プライバシーポリシー
リックソフト株式会社（以下「リックソフト」といいます）は、TeamSpirit Connector for Jiraのユーザー（以下「ユーザー」といいます）の個人情報を適切に収集、利用、保護及びセキュリティを確保するために、本プライバシーポリシーを制定します。
1. 取得情報及び利用目的
1.リックソフトは、以下の目的のため、ユーザーから以下の個人情報を収集します。
個人情報の種類 | 使用目的 |
|---|---|
メールアドレス | Jiraの作業ログの情報を外部サービス(TeamSpirit)に送信する場合 |
氏名 | TeamSpiritの工数実績を新規に作成する場合 |
入社日、退社日 | TeamSpiritの工数実績データを検証する場合 |
ジョブへの割り当て状況 | TeamSpiritの工数実績データを検証する場合 |
TeamSpiritの以下の表から、勤怠に関するデータのID。
TeamSpirit登録ユーザー（社員）の月ごとの勤怠に関わるデータ （teamspirit__AtkEmpMonth__c） TeamSpirit登録ユーザー（社員）の日ごとの勤怠に関わるデータ （teamspirit__AtkEmpDay__c） | TeamSpiritの工数実績を新規に作成、修正、削除する場合 |
TeamSpiritの以下の表による工数実績の実績に関するデータのID。 teamspirit__AtkJobApply__c | TeamSpiritの工数実績を新規に作成、修正、削除する場合 |
2.リックソフトは、利用者にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
3.リックソフトは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
2. 個人情報の収集手段
リックソフトは、特にユーザーが以下の行為を行う場合に、個人情報を収集・処理します。
Jira管理者がTeamSpirit登録ユーザーのメールアドレスをJiraでオンライン登録する場合
TeamSpirit登録ユーザーがJiraの作業ログを登録する場合
リックソフトの掲示板や電子メールにて、自主的に顧客アンケートに回答したり、意見を提供する場合。
リックソフトはまたTeamSpiritのAPIを通じて個人情報を収集・処理します。
リックソフトは、個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を通知又は公表します。
3. データの保存と処理
利用者の個人情報は、Atlassian Cloudのストレージに、Atlassian Cloudによって保存されるものとします。
データが保存される地域は、ユーザーのAtlassian Cloudアプリケーションに依存します。Atlassian Cloudが管理する個人情報は、本個人情報ポリシーの対象ではなく、Atlassian Cloud の利用規約及びプライバシーポリシー が適用されます。 Atlassianがデータを保存するリージョンの詳細については、こちらをご覧ください。https://ja.confluence.atlassian.com/cloud/manage-data-residency-976763149.html
ユーザーの個人情報は、ユーザーがTeamSpirit Connector for Jiraを使用している間、保存されるものとします。ユーザーは、Atlassian アカウント設定画面で個人情報を削除することができ、当該個人情報は直ちに削除されます。
リックソフトは、日本に拠点を置く企業として、ユーザーの個人情報を日本で安全に処理するものとします。2019年1月23日、欧州委員会は日本に関する妥当性決定を採択し、強力な保護保証に基づき、両者の経済圏における個人情報の自由な流通を可能にしました。
リックソフトは、ユーザーの個人情報を、GDPRの6.1b条の意味するところに従い、ユーザーとの契約関係に従って処理するものとします。
リックソフトは、お客様からご提供いただいた個人情報を、個人情報に関する法令および社内規程に基づき、適切に管理します。リックソフトは、個人情報の適切な管理を行うため、個人情報保護管理者を選任し、社内における個人情報保護体制を整備しています。
リックソフトは、役員および従業員に対し、個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に実施します。
4. ユーザーの保護権
ユーザーは、リックソフトが直接収集する情報について、以下のデータ保護に関する権利を有します。
アクセスする権利 - ユーザーはリックソフトに自分の個人情報のコピーを要求する権利があります。
修正する権利 - ユーザーはRicksoftに対して、不正確と思われる情報の修正を要求する権利を有します。また、ユーザーはリックソフトに対して、不完全と思われる情報を補完するよう要求する権利を有します。
消去する権利 - ユーザーは、一定の条件の下、リックソフトに対して個人情報の消去を要求する権利を有します。
処理を制限する権利 - ユーザーは、一定の条件の下で、リックソフトに対して個人情報の処理を制限するよう要求する権利を有します。
処理に反対する権利 - ユーザーは、一定の条件の下で、リックソフトによるユーザーの個人情報の処理に反対する権利を有します。
データポータビリティの権利 - ユーザーは、リックソフトが収集した個人情報を、一定の条件の下、別の組織又は直接自身に転送するよう要求する権利を有します。
利用者から申し出があった場合、リックソフトは1ヶ月以内に対応するものとします。利用者が権利を行使するためにリックソフトに連絡できる窓口は以下の通りです。
リックソフトISMS担当
100-0004 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル8階
E-Mail isms@ricksoft.jp苦情を報告する権利 - ユーザーは、リックソフトがユーザーの懸念に満足のいく方法で対処しない場合、管轄の監視機関に連絡する権利を有します。
5. 継続的な改善
リックソフトは、リックソフトの個人情報保護体制が適切に運用されているか、定期的に検査・監査するものとします。
リックソフトは、個人情報保護の体制を定期的に見直し、状況の変化や社会的動向などを踏まえて継続的に改善します。
6. リックソフトのプライバシーポリシーの更新について
リックソフトは将来、本ポリシーを更新することがあります。リックソフトは、プライバシーポリシーの変更と発効日を、Atlassian Marketplace、および電子メールでユーザーに通知するものとします。発効日以降に本アプリが起動された場合、利用者は変更に同意したものとみなします。
7.お問い合わせ
リックソフトの個人情報保護方針に関するご質問・お問い合わせは、以下の窓口で受け付けております。
リックソフトISMS担当
100-0004 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル8階
E-Mail isms@ricksoft.jp
本プライバシーポリシーは、2022年12月15日に作成されました。