1.ファイルのブラウジング

表示しているページから直接Alfrescoにアップロードしたファイルを一覧でブラウジングすることが可能です。

実行できる操作は下記となります。

• 2.ファイルをアップロードする
• 3.ファイルをダウンロードする
• 4.ファイルのサムネイルを表示する
• 5.ファイルのプレビューを表示する
• 6.ファイルを削除する
• 7.リンクする、解除する
• 8.バージョン履歴を表示する
• 9.フォルダを作成する  (リンク済みファイル一覧からは操作できません)
• 10.フォルダを削除する  (リンク済みファイル一覧からは操作できません)

Alfrescoのフォルダとスペースと紐付けは、「インストールガイド#スペースとフォルダをマッピングするには」を参照してください。

• リンク済みファイル一覧
  左サイドメニュー（以下「ナビゲーション」という）のリンク済みラベルをクリックすると、表示している課題にリンク済みのファイル一覧が表示されます。 
  
  
  
• フォルダ内のファイル一覧
  ナビゲーションから該当のフォルダ名 をクリックすると、フォルダ内のファイル一覧が表示されます。
  
  フォルダ内のファイルは10件毎に表示されます。この場合は「次へ」「前へ」リンクでファイルをページングできます。
  VERSION 1.3.0+
  

2.ファイルをアップロードする 

Alfresco ファイルパネルのフォルダ内のファイル一覧からAlfrescoへファイルをアップロードすることが可能です。
ただし、リンク済みファイル一覧からはアップロードできません。

ファイルのアップロード先となるフォルダは、ナビゲーションで選択されているフォルダとなり、Alfrescoリンクファイル画面を開いた状態で選択されているフォルダは、「インストールガイド#スペースとフォルダをマッピングするには」で設定されたフォルダとなっています。

既存のファイルと同じ名前のファイルを同じフォルダにアップロードすると、既存のファイルはアップロードされたファイル上書きされます。
バージョン履歴にすべての全てのファイルが保存されます。詳細は、8.バージョン履歴を表示するを参照してください。

ファイルがドラック&ドロップされるとアップロードダイアログが表示され、アップロードが開始され、アップロードが正常に終わるとstatusに✔が表示されます。

全てのアップロードが終わるとCloseがクリックできるようになるので、Closeをクリックしてダイアログを閉じます。

アップロードしたファイルはAlfresco ファイルパネルのファイル一覧に”リンク済み”のラベルと共に表示されます。

• Folder
  
  
• Linked
  
  

3.ファイルをダウンロードする 

ダウンロードリンクをクリックするとファイルをダウンロードすることができます。

4.ファイルのサムネイルを表示する 

ファイル一覧ではファイル名や作成日といった情報と共に、サムネイルが表示されます。

5.ファイルのプレビューを表示する 

プレビュー可能なファイルの場合は、プレビューリンクが表示されるので、プレビューをクリックします。

プレビューダイアログが表示されます。このプレビューダイアログで実行できる操作は下記となります。

• ファイル内検索
• ページ移動
• ズームイン、アウト
• フルスクリーン表示
• ダウンロード
• 先頭、最後ページへ移動
• 回転
• 選択

6.ファイルを削除する 

削除リンクをクリックします。

ファイル削除の確認ダイアログが表示されます。削除しても良い場合は、削除ボタンをクリックします。

7.リンクする、解除する 

既にAlfrescoにアップロード済みのファイルをページとリンクさせたい場合は、ナビゲーションから該当のファイルのリンクするをクリックすると、該当ファイルに 'リンク済' アイコンが表示されます。

ナビゲーションのリンク済みラベルを選択すると、ファイル一覧に該当のファイルが表示されます。

ページとファイルの関連を消したい場合は、ナビゲーションからリンク済みラベル、もしくは対象のフォルダを選択し、該当のファイルのリンク解除リンクをクリックします。

ナビゲーションのリンク済みラベルを選択すると、ファイル一覧から該当のファイルは非表示となります。

Alfrescoにアップロードされているファイルは残っているので、ナビゲーションの該当フォルダから再びリンクすることも可能です。

8.バージョン履歴を表示する 

バージョン履歴リンクをクリックするとファイルの履歴を表示することが可能です。

バージョン履歴ダイアログが表示されます。このダイアログで実行できる操作は下記となります。

• 最新、過去のバージョンのファイルをダウンロード
• 過去のバージョンに戻す

9.フォルダを作成する 

ナビゲーションのフォルダを選択し、フォルダ作成リンクによって選択しているフォルダの配下に新しいフォルダを作成することができます。

フォルダの作成ダイアログが表示されるのでフォルダ名を入力して、作成ボタンをクリックします。

選択されたいるフォルダ配下に新しいフォルダが作成されます。

10.フォルダを削除する 

ナビゲーションからフォルダを選択し、フォルダ削除リンクによって選択しているフォルダと、そこに含まれるサブフォルダ、ファイルを削除することができます。

ただし、ナビゲーションに表示されているルートフォルダは削除することはできません。

ルートフォルダは「インストールガイド#スペースとフォルダをマッピングするには」で設定されたフォルダとなっています。

（下記の例だと”JIRAConfrescoSample”フォルダがルートフォルダにあたります）

フォルダの削除ダイアログが表示されるので削除ボタンをクリックします。

選択されていたフォルダと、そこに含まれるサブフォルダ、ファイルがすべて削除されました。

11.ConfluenceページにAlfrescoファイルを埋め込む

11.1.Alfrescoドキュメントマクロ

11.1.1.概要

Alfrescoドキュメントマクロを利用することで、ConfluenceページにAlfrescoファイルを埋め込むことができます。
ファイルのサムネイルをクリックすると、 4.ファイルのプレビューを表示する のプレビュー画面が表示されます。

ファイルのサムネイルをマウスオーバーし、アイコンをクリックすると、Alfrescoファイルをダウンロードすることが可能です。

11.1.2.手順

Confluenceページ編集画面から、"その他のマクロ"をクリックします。

"alfresco"でフィルタリングして"Alfrescoドキュメント"をクリックします。

挿入したいファイルをチェックして"挿入"ボタンをクリックします。複数選択可能です。

Confluenceページにマクロが挿入されます。
保存ボタンをクリックしてページを保存するとAlfrescoドキュメントが挿入されます。

11.2.Alfrescoドキュメント一覧マクロ

11.2.1.概要

Alfrescoドキュメント一覧マクロを利用することで、ConfluenceページにAlfrescoファイルブラウザを埋め込むことができます。

1.ファイルのブラウジング と同等の機能を利用することが可能です。

11.2.2.手順

Confluenceページ編集画面から、"その他のマクロ"をクリックします。

"alfresco"でフィルタリングして"Alfrescoドキュメント一覧"をクリックします。

"挿入"ボタンをクリックします。

Confluenceページにマクロが挿入されます。
保存ボタンをクリックしてページを保存するとAlfrescoファイルブラウザが挿入されます。

12.ファイルを検索する

Confluenceの検索画面から、Alfrescoファイルを検索することができます。
指定されたキーワードによって、ファイル名、またはファイル内に含まれる文字列から単語単位で検索されます。

12.1.検索キーワード

検索対象のファイル名（例）

• 検索ファイル名1.txt
• 検索ファイル名10.txt
• 検索ファイル名100.txt

12.1.1.完全一致で検索する場合

12.1.1.部分一致で検索する場合