リストで課題を作成、編集、フィルタリングする

こちらのドキュメントでは、リストを使って課題を簡単に作成する方法と、各種フィールドの編集や課題のフィルタリングについて説明します。

課題を作成する

左メニューバーの リスト > アイテムを追加をクリックして、課題の要約に応募者の名前を入力していきます。

ステータスを変更する

ステータス を確認するためにワークフローを見てみましょう。プロジェクト設定 > ワークフロー > 表示: ダイアグラムを選択すると下記のようにワークフローが表示されます。ワークフローについての詳細は、ワークフローで作業するをご参照ください、

ステータスの色は、灰色、青色、緑色がありますが、それぞれ下記のステータスカテゴリに対応しています。課題の作業が開始されると課題は To Do から 進行中 へ移動し、さらにすべての作業が完了すると完了に移動します。

ラベルの色	ステータスカテゴリ	課題の状態
灰色	TO DO	作業前
青色	進行中	作業中
緑色	完了	作業完了

下記が、今回のワークフローに利用されているステータスの一覧です。採用のステップが進む度にステータスを変更していくことで、応募者が採用プロセスのどのステップにいるのか明確になります。

ステータス名	説明
APPLICATIONS	課題を作成した時の最初のステータスです。応募者から応募があった状態の時に使用します。
SCREENING	面接に進むかどうかを判断する書類審査中に使用するステータスです。
INTERVIEWING	書類審査を突破してから面接終了までの間に使用するステータスです。
INTERVIEW DEBRIF	面接後に、採用するかどうか社内で検討している時に使用するステータスです。
OFFER DISCUSSIONS	社内で採用を決定したら、こちらのオファー面談のステータスに変更します。
REJECTED	不採用の時に使用するステータスです。SCREENING から OFFER DISCUSSIONS の間のどのステータスからも変更可能です。
ACCEPTED	オファー面談後に応募者が同意してくれたら、採用確定ですね! その時に使用するステータスです。

ステータスは、ワークフローのトランジション (ステータスを繋ぐ矢印) が繋がっているステータスにのみ変更可能です。例えば、APPLICATIONS のステータスからは SCREENING のステータスへのトランジションのみ設定されておりますので SCREENING 以外のステータスへは変更できません。リスト上で変更する場合には、ステータスを選択して変更先のステータスを選択してください。

不採用の時の REJECTED や採用が確定した時の ACCEPTED のステータスの課題は、右上の 完了したアイテム を選択すると表示されます。

担当者、期限を入力する

担当者、期限などのフィールドも入力していきましょう。入力したい箇所でクリックすると入力できます。期限は、APPLICATIONS には、書類選考の期限日、INTERVIEWING や OFFER DISCUSSIONS は、応募者の方との面談日を入力するのがお勧めです。

優先度を設定する

Jira にはデフォルトで 5つの優先度が用意されています。どの応募者も優先度は平等です！という場合には、無理につける必要はございません。
2021/05/21 時点では、採用テンプレートにデフォルトで用意されている、候補者の課題タイプの画面に優先度のフィールドが含まれていません。入力するためには下記の手順で追加する必要があります。画面については、画面の定義をご参照ください。

左下のプロジェクト設定 > 画面 > 課題を作成 と 課題の編集 の右側にあるリンク > ページ下のフィールドの選択で 優先度 を選択
画面に追加後は、リストから簡単に優先度の設定ができます。

ラベルを作成する

必要に応じて、ラベル をつけていきましょう。ラベルは、どのユーザーでも新規で作成することができて便利な反面、ルールを作成して運用しないと管理が大変になりますので気をつけましょう。また、全てのプロジェクトで共通のラベルを利用するため、汎用性の高い名前がお勧めです。
例えば、応募者が希望している部署をラベルにしたい場合に、営業部応募 のようなラベルを設定してしまうと、採用プロジェクトでしか使用できなくなってしまいます。シンプルに 営業部 のラベルをつければ、他のプロジェクトでも利用可能です。新しいラベルは、文字を入力するだけで作成できます。