サイトの機能

文書ライブラリおよびサイトメンバー領域以外にも、サイトに含めることができる多くの機能があります。

サイトマネージャは、サイトをカスタマイズすることで、機能を簡単に追加および削除できます。

カレンダー

サイトカレンダーを使用すると、現在のサイトに関係するイベントのスケジュールを設定し、イベントを追跡できます。

サイトメンバーはイベントを作成できます。このイベントはカレンダーに表示され、どのサイトユーザーも見ることができます。イベントはまた、サイトのカレンダーダッシュレットにも表示されます。カレンダーは、日、週または月の単位で表示できます。予定リストには、予定されているイベントが表示されます。

カレンダーへのアクセス

現在のサイトに予定されているイベントを表示するには、カレンダーにアクセスします。

カレンダーでは、イベントの作成と、作成したイベントの編集および削除ができます。

サイト内で、その他>カレンダーの順にクリックします。

注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、カレンダー以外のリンク名が設定されていることがあります。

Open

図.1カレンダー

カレンダーの閲覧

デフォルトで、メインビューは現在の月を表示するカレンダーに設定されています。左側のエクスプローラパネルにある、もう1つのカレンダーを使用すると、メインビューを変更することなく他の月に移動できます。

1. カレンダーでは、ナビゲーションボタンを使用し、メインのカレンダービューを変更します。

   a. 日、週、および月の各ボタンを使用して、メインビューを日次、週次または月次ビューに切り替えます。

   b.前（◀️アイコン）および次（▶️アイコン）のボタンを使用して、現在のビューに応じて1日、1週または1か月の単位でカレンダーを前後に移動します。

   c. 予定リストをクリックして、このサイトに予定されているイベントのリストを表示します。

   d. 今日をクリックして、現在の日付を表示します。

   By default the 日 and 週 views display only the working hours. Click the ![Show working hours](/content-services/images/ico-cal-showall.png) Show all hours icon to display the full 日.

2. ブラウズペインのカレンダーを使用して、メインビューを変更することなく他の月に移動します。

   a. （◀️アイコン）をクリックして、前の月を表示します。

   b. （▶️アイコン）をクリックして、次の月を表示します。

   c.　カレンダーの下にある今月をクリックして、現在の月に再設定します。今日の日付およびイベントがスケジュールされている日付は強調表示されます。

3. ブラウズペインのカレンダーで日付をクリックし、選択した日付をメインビューのカレンダーに読み込みます

4. タグリストのタグをクリックし、そのタグに関連するイベントだけを表示します。

   すべてにアイテムを表示をクリックすると、すべてのイベントが表示されます。

5. カレンダーのイベントをクリックし、その詳細全体を表示します。

6. ヘッダーのiCal Feedをクリックし、カレンダーのデータ交換を使用します。

イベントの表示

カレンダーにはイベントの名前と時間だけが表示されるため、詳細情報をすべて表示するには、イベントを開く必要があります。開いたイベントは、編集または削除できます。

1. 次のいずれかの方法で、表示するイベントをカレンダーで特定します。

   • メインビューでカレンダーに移動します。

   • エクスプローラパネルのカレンダーに移動し日付を選択してから、メインビューのカレンダーを更新します。

   • 予定リストをクリックして、予定されているイベントを表示します。

2. メインビューで、目的のイベントをクリックします。この操作は、日、週、月または予定リストのどのビューでも可能です。

   イベント情報ダイアログボックスに、選択したイベントの詳細情報がすべて表示されます。イベント関連資料のある場所が設定されている場合は、その場所がRelated Content（関連するコンテンツ）セクションに表示されます。リンクをクリックし、ライブラリ内のフォルダに移動します。

   適切な権限がある場合は、ここでイベントを編集または削除できます。

3. Closeをクリックし、カレンダーに戻ります。

イベントの追加

サイトメンバーであれば、誰でもサイトカレンダーにイベントのスケジュールを設定できます。このイベントは、カレンダーおよびSite カレンダーダッシュレットに表示されます。

1. 次のいずれかの方法によって、カレンダーでイベントの作成を開始します。

   • イベントの追加をクリックします。

   • エクスプローラパネルのカレンダーでイベントの日付をクリックしてから、イベントの追加をクリックします。

   • メインビューでカレンダーに移動して、イベントの日付をクリックします。

   注：予定リストビューでイベントを作成するには、ヘッダーのイベントの追加ボタンを使用する必要があります。

   イベントの追加をクリックすると、現在の日付がデフォルトで開始日と終了日に設定されます。他の2つの方法と同じように、最初に日付を指定すると、選択した日付がデフォルトで開始日と終了日に設定されます。

   イベントの追加ダイアログボックスが開きます。アスタリスク（*）の付いたフィールドは必須です。

2. タイトルボックスにイベントの名前を入力します。

3. 場所ボックスにイベントの場所を入力します。

4. 説明にイベントの説明を入力します。

   注：最初に上記3つのフィールドに入力した詳細情報は予定リストビューに表示され、すべてのユーザーが見ることができます。他のビューではイベント名だけが表示されます。

5. イベントの開始日と終了日を選択します。

   デフォルトで、開始日と終了日は同じ日に設定されますが、イベントは複数日にまたがる場合があります。日付フィールドの右側にあるアイコンをクリックして、カレンダーを表示します。目的の月に移動して日付をクリックし選択します。

6. イベントの期間を指定します。

   終日イベントのスケジュールを設定する場合は、終日を選択します。終日イベントのスケジュールを設定する場合、開始時刻と終了時刻は適用されません。すべての時刻は24時間表示です。

7. 必要に応じて、イベントに既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

8. オプションでフォルダを選択し、イベント関連資料が置かれている場所をユーザーに示します。

   注：デフォルトでは、関連するコンテンツセクションは表示されません。この機能が表示されない場合は、<configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/modules/create-event.get.propertiesおよび<configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/calendar/info.get.propertiesを更新してもらうようにシステム管理者に連絡してください。

   a. 関連コンテンツセクションで表示をクリックします。

   b. フォルダ選択ダイアログボックスで、ライブラリフォルダ構造に移動して適切なフォルダを選択します。

   c. OKをクリックします。

   選択したパスがイベントの追加ページに表示されます。

9. 保存をクリックします。

ダイアログボックスが閉じて、スケジュールに設定されたとおりに新しいイベントがカレンダーに表示されます。

イベントの詳細情報の編集

場所、日付、時刻など、任意の詳細情報を変更するには、スケジュール設定されたイベントを編集します。タグの追加と削除、およびイベントに関連付けられたライブラリフォルダの変更も可能です。

1. カレンダーで、編集するイベントを特定してクリックします。

2. イベント情報ダイアログボックスでEditをクリックします。

   イベントの編集ダイアログボックスに、選択したイベントの詳細情報が表示されます。

3. イベントに必要な修正を行って、必要があればタグを編集します。

   既存のタグの追加と削除、または新規タグの作成が可能です。

4. 関連コンテンツセクションにライブラリフォルダを追加するか、同セクションのフォルダを変更し、イベント関連資料の置き場所を指定します。

   注：デフォルトでは、関連コンテンツセクションは表示されません。この機能が表示されない場合は、<configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/modules/create-event.get.propertiesおよび<configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/calendar/info.get.propertiesを更新してもらうようにシステム管理者に連絡してください。

5. 保存をクリックします。

   ダイアログボックスが閉じて、更新されたイベントがカレンダーに表示されます。イベントの名前または時間を変更しない限り、カレンダーを見ても変更内容がわかりません。

イベントの日付と時間の変更

イベントの日付、時間、および期間は、簡単に変更できます。

1. カレンダーで、編集するイベントを特定します。

2. 日ビューまたは週ビューを選択します。

3. 次のようにイベントを編集します。

   1. イベントの一番下にあるサイズ変更バーにカーソルを置きます。このバーをクリックしてドラッグし、イベントの期間を調整します。

   2. イベント期間中の任意の場所にカーソルを置きます。イベント全体をクリックして、別の時間枠にドラッグします。

   3. （週ビューのみ）イベント期間中の任意の場所にカーソルを置きます。イベントをクリックして、別の日時枠にドラッグします。

イベントの削除

スケジュール設定されたイベントがキャンセルされた場合は、そのイベントを消去してカレンダーから簡単に削除できます。このとき、イベントはサイトのカレンダーダッシュレットからも削除されます。

1. カレンダーで、削除するイベントを特定してクリックします。

   イベント情報ダイアログボックスに、選択したイベントの詳細情報がすべて表示されます。

2. 削除をクリックします。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックします。

ダイアログボックスが閉じて、カレンダーからイベントが削除されます。

Wiki

Wikiを使用すると、サイトユーザーがコラボレーション用のWikiページを作成できます。

Wikiを入力すると、Wikiのメインページがページビューに表示されます。Wikiリストを表示するには、Wikiページリストをクリックします。

Wikiページリストには、現在のサイトのWiki用に作成された、すべてのページの概要が表示されます。概要をページビューに表示するには、このリスト内のページを選択します。

どちらのビュー（Wikiリストおよびページビュー）でも、Wikiページの作成、削除、詳細の表示、編集が可能です。Wikiページの名前を変更するには、ページビューが開いている必要があります。

Wikiへのアクセス

現在のサイトに関係するWikiコンテンツを表示するには、Wikiにアクセスします。Wikiでは、Wikiページの作成、削除、名前の変更、編集が可能です。ほとんどのアクションは、Wikiリストおよびページビューの両方から実行できます。

Open

図.2 Wiki

1. サイト内で、その他>Wikiの順にクリックします。

   注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、Wiki以外のリンク名が設定されていることがあります。
   これにより、このサイトのメインWikiページを表示するWikiが開きます。Wikiページを表示すると、実行可能なアクションが、ボタン（新しいページ、削除、名前の変更）およびコンテンツ領域の右上のリンク（ページの表示、ページの編集、詳細）として表示されます。

2. Wikiリストを表示するには、Wikiページリストをクリックします。

   Wikiリストには、現在のサイトのWikiにあるページの概要すべてが表示されます。このビューでは、Wikiページで実行可能なアクションが、バナーの下のボタン（このビューでは新しいページだけが使用可能）および各ページサマリーの右側にあるリンクとして表示されます。ほとんどのアクションは、Wikiリストおよびページビューの両方から実行できます。

   注：メインページをクリックすると、前のビューに戻ることができます。

Wikiページの閲覧

Wikiのブラウズ機能を使用すると、Wikiページをフィルタして、目的のコンテンツの場所を簡単に特定できます。

Wikiページリストには、現在のサイトにあるすべてのWikiページが時系列順に表示されます。リストの先頭には最新のページが表示されます。

ページの左側にあるブラウズペインを使用すると、特定のビューまたはタグを選択して、Wikiコンテンツの一部を表示できます。ビュー別またはタグ別での閲覧に関係なく、Wikiリストには、選択したオプションに一致するページの概要が表示されます。概要に表示される内容は次のとおりです。

• Wikiページ名

• ページの作成ユーザー

• ページの作成日時

• ページの最終更新ユーザー

• ページの最終更新日時

• コンテンツのサンプル

• ページに関連付けられたタグ

ブラウズペインのページリストには、次のビューが表示されます。

• 最近変更：過去7日間に修正されたページを表示します。

• すべて：現在のサイトのWikiで作成されたすべてのページを表示します。

• 最近追加：過去7日間に作成されたページを表示します。

• あなたのページ：現在サインインしているユーザーが作成したページを表示します。

タグリストには、1つ以上のWikiページに現在関連付けられているタグが表示されます。タグの後の数字は、そのタグに関連付けられたWikiページの数です。

Wikiページを閲覧するには、次の手順に従います。

1. ページビューでWikiページリストをクリックし、Wikiリストに移動します（まだ表示されていない場合）。

2. ブラウズペインで、次のようにオプションを選択します。

   • ページリストでビューをクリックし、選択内容に対応する、現在のサイトのページすべてを表示します。

   • タグリストで目的のタグをクリックして、そのタグに関連付けられた、現在のサイトのページすべてを表示します。

3. WikiリストでWikiページのタイトルをクリックして、ページ全体を表示します。

選択したWikiページがページビューに表示されます。

Wikiのメインページ作成

新しいサイトを作成した場合、そのサイトのWikiには空のメインページがあります。これを、Wikiサイトの導入ページに設定する場合があります。

1. メインページが表示されていない場合は、Wiki内でメインページをクリックします。

2. ページの編集をクリックします。

3. テキストボックスにメインページのコンテンツを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。その他の機能としては、表の挿入とカスタマイズ、現在の日付と時刻の挿入、エディタのフルスクリーンモード表示などの機能があります。テキストボックスには、他にも便利な機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   ライブラリ画像の挿入機能は、サイトライブラリ内の画像のリストを表示します。このリストのサムネイルをクリックすると、Wikiページの現在のカーソル位置に、関連する画像が挿入されます。

   文書リンクの挿入機能によって、使用しているサイトのライブラリ内にある任意のコンテンツへのリンクを挿入できます。ライブラリを移動しリンクするアイテムの場所を特定してから、追加をクリックします。任意の数のアイテムを選択できます。OKをクリックすると、選択したアイテムへのリンクが現在のカーソル位置に挿入されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

4. オプションで、メインページに既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

   新たに関連付けられたタグは、テキストボックスの下に表示されます。タグをクリックすると、そのタグが削除されます。

5. 保存をクリックします。

ページビューにメインページが表示されます。

Wikiページの新規作成

新しいWikiページは、Wikiリストおよびページビューの両方から作成できます。

1. Wiki内で新しいページをクリックします。

   Wikiページの作成ページが表示されます。

2. タイトルにページのタイトルを入力します。

   タイトルは、次の特殊文字をサポートしません \ / . ? # and |. 使用できない文字がタイトルに含まれている場合、保存ボタンは無効になります。

   注：最後の文字以外であれば、タイトルにピリオドを含めることができます。

3. テキストボックスにWikiページのコンテンツを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。その他の機能としては、表の挿入とカスタマイズ、現在の日付と時刻の挿入、エディタのフルスクリーンモード表示などの機能があります。テキストボックスには、他にも便利な機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   ライブラリ画像の挿入機能は、サイトライブラリ内の画像のリストを表示します。このリストのサムネイルをクリックすると、Wikiページの現在のカーソル位置に、関連する画像が挿入されます。

   文書リンクの挿入機能によって、使用しているサイトのライブラリ内にある任意のコンテンツへのリンクを挿入できます。ライブラリを移動しリンクするアイテムの場所を特定してから、追加をクリックします。任意の数のアイテムを選択できます。OKをクリックすると、選択したアイテムへのリンクが現在のカーソル位置に挿入されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

   別のWikiページへのリンクを作成するには、[[Page Name]]と入力します。指定されたページが存在しない場合は、自動的にページが作成されます。ここで作成されるページは空のWikiページです。ページにコンテンツを追加するまでは、Wikiリストに表示されません。

4. オプションで、Wikiページに既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

   新たに関連付けられたタグは、テキストボックスの下に表示されます。タグをクリックすると、そのタグが削除されます。

5. 保存をクリックします。

   ユーザーに表示される外観で、新しいWikiページが表示されます。

6. Wikiページリストをクリックして、Wikiリストに戻ります。

Wikiページの編集

新規コンテンツの作成、既存コンテンツの編集、タグの追加を行う場合は、Wikiページを編集します。

1. Wikiリストで、編集するWikiページを特定します。

2. そのページの編集をクリックします。

   編集するWikiページがページビューで既に開いている場合は、そこでページの編集をクリックします。

   選択したWikiページのコンテンツが編集ボックスに表示されます。

3. 必要に応じてコンテンツを編集します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。その他の機能としては、表の挿入とカスタマイズ、現在の日付と時刻の挿入、エディタのフルスクリーンモード表示などの機能があります。テキストボックスには、他にも便利な機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   ライブラリ画像の挿入機能は、サイトライブラリ内の画像のリストを表示します。このリストのサムネイルをクリックすると、Wikiページの現在のカーソル位置に、関連する画像が挿入されます。

   文書リンクの挿入機能によって、使用しているサイトのライブラリ内にある任意のコンテンツへのリンクを挿入できます。ライブラリを移動しリンクするアイテムの場所を特定してから、追加をクリックします。任意の数のアイテムを選択できます。OKをクリックすると、選択したアイテムへのリンクが現在のカーソル位置に挿入されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。
   別のWikiページへのリンクを作成するには、[[Page Name]]と入力します。指定されたページが存在しない場合は、自動的にページが作成されます。ここで作成されるページは空のWikiページです。ページにコンテンツを追加するまでは、Wikiリストに表示されません。

4. 必要に応じて、このWikiページのタグを編集します。

   既存のタグの追加と削除、または新規タグの作成が可能です。

5. 保存をクリックします。

更新したWikiページがページビューに表示されます。

Wikiページの名前変更

Wikiページの名前変更は、ページビューで行います。

1. Wikiリストで、名前を変更するWikiページを特定します。

2. そのページのタイトルをクリックします。

   選択したWikiページがページビューに表示されます。

3. 名前の変更をクリックします。

   名前の変更ページが開きます。

4. Wikiページの新しい名前を入力します。

   Wikiページのタイトルは、次の特殊文字をサポートしません： \ / . ? # and |. 使用できない文字がタイトルに含まれている場合、保存ボタンは無効になります。

   注：最後の文字以外であれば、タイトルにピリオドを含めることができます。

5. 保存をクリックします。

ページビューに名前の変更が反映され、このWikiページに元のページの履歴が残ります。元の名前が付いたページも作成され、ユーザーがWikiを使用した際に無効なリンクが表示されないように、更新されたページへのリンクが記載されます。

Wikiページの削除

現在のサイトのWikiでWikiページを表示する必要がなくなった場合は、そのページを削除します。このタスクは、Wikiリストおよびページビューの両方から実行できます。

1. Wikiリストで、削除するWikiページを特定します。

2. そのページの削除をクリックします。

   注：削除するページを間違えないように、先にページを表示し確認してください。次に、ページビューで削除を選択します。

   削除するWikiページがページビューで既に開いている場合は、そのページで削除をクリックします。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックして、現在のWikiページを削除します。

Wikiページの詳細情報の表示

Wikiページの詳細情報を表示すると、バージョン履歴およびそのページに関連付けられたタグが表示され、選択したページにリンクするWikiページが一覧表示されます。ページの詳細情報は、Wikiリストおよびページビューの両方から表示できます。このページでは、ページのこれまでのバージョンを表示でき、さらに特定のバージョンに戻ることもできます。

1. Wikiリストで、表示する詳細情報を含むWikiページを特定します。

2. そのページの詳細をクリックします。

   表示するWikiページがページビューで既に開いている場合は、そのページで詳細をクリックします。

   ページビューに、バージョン履歴、タグ、およびリンクされているページを含む、Wikiページのコンテンツが拡張フォームで表示されます。Edit Pageをクリックすると、ここから変更を行うことができます。

3. バージョン履歴について、次のように操作します。

   • バージョンの表示メニューから、ページの以前のバージョンを選択し、選択したページの古いバージョンを表示します。

   • コンテンツボックスの下にある以前のバージョンリストを確認し、古いバージョンの詳細情報を表示します。バージョン番号をクリックすると、詳細情報の表示/非表示が切り替わります。

   • 古いバージョンの前のバージョンに戻すをクリックして、現在のページを選択したバージョンのコンテンツに更新します。

4. ページを表示をクリックして、ページビューに戻ります。

   Wikiページがページビューに表示されます。

ディスカッションフォーラム

ディスカッションフォーラムを使用すると、サイトに関連するユーザー作成コンテンツを投稿できます。このようなトピックは、スレッド表示のディスカッションでの質問形式やコメント形式をとることがあります。

サイトのメンバーは、新規トピックを作成できます。また、投稿に返信して、特定のトピックに関するディスカッションに参加できます。

ディスカッションフォーラムへのアクセス

現在のサイトのディスカッショントピックを表示するには、ディスカッションフォーラムにアクセスします。

ディスカッションでは、新規トピックの作成と、作成したトピックの編集および削除ができます。また、トピックに返信してディスカッションに参加することもできます。

1. サイト内で、その他>ディスカッションの順にクリックします。

   注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、ディスカッション以外のリンク名が設定されていることがあります。

   ディスカッションフォーラムが開きます。メインページのデフォルト設定は新規ビューです。このため、過去7日間に作成されたトピックのリストが表示されます。概要に表示される内容は次のとおりです。

   • トピックのタイトル

   • トピックの作成日時

   • トピックの作成ユーザー

   • トピックに対する返信の数

   • コンテンツのサンプル

   • トピックに関連付けられたタグ

2. トピックのページが複数ある場合は、«ナビゲーションボタンで前のページに戻り、»で次のページに進みます。

3. シンプルビューをクリックして、トピックの基本情報（タイトル、作成日時、作成者）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

ディスカッショントピックの閲覧

ディスカッションフォーラムのブラウズ機能を使用すると、ディスカッショントピックをフィルタして、コンテンツへ簡単に移動できます。

ページの左側にあるエクスプローラパネルを使用すると、特定のビューまたはタグを選択して、ディスカッショントピックの一部を表示できます。

ブラウズペインのトピックリストには、次のビューが表示されます。

• 新規：過去7日間に作成または更新されたトピックを表示します。

• 最も活発：最も返信が多いトピックを表示します。

• すべて：すべてのトピックを表示します。

• あなたのトピック：現在のユーザーが作成したトピックを表示します。

タグリストには、1つ以上のディスカッショントピックに現在関連付けられているタグが表示されます。タグの後の数字は、そのタグに関連付けられたディスカッショントピックの数です。

ディスカッショントピックを閲覧するには、次の手順に従います。

1. ディスカッション機能で、次のようにエクスプローラパネルのオプションを選択します。

   1. トピックリストでビューをクリックし、選択内容に対応する、現在のサイトのディスカッションフォーラムを表示します。

   2. タグリストで目的のタグをクリックし、そのタグに関連付けられた、現在のサイトのトピックすべてを表示します。

2. シンプルビューをクリックして、トピックの基本情報（タイトル、作成日時、作成者）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

トピックの表示

ディスカッションフォーラムのトピックは、サマリービューまたはシンプルリストのいずれかで表示されます。トピックを表示すると、ディスカッションのコンテンツ全体を確認できます。

メインページからトピックに対してアクションを実行することもできますが、正しいトピックを選択したことを確認するため、編集、削除、返信の前にはトピックの内容を表示することをお勧めします。

1. ディスカッション機能でディスカッショントピックを参照して、表示するトピックを特定します。

2. トピックの名前をクリックして開きます。

   注：他には、トピックの右側の表示をクリックするか、トピックの下の読むをクリックすることもできます。メインページにシンプルビューが表示されている場合は、読むアクションを使用できません。

   トピックビューに、選択したトピック全体が返信とともに表示されます。

3. ディスカッション トピックリストをクリックしてメインビューに戻ります。

ディスカッションへの返信

ディスカッションに参加するには、トピックに返信します。返信は、元のディスカッショントピックに対してでも、そのトピックで作成された返信に対してでも構いません。各返信はネスト表示され、ディスカッションフローが視覚的に示されます。

1. ディスカッション機能でトピックの名前をクリックして開きます。

   トピックビューに、選択したトピック全体が既存の返信とともに表示されます。

2. 右側の返信をクリックします。

3. 返信の追加にコンテンツを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。この他にもさまざまな機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

4. 作成をクリックします。

親のトピックまたは返信からインデントして、この返信が下に表示されます。

返信の編集

返信は、ディスカッショントピックの編集と同じように編集できます。

1. トピックリストで、トピックを特定してからクリックします。

   トピックビューに、選択したトピック全体がその返信とともに表示されます。

2. 変更する返信の右側にある編集をクリックします。

   選択した返信全体が編集ボックスに表示されます。

3. トピックのタイトルとコンテンツを修正します。

4. 更新をクリックします。

ユーザーに表示される外観で、更新された返信が表示されます。更新されたことを示すテキスト（更新）が表示されます。

トピックの新規作成

現在のサイトに関連するディスカッションを開始するには、新しいトピックを作成します。このコンテンツには、すべてのサイトメンバーがアクセスできます。

1. ディスカッション機能で新しいトピックをクリックします。

   新しいトピックの作成ページが表示されます。

2. タイトルにトピックのタイトルを入力します。

3. テキストボックスにトピックのコンテンツを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。この他にもさまざまな機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

4. オプションで、ディスカッショントピックに既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

   新たに関連付けられたタグは、テキストボックスの下に表示されます。タグをクリックすると、そのタグが削除されます。

5. 保存をクリックします。

   ユーザーに表示される外観で、新しいトピックが表示されます。

6. ディスカッション トピックリストをクリックしてメインビューに戻ります。

トピックの編集

コンテンツを修正または追加するには、既存のディスカッショントピックを編集します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびトピックの作成ユーザーだけがトピックを編集できます。

1. ディスカッション機能で、編集するトピックの右側にある編集をクリックします。

   注：編集するトピックを間違えないように、先にトピックを表示し確認してください。次に、トピックページで編集を選択します。

   トピックの編集ページが開き、選択したトピックが表示されます。

2. トピックのタイトルとコンテンツに必要な修正を行います。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。この他にもさまざまな機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

3. 必要に応じて、このトピックのタグを編集します。

   既存のタグの追加と削除、または新規タグの作成が可能です。

4. 保存をクリックします。

   ユーザーに表示される外観で、更新されたトピックが表示されます。タイトルの後にテキスト(更新)が表示されます。

5. ディスカッション トピックリストをクリックしてメインビューに戻ります。

トピックの削除

ディスカッションフォーラムからトピックを完全に消去するには、そのトピックを削除します。このアクションを行うと、そのトピックに対する返信もすべて削除されます。

サイトマネージャおよびトピックの作成ユーザーだけがトピックを削除できます。

1. ディスカッション機能で、削除するトピックの右側にある削除をクリックします。

   注：削除するトピックを間違えないように、先にトピックを表示し確認してください。次に、トピックページで削除を選択します。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

2. 削除をクリックします。

選択したトピックが削除されたことを示すメッセージが表示されます。

ブログ

サイトブログを使用すると、解説やイベントの説明などサイトに関係する資料を追加できます。

サイトメンバーは、ブログ投稿に対するコメントを作成、編集、追加できます。投稿は、下書きとして保存した後、準備ができた時点で内部のブログに公開できます。

ブログへのアクセス

現在のサイトの公開済みブログ投稿すべてを表示するには、ブログにアクセスします。自分の未公開（下書き）の投稿を表示することもできます。

ブログでは、新しい投稿の書き込みと、作成済み投稿の編集、公開、削除ができます。他のメンバーのブログ投稿にコメントを付けることもできます。

1. サイト内で、その他>ブログの順にクリックします。

   注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、ブログ以外のリンク名が設定されていることがあります。

   ブログが開きます。メインページのデフォルト設定は新しい投稿ビューです。このため、過去7日間に作成または編集された内部公開投稿のリストが表示されます。概要に表示される詳細情報は次のとおりです（該当する場合）。

   • 投稿タイトル、続けて関連ステータスの表示

   • 投稿の公開日時

   • 投稿の作成ユーザー

   • 外部投稿へのリンク

   • コンテンツのサンプル

   • 投稿に対する返信の数

   • 投稿に関連付けられたタグ

   1ページを超える投稿がリストに含まれている場合は、アイテムリストの一番上および一番下にナビゲーションリンクが表示されます。太字の数字が現在のページを示します。ページ番号をクリックすると、指定したページが表示されます。投稿のページが複数ある場合は、前へ（«）のリンクで前のページに戻り、次へ（»）で次のページに進みます。

2. シンプルビューをクリックして、ブログ投稿の基本情報（タイトル、公開日時、作成者）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

ブログ投稿の閲覧

ブログのブラウズ機能を使用すると、投稿をフィルタして、ブログコンテンツへ簡単に移動できます。

ブログの左側にあるエクスプローラパネルを使用すると、特定のビュー、期間（月）、またはタグを選択して、ブログ投稿の一部を表示できます。

ブラウズペインの投稿リストには、次のビューが表示されます。

• すべて：ブログ内のすべての投稿を表示します。

• 最近の投稿：過去7日間に作成または更新された内部公開投稿を表示します。

• あなたの下書き：現在のユーザーが作成した投稿で、下書き保存された（未公開の）ものを表示します。

• あなたの公開済み投稿：現在のユーザーが作成した内部公開投稿を表示します。

アーカイブリストでは、投稿が月ごとおよび年ごとにまとめられます。

タグリストには、1つ以上のブログ投稿に現在関連付けられているタグがすべて表示されます。タグの後の数字は、そのタグに関連付けられたブログ投稿の数です。

ブログ投稿を閲覧するには、次の手順に従います。

1. ブログで、次のようにエクスプローラパネルのオプションを選択します。

   1. 投稿リストでビューをクリックし、選択内容に対応する、現在のサイトのブログ投稿を表示します。

   2. アーカイブリストで日付をクリックし、選択した年月の間に公開された、現在のサイトのブログ投稿を表示します。

   3. タグリストで目的のタグをクリックし、そのタグに関連付けられた、現在のサイトの投稿すべてを表示します。

2. シンプルビューをクリックして、ブログ投稿の基本情報（タイトル、公開日時、作成者）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

ブログ投稿の表示

ブログを閲覧すると、既存の投稿がメインビューに表示されます。これらの投稿は、サマリービューまたはシンプルリストのいずれかに表示されます。投稿を表示すると、その投稿のコンテンツ全体を確認できます。

メインページから投稿に対してアクションを実行することもできますが、最初に投稿を表示することによって、投稿の削除など取り消しできないアクションを実行する前に、正しい投稿を選択したことを確認できます。シンプルビューと詳細ビューのどちらにも使用可能なアクションがすべて表示されますが、投稿にコメントを付けるには投稿を表示する必要があります。

1. ブログ投稿を閲覧して、表示する投稿の場所を特定します。

2. 投稿のタイトルをクリックするか、投稿の下の読むをクリックします。

   注：メインページにシンプルビューが表示されている場合は、投稿のタイトルをクリックする必要があります。

   投稿ビューに、選択したブログ投稿全体が関連するコメントとともに表示されます。

3. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

ブログ投稿の作成

現在のサイトに関連する情報または解説を追加するには、新しいブログ投稿を作成します。

新しい投稿を作成したら、公開せずに下書きとして保存しておくことも、現在のサイトのブログにすぐに公開することもできます。公開すると、他のサイトユーザーが表示したりコメントしたりできるようになります。

1. 新しい投稿をクリックします。

   ブログ投稿の作成ページが表示されます。

2. タイトルに投稿のタイトルを入力します。

3. テキストボックスにコンテンツを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。この他にもさまざまな機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

4. オプションで、ブログ投稿に既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

   新たに関連付けられたタグは、テキストエディタの下に表示されます。タグをクリックすると、そのタグが削除されます。

5. 新しいブログ投稿を次のように保存または公開します。

   • 下書きとして保存をクリックして投稿を公開せずに保存します。投稿リストには投稿が表示されません。

   • 内部に公開をクリックし内部ブログに投稿を公開して、このサイトの他のユーザーが利用できるようにします。

   ユーザーに表示される外観で、新しい投稿が表示されます。未公開の投稿にはタイトルの後にテキスト(下書き)が表示されます。外部に公開された投稿にはタイトルの後にテキスト(公開中)が表示されます。

6. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

ブログ投稿の編集

既存のブログ投稿のコンテンツを修正またはコンテンツに追加するには、その投稿を編集します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびブログ投稿の作成ユーザーだけが投稿を編集できます。

1. ブログで、編集する投稿の右側にあるEditをクリックします。

   注：編集する投稿を間違えないように、先に投稿を表示してから、投稿ビューページでEditを選択してください。

   ブログ投稿の編集ページが開き、選択した投稿が表示されます。

2. 投稿のタイトルとコンテンツに必要な修正を行います。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更、リンク、アンカー、画像の挿入または編集を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。この他にもさまざまな機能があります。各アイコンにカーソルを置くと、その機能が表示されます。

   右下をドラッグすると、テキストエディタのサイズを変更できます。

3. 必要に応じて、この投稿のタグを編集します。

   既存のタグの追加と削除、または新規タグの作成が可能です。

4. 更新をクリックして変更内容を保存します。

   注：外部公開済みの投稿でこのオプションを選択すると、内部ブログのバージョンと外部ブログのバージョンが一致しないことを示すテキスト(Out of sync)がタイトルの後に表示されます。

   ユーザーに表示される外観で、更新された投稿が表示されます。タイトルの後にテキスト(更新済み)が表示されます。

5. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

ブログ投稿の削除

現在のサイトのブログからブログ投稿を完全に消去するには、その投稿を削除します。

投稿を削除すると、その投稿のコメントもすべて削除されます。サイトマネージャおよびブログ投稿の作成ユーザーだけが投稿を削除できます。

1. ブログの投稿リストで、削除するブログ投稿を特定します。

2. 削除をクリックします。

   注：削除する投稿を間違えないように、先に投稿を表示してから、投稿ビューページで削除を選択してください。
   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックします。

選択したブログ投稿が削除されたことを示すメッセージが表示されます。

コメントの操作

ブログ投稿にコメントを追加することで、サイトブログでの双方向のやり取りができます。サイトへのアクセス権があるすべてのユーザーがブログでのやり取りを閲覧できますが、コメントを追加できるのはサイトメンバーだけです。

投稿に付けられた返信の数は、投稿ごとに記録および表示されます。関連するコメントを追加、表示、管理する場合は投稿を表示する必要があります。

投稿へのコメントの追加

ブログでは、コメントを追加して、公開されたブログ投稿に返信できます。

1. ブログで投稿を閲覧して、コメントする投稿を特定します。

2. 投稿のタイトルをクリックして、その投稿を表示します。

   投稿ビューに、選択したブログ投稿全体が関連するコメントとともに表示されます。

3. コメントの追加をクリックします。

4. 表示されたボックスにコメントを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。

5. コメントの追加をクリックします。

   投稿の下にコメントが表示されます。

6. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

コメントの編集

ブログのコメントを修正またはコメントに追加するには、そのコンテンツを編集します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびコメントの作成ユーザーだけがコメントを編集できます。

1. ブログで投稿を閲覧して、編集するコメントを含む投稿を特定します。

2. 投稿のタイトルをクリックして、その投稿を表示します。

   投稿ビューに、選択したブログ投稿および関連するコメントが表示されます。

3. 編集するコメントにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから（アイコン）Editアイコンをクリックします。

   このアクションは、現在サインイン中のユーザーにコメント編集権限がある場合にだけ使用できます。

   コメントの編集ボックスが開き、選択したコメントが表示されます。

4. コメントを修正します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。

5. 保存をクリックします。

   投稿の下に修正後のコメントが表示されます。

6. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

コメントの削除

ブログ投稿からコメントを完全に消去するには、コメントを削除します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびコメントの作成ユーザーだけがコメントを削除できます。

1. ブログで投稿を閲覧して、削除するコメントを含む投稿を特定します。

2. 投稿のタイトルをクリックして、その投稿を表示します。

   投稿ビューに、選択したブログ投稿および関連するコメントが表示されます。

3. 削除するコメントにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから（アイコン）削除オプションをクリックします。

   このアクションは、現在サインイン中のユーザーにコメント削除権限がある場合にだけ使用できます。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

4. 削除をクリックします。

   ページからコメントが削除されます。

5. ブログ投稿リストをクリックしてメインビューに戻ります。

データリスト

データリストコンポーネントを使用すると、サイトに関連するデータのリストをサイトメンバーが作成および管理できます。ユーザーは、自分のリストを操作することも、他のサイトメンバーが作成したリストに追加することもできます。

データリストコンポーネントへのアクセス

現在のサイト向けに作成されたリストを表示するには、データリストコンポーネントにアクセスします。

このコンポーネントでは、新規リストの作成と、自分が作成したリストの編集および削除ができます。

サイト内で、その他>データリストの順にクリックします。

注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、データリスト以外のリンク名が設定されていることがあります。

リストの表示

エクスプローラパネルのリストセクションには、現在のサイトのデータリストが表示されます。表示するリストを選択したら、フィルタを適用して、リスト内の特定のリストアイテムを表示できます。

エクスプローラパネルのアイテムリストには、現在のリストに表示された行をフィルタするために、次のオプションがあります。

• すべて：すべてのリストアイテムを表示します。

• 最近追加：過去7日間に作成されたリストアイテムを表示します。

• 最近変更：過去7日間に修正されたリストアイテムを表示します。

• あなたが作成した文書：現在のユーザーが作成したリストアイテムを表示します。

1. データリストエクスプローラパネルで、表示するリストをクリックします。

   メインビューに、選択したリスト全体が表示されます。1ページを超えるアイテムがリストに含まれている場合は、リストの一番上および一番下にナビゲーションリンクが表示されます。太字の数字が現在のページを示します。ページ番号をクリックすると、指定したページが表示されます。アイテムのページが複数ある場合は、前へ（«）のリンクで前のページに戻り、次へ（»）で次のページに進みます。

2. アイテムリストで、表示するリストアイテムに該当するビューをクリックします。

   現在のリストには、選択内容に対応するリストアイテムだけが表示されます。

3. テーブルで列のヘッダーをクリックして、その列で結果を並べ替えます。

リストの新規作成

現在のサイトの新しいリストを作成します。

1. データリスト機能で新しいリストをクリックします。

   新しいリストダイアログボックスが表示されます。（図.7参照）

2. 作成するリストのタイプを選択します。

3. リストのタイトル（必須）と説明（オプション）にタイトルと説明を入力します。

   注意：

   タイトルが重複するリストを作成しても、警告は出ません。既存のリストを確認し、リスト名が一意になるようにしてください。

4. 保存をクリックします。

   ブラウズペインのリストセクションに、新しいリストの名前が表示されます。

5. リスト名をクリックして、メインビューにリストを表示します。

   新しいリストにはリストアイテムは含まれていません。

リストの詳細情報の編集

既存のリストのタイトルと説明を修正するには、そのリストを編集します

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびリストの作成ユーザーだけがリストを編集できます。

1. データリストエクスプローラパネルで、編集するリストにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

2. （ペンシルアイコン）編集アイコンをクリックします。

   リストの詳細の編集ダイアログボックスが開き、現在のリストの詳細情報が表示されます。

3. タイトルとコンテンツを修正します。

   注意：タイトルが重複するリストを作成しても、警告は出ません。既存のリストを確認し、リスト名が一意になるようにしてください。

4. 保存をクリックします。

リストの削除

サイトからリストを完全に消去するには、そのリストを削除します。

サイトマネージャおよびリストの作成ユーザーだけがリストを削除できます。

1. データリストエクスプローラパネルで、削除するリストにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

2. （×アイコン）削除オプションをクリックします。

   メッセージが表示され、選択したリストの削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックします。

選択したリストが削除されたことを示すメッセージが表示されます。

リストアイテムの操作

リストを作成したら、そこにリストアイテムを入力できます。

アイテムは、自分のリストにも他のサイトメンバーが作成したリストにも追加できます。この操作を行うには、新しいアイテムを作成するか、既存のリストアイテムを複製します。

リストを管理するために、アイテムを編集および削除することもできます。

リストアイテムの作成

既存のデータリストにリストアイテムを作成します。

1. データリストエクスプローラパネルでデータリストをクリックします。

2. ヘッダーで新しいアイテムをクリックします。

   新しいアイテムの作成ダイアログボックスが表示されます。このページに表示されるフィールドは、現在選択されたリストのタイプによって変化します。

3. 必要な情報をすべて入力します。

   アスタリスク（*）の付いたフィールドは必須です。テキストボックスとリスト以外に、ページには次のボタンが含まれます。

   • カレンダーアイコン：このアイコンをクリックするとカレンダーが表示されるので、日付を選択します。

   • 選択ボタン（担当者アサイン）：選択をクリックしてから、ユーザー検索して追加します。

   • 選択ボタン（添付ファイル）：選択をクリックしてからライブラリ構造を参照し、コンテンツアイテムを特定して追加します。

4. 保存をクリックします。

   新しいアイテムがリストに表示されます。

リストアイテムの編集

既存のリストアイテムを修正するには、そのアイテムを編集します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびアイテムの作成ユーザーだけがアイテムを編集できます。

1. データリストエクスプローラパネルでデータリストをクリックします。

2. 編集するリストアイテムにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

3. （ペンシルアイコン）編集アイコンをクリックします。

   データアイテムの編集ダイアログボックスが開き、選択したアイテムの詳細情報が表示されます。

4. アイテムの詳細に必要な修正を行います。

5. 保存をクリックします。

   更新されたアイテムがリストに表示されます。

リストアイテムの複製

同じリスト内にある既存のアイテムを複製すると、素早く簡単に新しいリストアイテムを作成できます。2つのアイテムの詳細情報が類似している場合は、このアクションが特に有効です。

1. データリストエクスプローラパネルでデータリストをクリックします。

2. 複製するリストアイテムにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

3. （ペンシルアイコン）編集アイコンをクリックします。

   新しいアイテムが作成されます。詳細情報は、選択したリストアイテムと同じになります。

4. 必要に応じて、新しいリストアイテムを編集します。

リストアイテムの削除

現在のデータリストからリストアイテムを完全に消去するには、そのアイテムを削除します。

サイトマネージャおよびアイテムの作成ユーザーだけがアイテムを削除できます。

1. データリストエクスプローラパネルでデータリストをクリックします。.

2. 削除するリストアイテムにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

3. （×アイコン）削除オプションをクリックします。.

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

4. 削除をクリックします。

複数のリストアイテムの操作

データリストコンポーネントでは、複数のリストアイテムを選択すると、複数アイテムに対して1つのタスクを素早く簡単に実行できます。

複数のリストアイテムの選択

現在のデータリストで複数のリストアイテムを選択するには、2通りの方法があります。任意の数のアイテムを選択できます。

1. データリストで、次のいずれかの方法でリストアイテムを選択します。

   • チェックボックスをクリックして、関連するリストアイテムを選択します。

   • データリストの一番上で選択をクリックしてすべてをクリックします。

   なしをクリックすると、リストの選択がクリアされます。選択の切り替えをクリックすると、チェックボックスの選択状態が逆の状態に切り替わります。

データリストで、適切なチェックボックスが選択された状態で表示されます。

複数のリストアイテムに対するアクションの実行

操作するリストアイテムを選択したら、実行するアクションを選択できます。

選択したアイテムリストには、複数のアイテムに実行できる次のアクションが表示されます。

• 複製：選択したリストアイテムをコピーして現在のリストに追加します。

• 削除：選択したリストアイテムを削除します。

• すべての選択を解除：現在選択されているリストアイテムのチェックボックスをクリアします。

データリストが1ページを超える場合は、複数のページでアイテムを選択できます。ただし、選択したアクションは、現在表示されているページのアイテムだけに実行されます。

1. データリストエクスプローラパネルでデータリストをクリックします。

2. アイテムの横にあるチェックボックスをクリックして、アイテムを選択します。

3. 選択したアイテムをクリックします。.

   使用可能なアクションがリストに表示されます。

4. 必要なアクションをクリックします。

   すべての選択を解除をクリックすると、選択したアイテムの選択がクリアされます。このオプションを選択した場合、リストアイテムを選択し直すまでは次のアクションを実行できません。

サイトのリンク

リンクコンポーネントを使用すると、サイトメンバーは、サイトに関連するWebリンクまたはサイトユーザーが興味を持ちそうなWebリンクのリストをまとめることができます。リンクは、サイトのページを参照する内部リンクを指定、または任意のWebアドレスを参照する外部リンクを指定することもできます。

コメント機能を使用すると、サイトのリンクに対するコメントをサイトメンバーが追加および管理できます。

サイトリンクへのアクセス

現在のサイト向けにまとめられたWebリンクを表示するには、サイトリンクコンポーネントにアクセスします。

このコンポーネントでは、新規リンクの作成と、自分が作成したリンクの編集および削除ができます。リストされているどのリンクにもコメントを追加できます。

1. サイト内で、その他>リンクの順にクリックします。.

   注：各サイトでは、機能名をカスタマイズできます。サイトマネージャがカスタマイズした場合は、リンク以外のリンク名が設定されていることがあります。

   コンポーネントが開きます。メインページのデフォルト設定はすべてのリンクビューです。このため、このサイト向けに作成された、Webリンクすべてのリストが表示されます。概要に表示される内容は次のとおりです。

   • リンクのタイトル

   • リンクのURL

   • リンクの作成日時

   • リンクの作成ユーザー

   • リンクの説明

   • リンクに関連付けられたタグ

2. リンクのページが複数ある場合は、«ナビゲーションボタンで前のページに戻り、»で次のページに進みます。

3. シンプルビューをクリックして、リンクの基本情報（タイトルとURL）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

サイトリンクの閲覧

メインビューのエクスプローラパネルを使用すると、リンクをフィルタできるので、ナビゲーションしやすくなります。

ページの左側にあるエクスプローラパネルを使用すると、特定のビューまたはタグを選択して、リンクの一部を表示できます。

ブラウズペインのリンクリストには、リンクを閲覧するために次のオプションがあります。

• すべてのリンク：すべてのリンクを表示します。

• あなたのリンク：現在のユーザーが作成したリンクを表示します。

• 最近追加：過去7日間に作成されたリンクを表示します。

タグリストには、1つ以上のリンクに現在関連付けられているタグがすべて表示されます。

リンクを閲覧するには、次の手順に従います。

1. リンク機能で、次のようにエクスプローラパネルのオプションを選択します。

   a. リンクリストでビューをクリックし、選択内容に対応する、現在のサイトのリンクを表示します。

   b. タグリストで目的のタグをクリックし、そのタグに関連付けられた、現在のサイトのリンクすべてを表示します。

2. シンプルビューをクリックして、リンクの基本情報（タイトルとURL）だけを表示します。

   詳細ビューをクリックすると、サマリービューが表示されます。

3. このリストのアイテムにカーソルを置き、使用可能なアクションを表示します。

リンクの表示

リンク機能のメインビューには、このサイトの既存のリンクが表示されます。サマリービューまたはシンプルリストを選択できます。リンクを表示すると、リンクの詳細情報すべてと、追加されたコメントを確認できます。

メインページから、リンクに対してアクションを実行することもできますが、正しいリンクを選択したことを確認するため、編集または削除の前にはリンクの内容を表示することをお勧めします。

1. リンク機能でリンクを参照し、表示するリンクを特定します。

2. リンクのタイトルをクリックして、詳細全体を表示します。

   リンクビューに、選択したリンク全体が追加済みのコメントとともに表示されます。

3. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。

リンクの新規作成

サイトメンバーが関心を持ちそうな情報またはサイトメンバーに役立つ情報に簡単にアクセスできるようにするには、新しいサイトリンクを作成します。内部または外部のWebアドレスはどれでも追加できます。

1. Links機能でNew Linkをクリックします。

   Create Linkページが表示されます。

2. リンクのタイトルと説明にタイトルと説明を入力します。

3. URLボックスに、作成するリンクのWebアドレスを入力します。

4. 同じブラウザウィンドウでリンクを開くには、内部を選択します。

   新しいブラウザウィンドウまたは新しいタブでリンクを開く場合は、このオプションは選択しません。

5. オプションで、リンクに既存のタグを追加するか、新しいタグを作成します。

   新たに関連付けられたタグが表示されます。タグをクリックすると、そのタグが削除されます。

6. 保存をクリックします。.

   新しいリンクが表示されます。

7. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。

リンクの編集

既存のリンクを修正するには、そのリンクを編集します。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびリンクの作成ユーザーだけがリンクを編集できます。

1. リンク機能でリンクを参照して、編集するリンクを特定します。

2. リンクにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから編集をクリックします。

   注：編集するリンクを間違えないように、先にリンクを表示してから、リンクビューページで編集を選択してください。

   リンクの編集ページが開き、選択したリンクが表示されます。

3. リンクの詳細を修正します。

4. 必要に応じて、このリンクのタグを編集します。

   既存のタグの追加と削除、または新規タグの作成が可能です。

5. 更新をクリックします。

   更新された詳細情報がリンクビューに表示されます。

6. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。

リンクの削除

現在のサイトからリンクを完全に消去するには、そのリンクを削除します。このアクションを行うと、リンクへのコメントもすべて削除されます。

サイトマネージャおよびリンクの作成ユーザーだけがリンクを削除できます。

1. リンク機能でリンクを参照して、削除するリンクを特定します。

   複数のリンクを削除する場合は、複数選択機能を使用します。

2. リンクにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから削除をクリックします。

   注：削除するリンクを間違えないように、先にリンクを表示し確認してください。次に、リンクビューページで削除を選択します。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックします。

選択したリンクが削除されたことを示すメッセージが表示されます。

複数リンクの削除

リンクリストでは、リンクを1つずつ削除する代わりに、複数のリンクをすぐに削除できます。（図.11参照）

1. リンク機能でリンクを参照して、削除するリンクを特定します。

2. リンクリストで、削除するリンクを次のように選択します。

   • 削除する各リンクの左側にあるチェックボックスをクリックします。

   • リストの一番上で選択、すべての順にクリックし、現在のビューにあるすべてのリンクを選択します。

   なしをクリックすると、リストの選択がクリアされます。選択の切り替えをクリックすると、チェックボックスの選択状態が逆の状態に切り替わります。

   リンクリストで、適切なチェックボックスが選択された状態で表示されます。

3. ヘッダーで、選択したアイテム>削除の順にクリックします。

   注：すべての選択を解除をクリックすると、選択したチェックボックスの選択がクリアされます。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

4. 削除をクリックします。

リンクへのコメントの追加

リンク機能では、リンクにコメントを追加できます。

1. リンク機能で、コメントするリンクを特定してクリックします。

   詳細ビューに、選択したリンクが関連するコメントとともに表示されます。

2. コメントの追加をクリックします。

3. 表示されたボックスにコメントを入力します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。

4. コメントの追加をクリックします。

   リンクの下にコメントが表示されます。

5. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。

リンクコメントの編集

リンクのコメントを修正またはコメントに追加するために、そのコンテンツを編集できます。

サイトマネージャ、サイトコラボレータ、およびコメントの作成ユーザーだけがコメントを編集できます。.

1. リンク機能で、編集するコメントが含まれているリンクを特定してクリックします。

   詳細ビューに、選択したリンクが関連するコメントとともに表示されます。

2. 編集するコメントにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから（アイコン）Editアイコンをクリックします。

   このアクションは、現在サインイン中のユーザーにコメント編集権限がある場合にだけ使用できます。

   コメントの編集ボックスが開き、選択したコメントが表示されます。

3. コメントを修正します。

   提供される機能を使用して、テキストの書式設定、箇条書きリストや番号付きリストの挿入、フォントの色の変更を行います。編集操作を支援する、元に戻す、やり直す、書式設定削除の各機能を必要に応じて使用します。

4. Saveをクリックします。

   更新されたコメントが表示されます。

5. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。

リンクコメントの削除

リンクからコメントを完全に消去するには、コメントを削除します。

サイトマネージャおよびコメントの作成ユーザーだけがコメントを削除できます。

1. リンク機能で、削除するコメントが含まれているリンクを特定してクリックします。

   詳細ビューに、選択したリンクが関連するコメントとともに表示されます。

2. 削除するコメントにカーソルを置き、使用できるアクションを表示してから（×アイコン）削除オプションをクリックします。

   このアクションは、現在サインイン中のユーザーにコメント削除権限がある場合にだけ使用できます。

   メッセージが表示され、削除の確認を求められます。

3. 削除をクリックします。

   ページからコメントが削除されます。

4. リンクのリストをクリックしてメインビューに戻ります。