チーム管理対象 サービスプロジェクトのユーザーの権限
Jira Service Management には大きく3つの役割のユーザーが存在します。 ここでは、チーム管理対象 サービスプロジェクトでのエージェント、カスタマー、コラボレータについて説明します。
時点の情報を基に作成しています。
目次
エージェント、カスタマー、コラボレータの概要
エージェント
カスタマーからの問い合わせを確認し、回答するユーザーです。
- Jira Service Management の製品アクセス権 が必要です
- サービスプロジェクトのエージェントロールに追加する必要があります
カスタマー
Jira Service Management のヘルプセンターを使ってリクエストを起票し、回答を確認するユーザーです。
- Jira の製品アクセス権は不要です。
コラボレータ
エージェントが担当している課題に内部メモ(コメント)し、エージェントをサポートします。カスタマーと直接やり取りを行うことはできません。
- Jira Work Management または Jira Software の製品アクセス権が必要です
- サービスプロジェクトの内部アクセス権 を追加する必要があります
エージェント、カスタマー、コラボレータの権限
エージェント | カスタマー | コラボレータ | |
---|---|---|---|
基本 | |||
利用する画面 | Jira サイト | ヘルプセンター | Jira サイト ※エージェント画面参照 |
URL | <サイトURL>/browse/XXXXX | <サイトURL>/servicedesk/customer/portal/Y | <サイトURL>/browse/XXXXX |
プロジェクトの管理 | 詳細 画面のみアクセス可
| ||
リクエストを管理 | |||
ウォッチ リストを管理 | |||
(他の人の) 添付ファイルを削除 | |||
(他の人の) 内部メモを編集 | |||
(他の人の) 内部メモを削除 | |||
リクエスト(課題) を削除 | |||
作業ログ エントリを編集 | |||
作業ログ エントリを削除 | |||
期日を編集 | |||
報告者を変更 | |||
リクエストでの作業 | |||
担当者の変更 | |||
リクエスト(課題) を内部で作成 | ヘルプセンターから作成 | ||
リクエスト(課題) をトランジション | Coming Soon | ||
リクエスト(課題) を編集 | |||
リクエスト(課題) を移動 | |||
リクエスト(課題) をリンク | |||
リクエスト(課題) の作業を記録 | |||
自分の作業ログ エントリを編集 | |||
自分の作業ログ エントリを削除 | |||
リクエストでのコラボレーション | |||
添付ファイルを追加 | |||
自分の添付ファイルを削除 | |||
内部メモを追加 | |||
自分の内部メモを編集 | |||
自分の内部メモを削除 | |||
ウォッチャーを表示 | |||
スプリントでリクエストを管理 |
ユーザーをエージェントとして追加する
ユーザーをエージェントとして追加するには以下の2つのステップが必要です。
1. 製品アクセスを付与する
- Jira 右上 歯車 > ユーザー管理 > ユーザー画面で、エージェントの権限を付与したいユーザーの詳細情報を開きます。
- Jira Service Management の製品アクセスを付与します。
2. ロールを付与する
- エージェントとして作業をするプロジェクトの、プロジェクト設定 > 内部アクセス 画面にアクセスします。
- ユーザーを追加 ボタンをクリックし、ユーザーを選択して Agent ロールを付与します。
内部アクセス権がオープンに設定されている場合は、ロールの付与に関わらず Jira Service Management の製品アクセス権を持っているユーザーがエージェントとして作業を行うことができます。
ユーザーをカスタマーとして追加する
プロジェクト設定 > チャンネル > 顧客の権限 の設定で、エージェントと管理者が追加したカスタマー が選択されている場合は、以下の手順でカスタマーを追加してください。
- プロジェクト サイドバー > 顧客 の カスタマーを追加 ボタンをクリックします。
- カスタマーとして招待するユーザーのメールアドレスを入力し、追加 します。
ユーザーをコラボレータとして追加する
プロジェクト設定 > 内部アクセス で、内部アクセス権が 非公開 に設定されている場合は以下の手順でコラボレータを追加してください。
- コラボレータとして作業をするプロジェクトの、プロジェクト設定 > 内部アクセス 画面にアクセスします。
- ユーザーを追加 ボタンをクリックし、ユーザーを選択して Viewer ロールを付与します。
Jira Service Management製品アクセス権のないユーザーに Agent ロールを付与してもエージェントの作業はできません。
内部アクセス権がオープンに設定されている場合は、ロールの付与に関わらず Jira Work Management または Jira Software の製品アクセス権を持っているユーザーがコラボレータとして作業を行うことができます。
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