まれます。詳細については、スマートフォルダテンプレートの適用を参照してください。
テンプレートをカスタマイズする必要がある場合、サンプルファイル構造の詳細についてはスマートフォルダテンプレートの適用を、スマートフォルダテンプレートの JSON 形式のガイダンスについては、スマートフォルダテンプレートの構文を参照してください。
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