Alfresco connector for Jira 1.9.0
サマリ
AlfrescoからのリンクされたJIRA課題を追跡、共有、チェックインとチェックアウト、Office文書のオンライン編集などが可能になりました。
このリリースの重要なハイライト
- 以下の機能を追加しました。
- 共有リンクでAlfrescoアカウントを持っていないユーザーともファイルを簡単に共有できるようになりました。
- AssociationによってAlfrescoからドキュメントにリンクされたJIRA課題を追跡できるようになりました。
- ドキュメントのチェックイン、チェックアウト、チェックアウトのキャンセルが可能になりました。
- Office文書のオンライン編集が可能になりました。
- Alfrescoのコピーによってリンクされたドキュメントやフォルダが表示可能になりました。
- Pushで課題キー、課題タイプからドキュメントを更新できるようにしました。
- 以下の修正を行いました。
- 接続セットアップガイドでJIRAがHTTPSでAlfrescoがHTTPの場合はエラーを通知するように修正しました。
- ファイルのアップロード権限がない場合でも「Drop files to attach, or browse」が表示される問題を修正しました。
- チェックアウト中の文書に「Open Alfresco」で飛ぶと「新規バージョンのアップロード」メニューが表示されない問題を修正しました。
共有リンクに対応しました。
共有リンクによって、Alfrescoアカウントを持っていないユーザーとのファイル共有が可能となりました。この共有リンク自体は、Alfresco Content Servicesが提供している機能ですが、Alfresco connector for Jiraでは有効期限を指定して共有リンクを作成することができます。この機能はAlfresco Content Services v5.2+で利用可能です。
共有アイコンを使うと、JIRAコメント、Eメール、Facebook,、Twitter、 Google+で簡単に共有することができます。
公開リンクを表示すると以下のようにAlfrescoアカウントを持っていなくてもファイルをプレビューすることができます。
AssociationによってAlfrescoからドキュメントにリンクされたJIRA課題を追跡できるようになりました。
今まではJIRA側からしかリンクされたJIRA課題とAlfrescoドキュメントが追跡できませんでしたが、これからはAlfrescoの"文書の詳細" - "プロパティ" - "関連付けられているJira課題"が表示されるようになり、課題キーのリンクからJIRA課題を表示可能です。
この機能は"アドオン" - "ALFRESCO" - "関連"で有効化することで利用することができます。必要となるコンテンツモデルのでデプロイ方法の詳細はインストールガイド for Alfresco関連プラグインをご参照ください。
ドキュメントのチェックイン、チェックアウト、チェックアウトのキャンセルが可能になりました。
"オフライン編集" (チェックアウト), "編集のキャンセル" (チェックアウトのキャンセル), "新規バージョンのアップロード" (チェックイン)が新たにドキュメントの操作メニューに追加されました。
"オフライン編集" (チェックアウト)
"オフライン編集"をクリックすると、ドキュメントはロックされた状態なり、ドキュメントがあなたのローカルPCにダウンロードされます。ダウンロードされたドキュメントを開いて編集してください。
"編集のキャンセル" (チェックアウトのキャンセル)
ドキュメントの編集を取りやめたい場合は、"編集のキャンセル"をクリックしてください。あなたがロックしたドキュメントの状態を解除することができます。
"新規バージョンのアップロード" (チェックイン)
ダウンロードされたドキュメントの編集が終わったら、"新規バージョンのアップロード"をクリックしてください。
クリックするとダイアログが表示されます、編集したファイルを選択して、Uploadボタンをクリックすることでドキュメントを更新することができます。
Microsoft Office文書のオンライン編集が可能になりました。
Alfresco Content ServicesのEditing files in Microsoft Officeの機能が、Alfresco connector for JIRAでも利用可能になりました。(今回はBeta版としてリリース)
Microsoft Office文書をダウンロードすることなく直接編集することができ、編集中のドキュメントは編集が終わるまでロック(チェックアウト)されます。
オンライン編集ができるOfficeドキュメントは以下となります。サポートされているOfficeのバージョンは、Alfresco Content ServicesのSupported Platformsをご参照ください。
| Office | ファイル拡張子 |
|---|---|
| Word | doc |
| docx | |
| docm | |
| dot | |
| dotx | |
| dotm | |
| Excel | xls |
| xlsx | |
| xlsb | |
| xlsm | |
| xlt | |
| xltx | |
| xltm | |
| PowerPoint | ppt |
| pptx | |
| pot | |
| potx | |
| potm | |
| pptm | |
| pps | |
| ppsx | |
| ppam | |
| ppsm | |
| sldx | |
| sldm |
Alfrescoのコピーによってリンクされたドキュメントやフォルダが表示可能になりました。
Alfrescoのコピーでリンクされたドキュメントやフォルダが一覧に表示されるようになりました。リンクされたものは
アイコンが表示されます。
ちなみに、Alfrescoのコピーでリンクするには、対象のドキュメント、またはフォルダのメニューから'コピー先...'を選択して、リンク先のフォルダを選択してから'リンクを作成'ボタンをクリックすることでできます。
Pushで課題キー、課題タイプからドキュメントを更新できるようにしました。
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