質問

あるプロジェクトの課題作成時にメール通知するかしないかを設定したいのですが、そのような設定は可能でしょうか。

回答

自動化機能を使うことにより、メール通知という名前のカスタムフィールドを作成し、値に応じてメール通知をすることができます。手順をご案内します。

1. 該当のプロジェクトの左下のプロジェクト設定 > 通知 > アクション > 通知を編集 で 課題が作成されました (システム) の通知を全て削除します。
   

    通知スキームを他のプロジェクトと共有している場合には、通知スキームをコピーして該当のプロジェクトに割り当ててから、通知先を削除してください。

   
   
   
   

2. 右上の歯車 > 課題 > カスタムフィールド > カスタムフィールドを作成 > 選択リスト (単一選択) を選択します。
   
   
   
3. 名前をメール通知にし、分かりやすい説明を入力して、通知する のオプションを追加し作成します。
   
   
   
4. 作成したカスタムフィールドを画面に配置します。通知の有無を選択したいプロジェクトの課題タイプで使用している画面を、すべて選択して更新してください。
   
   
   
5. 該当のプロジェクトの左下のプロジェクト設定 > 自動化 > ルールを作成 > 課題を作成時 をトリガーに選択します。
   
   
   
6. コンポーネントを追加 を選択します。
   
   
   
7. 新しい条件 > 課題フィールドの条件 を選択します。
   
   
   
8. 下記のように課題フィールドを入力して保存します。
   
   
   
9. 新しいアクション > メールを送信 を選択します。
   
   
   
10. ターゲット ステータスに、通知をしたいユーザーのメールアドレスやグループを選択、件名とコンテンツ (本文) を入力して保存します。
    
    
    
11. 作成した自動化ルールに任意の名前をつけて、オンにします。
    
    
    
12. これで、課題作成時にメール通知のフィールドに 通知する と選択した時に、指定したユーザーにメール通知が行われます。