Confluence 新機能リリース 2023-10

Confluence Premium: お知らせ バナーを改善

Confluence Premium または Enterprise をご利用の製品管理者は、Confluence の上部に表示される設定可能なバナーで広範囲にわたるお知らせ機能を利用することができます。

さらに、複数のバナーをスケジュールしたり、アーカイブしたり、お知らせバナーの一覧からコピーできるようになりました。これにより、製品管理者は一度に複数のバナーを管理して、公開履歴を保存し、後で簡単に再公開することができます。

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お知らせバナー一覧

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お知らせバナーの設定オプション

管理者お知らせバナーの設定の詳細を確認する

「お知らせバナー」は、[Confluence 設定] の [構成] にあります。

/create を使用して新しいページや Jira 課題を作成

Confluence のページやコメントを編集しているときに、新しいページや Jira の課題を簡単に作成できるようになりました。

/create を使用して新しい Jira 課題を作成するには

1. Confluence のページまたはコメントから、「/create jira」と入力します。

2. [Create Jira issue] を選択します。

3. 課題の詳細を入力し、[作成] を選択します。

/create を使用して新しい Confluence ページを作成するには

1. Confluence のページまたはコメントから、「/create confluence」と入力します。

2. 「Create Confluence page」を選択します。

3. ページの詳細を入力し、[作成] を選択します。

Atlassian Intelligence で用語を定義する

Confluence のページやブログで見慣れない用語、頭字語、略語、チーム/プロジェクト名を見つけたら、ハイライトして [定義] を選択します。

Atlassian Intelligence が自動的に文の内容の定義を生成してくれます。

Confluence Premium: 選択したページを一度に削除

Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者は、コンテンツ ツリーから大量のページを素早く削除するために 2 つのオプションを利用できるようになりました。

以前は「一括アーカイブ」でしたが、コンテンツ マネージャーでページを選択すると、管理者はページをアーカイブまたは削除するオプションが表示されるようになりました。 一度にアーカイブできるのは最大 500 ページで、後で参照できるようにアーカイブに保存できます。一度に最大 100 ページを削除して、ゴミ箱に移動できます。

ページの削除の詳細をご確認ください。

1. [スペース設定] > [ページを管理] > [ページ ツリーの管理] に移動します。

2. 削除したページを復元または完全に削除するには、[スペース設定] > [ページを管理] > [ゴミ箱] に移動します。

3. アーカイブされたページを表示するには、[スペース設定] > [ページを管理] > [アーカイブ済みのページ] に移動します。

監査ログでチーム カレンダーのアクティビティを追跡

カレンダーやカスタム イベントが追加または削除されたときの履歴をチーム カレンダーの監査ログに表示します。また、これらのアクションを誰が完了したかを確認することもできます。

チームカレンダーのアクティビティを監査ログで確認するには:

1. [Confluence設定]に移動します。

2. [監査ログ]の項目を選択します。

3. [監査ログを表示] を選択します。

メンションやタスクのメール通知を再設計

メンションやタスクのメール通知を改善し、Confluence にアクセスしなくても何が起こったのかを理解できるように、より多くのコンテキストと内容を含むようにしました。

ページ エディター上で推奨テンプレートを表示

新しいページを作成する際、まず人気のテンプレートが表示されます。

ページにタイトルを追加し始めると、これらの人気のテンプレートは、入力したタイトルに基づいて、ニーズにより適した推奨テンプレートに置き換えられます。

1. 新しいページを作成します。

2. ページ タイトルを入力します。

3. [人気のテンプレート]から、入力したタイトルに基づいて[推奨テンプレート]に置き換えられます。

外部リンクを新しいタブで表示

Confluence で外部リンクを選択すると、デフォルトでページを新しいタブで開きます。

次の手順で試すことができます。

1. リンクを含む Confluence ページを開きます。

2. リンクを選択します。

3. 新しいタブでリンク先ページが開きます。

チームへのユーザー追加方法を制御

新しい人が参加するために招待を必須にするか、既存のメンバーの承認を要求するかをチームが選択できます。

すべての新しいチームでは、メンバーシップ制御がデフォルトで有効になっています。既存のチームは引き続き誰でも参加できます。

既存のチームのメンバーシップ管理を変更する方法：

1. チーム プロファイル ページから、[ユーザーを追加] の横にあるメニュー アイコンを選択します。

2. [チーム設定] を選択します。

3. [メンバーシップ管理] の下のチェックボックスを選択または選択解除します。

• チェックあり：招待や承認を必要とせずに誰でもチームに参加することができます。

• チェックなし：承認をリクエストするか、既存のメンバーから招待を受ける必要があります。

アーカイブされたページにメモを追加可能に

Confluence Premium のスペース管理者は、一括アーカイブ内の複数選択したページにメモを追加できます。

コンテンツ ツリーからページ (またはネストされたページのグループ) をアーカイブする際、メモを追加するオプションが表示されます。この機能では、ページを移動した理由を説明するメモを付与することができます。

アーカイブ内の [その他のアクション] メニューから、メモを追加または編集できます (ただし、ページをアーカイブした人のみ)。

Confluence Cloud Migration Assistant における信頼済みドメインを改善

Confluence Cloud Migration Assistant の信頼済みドメインに改善を加え、一括で確認して信頼済みにできるようにしました。これらの変更はすでに Jira で利用可能でしたが、今回、Confluence にも導入されます。

【CSV ファイル経由でドメインを信頼済みとする】

特に大規模なインスタンスの場合の最大の改善点は、CSV ファイルによるものです。すべてのドメインを含む CSV ファイルをユーザー ディレクトリからダウンロードして、変更を加え、ファイルをアップロードし直すことができます。これにより、多数のドメインへの対応が容易になります。

【その他の改善点および更新内容】

• ユーザーの詳細: 各ドメインの非アクティブ/アクティブ ユーザー数を、特定のユーザーの詳細と合わせて表示

• ソート: リストを列でソートして、最も使われている重要なドメインを見つける

• フィルタリング: 決定ステータス (信頼済み、信頼されていない、など) でフィルタリングして、対応が必要なものを迅速に確認する

メール ドメインの確認に関する詳細を確認する

この変更の利用を開始するには、次の手順を利用します。

1. Confluence Cloud Migration Assistant を最新バージョンに更新します。

2. ホーム画面で、[Review all domains] 画面にアクセスします。

Confluence ホーム フィードの「いいね!」をリアクションに置き換え

Confluence ホーム フィードでリアクションを追加、削除、表示したり、コンテンツに誰が反応したかを確認できるようになりました。

これにより、ユーザーはコラボレーションや表現がしやすくなります。

スマート リンクから他の製品へのアクセスをリクエスト

スマート リンクから直接[アクセス権をリクエスト] ボタンを使うことで、他のチーム メンバーと同じ製品を簡単に使用できるようになりました。

Confluence ページでスマート リンクを選択するかその上にカーソルを置くと:

• 製品にアクセスできる場合には、すぐにコンテンツを閲覧できます。

• 製品にアクセスできない場合には、[アクセス権をリクエスト] を選択してください。

スマート リンク から Atlas プロジェクトをフォロー

スマート リンクから直接 Atlas プロジェクトをフォローできるようになりました。

Atlas では、カスタマイズ可能なプロジェクト、目標、目的を設定して、チームをつなぎ、さまざまな製品に取り組むことができます。

スマート リンクから Atlas プロジェクトをフォローするには:

1. Confluence ページまたはコメントで、スマート リンクにカーソルを合わせるか選択します。

2. [フォロー] を選択します。

[フォローを解除] を選択して、Atlas プロジェクトからの更新を停止することもできます。