Jira Service Desk ユーザーとアプリケーションアクセス設定
1. アプリケーションアクセス
Jira 8.x (Jira Service Desk 4.x) へ アップデート後、アプリケーションアクセス設定を変更したい場合は、以下の手順で実施します。
Jira Service Desk のアプリケーションアクセスを付与されているユーザーは、エージェント(Jira Service Desk 機能利用の権限を持つユーザー)になることができます。
1-1. グループ単位でアプリケーションアクセスを設定する
グループに所属するメンバーに対して、アプリケーションの利用権限を設定します。
- Jira 画面右上の歯車アイコンより「アプリケーション」を選択し、左側メニューの「アプリケーションアクセス」をクリックします。
- 各アプリケーションにアクセスできるグループを追加、削除します。
1-2. ユーザー単位でアプリケーションアクセスを設定する
- Jira 画面右上の歯車アイコンより「ユーザー管理」を選択し、左側メニューの「ユーザー」をクリックします。
- アプリケーションアクセス権を変更したいユーザーのリンクをクリックします。
- 「アプリケーションとグループ」でアクセスするアプリケーションを選択します。
アプリケーションにチェックをすると、「1.グループ単位でアプリケーションアクセスを変更する」で設定したアプリケーションに紐づいた既定のグループが、ユーザーの所属グループとして追加されます。
【 Jira Core を有効にした場合】
Jira Core のデフォルトグループが所属グループとして追加されます。【 Jira Service Desk + Jira Core を有効にした場合】
Jira Core と Jira Service Desk のデフォルトグループが所属グループとして追加されます。
1-3. 新規ユーザーのアプリケーションアクセスの既定値を設定する
「ユーザー管理」 - 「ユーザ画面」 の「ユーザーを招待」や「ユーザーを作成」機能を利用して、新規ユーザーの作成時に各アプリケーションへのアクセス権や所属するグループの設定をします。
- Jira 画面右上の歯車アイコンより「アプリケーション」を選択し、左側メニューの「アプリケーションアクセス」をクリックします。
- デフォルトのアプリケーションアクセスは、画面右上の「新規ユーザー用に既定値を設定」をクリックして設定します。
- 各アプリケーションのデフォルトの所属グループは、既定欄で設定できます。
アップデートインストール中にグループ設定(プロジェクト権限、課題セキュリティ設定等)の削除や変更、グループ内ユーザーの変更は行いません。
このため、アップデート後も以前と同様に、ログインやサービスデスクプロジェクトへのアクセスが可能となっております。
2. ユーザー設定
2-1. Jira Service Desk のユーザー区分
Jira Service Desk では、以下の3つのユーザータイプに区分されます。
Jira Service Desk での各区分の呼称 | アプリケーション アクセス | プロジェクトロール 「Service Desk Team」 | 説明 |
---|---|---|---|
エージェント | Jira Service Desk | あり | カスタマー区分のユーザー(お客様)とコミュニケーションする役割を持つ区分。 Jira Service Desk のアプリケーションアクセスが付与されている場合、Jira Service Desk の機能の利用が可能となります。 |
コラボレータ | Jira Software もしくは Jira Core | あり | お問合わせ回答案の作成や、エージェント区分ユーザーへ助言する役割を持つ区分。 Jira Software もしくは Jira Core のアプリケーションアクセスが付与され、サービスデスクプロジェクトの Service Desk Team ロールのユーザーの場合、Jira 機能の範囲で該当のプロジェクトのご利用が可能となります。 但し、キューやレポート、SLA といった Jira Service Desk の機能利用や、カスタマーとのコミュニケーションは許可されておりません。 |
カスタマー | なし | なし | お問い合わせをする役割を持つ区分。 Jira 機能の利用は許可されておらず、カスタマーポータル機能の利用のみ可能となっております。 |
サービスプロジェクト単位の権限は以下のように設定します。
*権限スキームに default permission scheme for Jira Service Deskを適用したサービスプロジェクトを仮定しています。
(このスキームは、「サービスデスクエージェント」権限に「Service Desk Team」ロールが割り当てられています)
2-2. サービスデスクプロジェクト利用ユーザーの設定
① ユーザーにエージェント権限を付与する
- Jira 画面右上の歯車アイコンより「ユーザー管理」を選択し、左側メニューの「ユーザー」をクリックします。
- エージェント権限を付与したいユーザーのリンクをクリックします。
- アプリケーションアクセスで 「Jira Service Desk」にチェックを入れます。
(同時に Jira Service Desk の既定のグループが追加されます) - サービスデスクプロジェクトのプロジェクト管理画面を開き、「ユーザーとロール」をクリックします。
- 画面右上の「ユーザーをロールに追加」をクリックし、エージェントにしたいユーザーやグループを指定し、「Service Desk Team」ロールに割り当てます。
② ユーザーのプロジェクトでのエージェント権限を無効化する
- サービスデスクプロジェクトのプロジェクト管理画面を開き、「ユーザーとロール」をクリックします。
「Service Desk Team」ロールから、該当のユーザーを削除します。
すべてのサービスデスクプロジェクトでのエージェント権限を無効化する場合は、該当ユーザーのアプリケーションアクセスから、Jira Service Desk を無効にしてください。
③ エージェント権限なしで、サービスデスクプロジェクトを利用する
Jira Service Desk 2.xでの「コラボレータ」の設定に該当します。
- Jira 画面右上の歯車アイコンより「ユーザー管理」を選択し、左側メニューの「ユーザー」をクリックします。
- 設定したいユーザーのリンクをクリックします。
- ここで念のため、アプリケーションアクセスで「Jira Core」か「Jira Software」が有効になっているか確認します。
- サービスデスクプロジェクトのプロジェクト設定画面を開き、「ユーザーとロール」をクリックします。
- 画面右上の「ユーザーをロールに追加」をクリックし、ユーザーやグループを指定し、「Service Desk Team」ロールに割り当てます。
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