Jira 入門編 - Jira の基本

Jira とは

Jira は、Atlassian の開発した課題管理システムです。ソフトウェア開発プロジェクトのバグ管理、課題管理システムとして利用することを主目的として開発されてはいますが、その高度で柔軟なカスタマイズ性により、単純な課題管理システムの枠を超えて、タスク管理、進捗管理、工数管理、スケジュール管理など、プロジェクト管理全般に利用することができます。

Jira では、課題やバグ、タスクは「課題」という単位で管理します。一つ一つの課題には、担当者や期限、重要度など、いろいろな属性を設定できます。設定できる属性の種類は、プロジェクトや課題タイプにより異なります。
「プロジェクト」は、課題をまとめるための器です。プロジェクト単位に、課題に設定できる属性や選択肢の種類、ユーザー権限などを設定できます。「課題タイプ」は課題の種別のことです。デフォルトでは「タスク」「バグ」「ストーリー」などが用意されています。

さらに、課題の進め方をワークフローとして定義したり、状況を各種のレポートで表示することもできます。
Jira にもともと用意されている機能で物足りないようであれば、Atlassian Marketplace からアプリを購入して、新しい機能を追加できます。

この他にも Jira にはさまざまな機能が用意されていますが、最初からすべての機能を使いこなすことはできません。このドキュメントでは、Jira にログインする手順から初めて、プロジェクトや課題を作成する手順など、基本的な操作方法を紹介します。お手元の Jira でも操作してみてください。

ログイン手順

1. Jira にアクセスすると、最初にログイン画面が表示されます。Atlassian アカウント作成に使用したメールアドレスを入力し、「続ける」ボタンをクリックします。

2.続けてパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。「または次で続行」では、Google 等の Web サービスアカウントでログインできます。

パスワードがわからなくなってしまったとき

パスワードがわからなくなってしまったときは、ログイン画面の「ログインできませんか？」のリンクをクリックしてください。以下の「ログインできない場合」画面が表示されるのでメールアドレスを入力し、「リカバリリンクを送信」ボタンをクリックします。その後、Jira からメールが届くので、そのメールの指示に従ってください。

パスワードの変更手順

ログインしたユーザーは、自分のパスワードを変更できます。セキュリティを維持するため、ある程度の期間でパスワードを変更されることをオススメします。

1. パスワードを変更するには、画面の右上に表示されているユーザーのアイコンをクリックします。

   

2. 「アカウントを管理」をクリックし、ヘッダーから「セキュリティ」を選択し、画面の指示に従って、現在のパスワードと新しいパスワードを入力して「変更を保存」をクリックします。

   

3. 正しく変更できると「パスワードは正常に変更されました。」というメッセージが表示されます。次回ログインするときは、今回変更したパスワードを使ってください。

画面の要素

Jira にログインすると、最初に以下のような画面が表示されます。この画面は、Jira 管理者やユーザー自身の手によりカスタマイズされているかもしれません。

プロジェクトとは

Jira のプロジェクトとは、課題をまとめるための単位です。単純に課題をまとめるだけではなく、課題の持っている項目や選択肢の内容、課題の状態の移り変わり方、ユーザーの権限付与など、さまざまな設定をプロジェクト単位で行うことができます。

Jira でプロジェクトを見るには、画面上部のメニューから「プロジェクト」を選択します。最近開いたプロジェクトがあれば、それがメニューに表示されています。まだどのプロジェクトも見ていない場合は、「すべてのプロジェクトの表示」を選択すると、プロジェクトの閲覧画面が開きます。

使用できるプロジェクトのリストが表示されます。内容を見たいプロジェクトのリンクをクリックしてください。

プロジェクトが表示されます。

プロジェクトの管理権限があるユーザーでログインしていると、サイドバーに「プロジェクト設定」ボタンが表示されます。ボタンをクリックするとプロジェクトの管理画面が開きます。

この画面では、プロジェクトで作成できる課題の種類を設定したりとプロジェクトの目的に合わせて設定することができます。

プロジェクトを作る

ここで、Jira にプロジェクトを作る方法を簡単に説明します。

1. Jira へ管理者権限でログインし、左上にある「プロジェクト」をクリックして、プルダウンメニューの「プロジェクトの作成」をクリックします。

   

2. 続けて「プロジェクトタイプの選択」画面が表示されます。プロジェクトの内容に合わせてタイプを選択し、「次へ」をクリックします。ここでは例として「カンバン」を選択して進めます。

   

3. 右下の「テンプレートを使用」をクリックします。

   

4. プロジェクトのタイプを選択します。チーム管理対象プロジェクトか企業管理対象プロジェクトを選択してください。ここでは例として「企業管理対象プロジェクト」を選択して進めます。

   

5. プロジェクトの名前とキーを記入して「プロジェクトの作成」をクリックします。

   

6. 新しいプロジェクトの画面が表示されます。