質問

週次会議の議事録を自動作成したいです。

設定手順を教えてください。

回答

こちらは、 Confluence の自動化で実現することができます。

スペース設定画面から自動化画面に移動し、設定します。

ここでは以下の条件を満たす自動化機能のルールを例に記載しております。

トリガー

「スケジュール時」という名前のコンポーネントを選択し、毎週水曜日の午後12時に設定します。

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アクション1

「新しいページを公開」という名前のコンポーネントを選択し、「スペース」の欄を議事録を作成するスペースに設定します。
ここでは「パターンテスト」という名前のスペースを指定しております。
「親」の欄で親に指定したいページやフォルダを選択します。この設定を行うことで、新しいページが作成される際に配下に子ページとして作成されます。
ここでは「2025年度ヘルプデスクチーム週次会議議事録」という名前のページを設定しております。
ページタイトルの頭に、現在の日付に2日を加えた日付を「年/月/日」の形式で表示するための変数{{now.addDays(2).format("yyyy/MM/dd")}}を入れます。
（作成する日が毎週水曜日のため、2日後の金曜日の日にちがセットされるようになります）満たします。
「テンプレートスペース」の欄で議事録を作成するスペースを選択し、「テンプレート」の欄で議事録テンプレートを選択します。
ここでは「テンプレートスペース」の欄で「パターンテスト」という名前のスペースを選択し、「テンプレート」の欄でミーティング議事録テンプレートを選択しております。

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アクション2

「 Slack メッセージを送信」という名前のコンポーネントを選択し、ヘルプデスクチームの Slack チャンネルの Webhook URL を入力します。
Slack の Webhook URL は事前に Slack で Webhook を設定しておく必要があります。
以下のドキュメントをご確認ください。
SlackとConfluenceを組み合わせて使用する
「メッセージ」の欄に Slack チャンネルに送られるメッセージを設定します。
ここではチャンネルメンバーをメンションし、新しい議事録が作成されました。以下のリンクから修正をお願いします。というメッセージとともに該当のページ URL が送信されるよう設定しております。

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ルールが成功すると以下のようにメッセージが送信されます。

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