Jira のビジネスプロジェクトを使ってメンバーを採用しよう！

Jira のビジネスタイププロジェクトを初めて使う方向けに、テンプレートを利用した採用プロセスについてまとめたドキュメントです。Jira のビジネスタイププロジェクトに搭載されている様々な便利機能を有効活用して、シームレスな採用を行いましょう。

こちらのドキュメントは Dec 24, 2024 時点での情報を基に作成しています。　　

プロジェクトの作成

まずは、プロジェクトを作成します。トップメニューバー > プロジェクト > プロジェクトを作成 > 作業管理を選択します。
Jira のビジネスプロジェクトには複数のテンプレートが用意されています。詳細につきましては、ビジネスプロジェクトテンプレート一覧をご参照ください。
使用したいテンプレートをクリックし、プロジェクトキー、チームのタイプを入力して作成します。プロジェクトキーを後から変更する際には、いくつか注意点がありますので、変更の可能性が少ないものを選びましょう。詳細はプロジェクトの詳細を編集するをご参照ください。

プロジェクトを新規作成した時点では、Jira Work Management の製品アクセスを持つユーザーであれば、プロジェクト内の課題 (今回の場合は応募者の情報) が見られる状態になっています。以下のドキュメントでは、人事と管理者のみが課題を見られるように設定する方法を説明します。

いよいよ、実際に課題を作成していきましょう。下記のドキュメントでは、リストを使って課題を簡単に作成する方法と、各種フィールドの編集や課題のフィルタリングについて説明します。

上部メニューバーの ボード を選択すると、課題をステータスごとに可視化した状態で管理することができます。ボード上ではドラッグ&ドロップによって、ステータスの変更ができます。課題をクリックすると課題の詳細が表示されます。

自分が担当 や 今週が期限 を選択して、課題をワンクリックでフィルタリングできます。

上部メニューバーの カレンダー を選択すると課題を期限別に確認することができます。クリックすると課題の詳細が表示されます。
期限が設定されていない課題はカレンダーには表示されません。

課題の色は下記の4種類あります。

課題の色	課題の状態、ステータスカテゴリ

カレンダー上の空白箇所をクリックすると、クリックした日付が自動的に期限に設定された状態で、課題を新規作成できます。

上部メニューバーの タイムライン を選択すると、ガントチャートのように課題のスケジュールを確認することができます。課題の開始日と期限によって、バーの範囲が決まります。バーの端をドラッグ & ドロップして簡単に日程を調整できます。バーの色は課題の現在のステータスカテゴリによって変わります。

バーの色	ステータスカテゴリ

右下のボタンから、週、月、四半期での表示の切り替えが可能です。

課題キーを選択すると課題の詳細を表示できます。

フォーム を利用すると、採用プロジェクトに参加していないユーザーも課題を作成できます。例えば、採用に従業員紹介制度を導入している場合などに非常に便利な機能です。

Dec 24, 2024 時点では、フォームから課題を作成するためには、プロジェクトの参照 と 課題の作成 権限が必要です。その為、Jira のビジネスプロジェクトを使ってメンバーを採用しよう！#権限スキームを編集するの箇所で、プロジェクトの参照 権限を変更した場合には、人事と管理者のロール以外のユーザーはフォームを参照できません。

上部メニューバーの フォーム を選択するとフォーム作成画面に移ります。他のユーザーが分かりやすいように、要約や説明、添付ファイルなどの説明文を編集しましょう。今回は下記のように変更します。