コンテンツサービスの使用の概要

本章では、Alfresco Content Services（ACS）とAlfresco Shareユーザーインターフェイスの使用方法の基本について説明します。

注： AlfrescoShareの代わりにAlfrescoDigital Workspaceを使用する場合は、DigitalWorkspaceのドキュメントを参照してください。Digital Workspaceは、Alfresco Application Development Framework（ADF）を使用して構築されたコンテンツ管理アプリケーションです。Digital Workspaceは、コンテンツを操作するための簡素化されたエクスペリエンスと、開発者向けのより包括的な拡張性を提供します。

Alfresco Shareを利用せずにAlfresco Content Servicesに保存されたコンテンツにアクセスする方法もいくつかあります。

• Microsoft Office：WordやExcelなどのMicrosoft Officeアプリから直接ファイルを開いたり、編集したり、保存したりできます。この同じ機能により、Windowsエクスプローラーからファイルを開くことができ、ネットワークドライブをコンテンツサービスにマップするオプションもあります。

• Microsoft Outlook：Alfresco Outlook Integrationを使用すると、MicrosoftOutlook内から電子メールを保存してContentServicesにファイリングできます。メールをAlfrescoShareにドラッグアンドドロップしたり、メールが送信されたときにプロパティを自動的に追加したりできます。その他の機能は、完全な検索、タグ付け、メタデータサポート、およびワークフロー機能です。

• Windowsエクスプローラーのショートカット：Alfresco管理者が有効にできるショートカットもいくつかあるので、Windowsエクスプローラーまたはデスクトップからファイルを操作できます。

Microsoft Officeのコンテンツサービスの使用

Alfresco Office Services（AOS）を使用すると、MicrosoftOfficeアプリケーションからコンテンツに直接アクセスできます。

つまり、Chrome、Firefox、または別のWebブラウザを介してAlfresco Shareにアクセスしなくても、Content ServicesでMicrosoftOfficeファイル（Word、PowerPoint、およびExcel）を参照、開いて保存できます。

Windowsエクスプローラーからコンテンツを参照したり、ネットワークドライブをマップしたりすることもできます。

詳細については、 AlfrescoOfficeServicesを参照してください。

MicrosoftOutlookのコンテンツサービスの使用

Alfresco Outlook Integrationを使用すると、MicrosoftOutlookを離れることなく電子メールとリポジトリの管理を使用できます。

メールをAlfrescoShareに直接アーカイブし、完全なメタデータサポート、完全な検索、タグ付け、ワークフロー機能を使用し、ファイルを添付して、アーカイブされたメールを受信トレイに表示できます。

詳細については、 AlfrescoOutlookIntegrationを参照してください。

Windowsエクスプローラのショートカットの使用

実際にAlfrescoShareインターフェイスを使用しなくても、ファイルを操作できます。

管理者は、Windowsエクスプローラーまたはデスクトップショートカットを使用してコンテンツにアクセスできるように、リポジトリーをマップできます。この方法で作業している場合、ContentServicesファイル構造の各レベルに最大3つの追加ファイルが表示されます。

• __CheckInOut.exe

• __ShowDetails.exe

• __Share.url

注：はShare.url、リポジトリ内のすべての場所ではなく、サイトフォルダ内でのみ使用できます。

これらのファイルを使用して、リポジトリにコンテンツを追加したり、ドキュメントをチェックインおよびチェックアウトしたり、ドキュメントの詳細を表示したり、ブラウザウィンドウでAlfrescoShareを開いたりできます。

注：これらのオプションは、Windows環境で作業している場合にのみ機能します。

AlfrescoShareの外部からファイルを追加する

Shareの外部からリポジトリにコンテンツを簡単にドラッグアンドドロップできます。

注：この機能は、コンテンツサービスリポジトリが管理者によってマップされている場合にWindows環境で使用できるため、Windowsエクスプローラーからアクセスできます。

1. Windowsエクスプローラーまたはデスクトップでファイルを選択します。

2. 追加するリポジトリ内の場所にファイルをドラッグします。

   ファイルは、リポジトリ内の選択した場所に追加されます。

AlfrescoShareの外部からファイルをチェックしてください

CheckInOut.exeを使用してコンテンツをチェックアウトし、安全に作業できるようにすることができます。

注：CheckInOut.exeコンテンツサービスリポジトリが管理者によってマップされている場合は、Windows環境で使用できるため、Windowsエクスプローラーからアクセスできます。

1. Windowsエクスプローラーで、マップされたリポジトリからCheckInOut.exeアイコンにファイルをドラッグします。

   注：CheckInOut.exeリポジトリの各レベルにのみコピーがあります。

2. [チェックイン/チェックアウトアクションの実行]ダイアログボックスが表示されたら、 [ OK ]をクリックします。

3. ファイルがチェックアウトされたことを示すメッセージが表示されたら、[ OK]をクリックします。

   ファイルのコピーは、元のファイルと同じ場所に作成され、タイトルに（Working Copy）が追加されます。元のファイルがロックされたため、（作業コピー）ファイルで作業でき、他のユーザーは、再度チェックインするまでファイルを編集できません。

4. ファイルの作業が終了し、変更を保存したら、（作業コピー）ファイルをCheckInOut.exeアイコンにドラッグします。

5. [チェックイン/チェックアウトアクションの実行]ダイアログボックスが表示されたら、 [ OK ]をクリックします。

   （作業コピー）ファイルが削除され、チェックアウト中に行われた更新が元のファイルに適用されます。

マップされたドライブからアイテムの詳細を表示する

ShowDetails.exeを使用して、アイテムの詳細とプロパティを表示できます。

注：ShowDetails.exeコンテンツサービスリポジトリが管理者によってマップされている場合は、Windows環境で使用できるため、Windowsエクスプローラーからアクセスできます。

1. Windowsエクスプローラまたはデスクトップのマップされたリポジトリでファイルを選択します。

2. マップされたリポジトリからにファイルをドラッグしますShowDetails.exe。

   注：ShowDetails.exeリポジトリの各レベルにのみコピーがあります。

   新しいブラウザウィンドウが開き、Alfresco Shareファイルのプレビューが表示されます。ここで、ファイルとそのプロパティのプレビューを確認できます。

ブラウザでAlfresco Shareを開きます

Share.urlを使用して、ブラウザウィンドウで共有を開くことができます。

Share.urlは共有するためのショートカットです。コンテンツサービスリポジトリが管理者によってマップされている場合は、Windows環境で使用できるため、Windowsエクスプローラからアクセスできます。

1. Windowsエクスプローラーで、開くリポジトリ内の場所に移動します。

   注：Share.url、リポジトリ内のすべての場所ではなく、サイトフォルダ内でのみ使用できます。

2. Share.urlをダブルクリックします。

   注：Share.urlリポジトリの各レベルにのみコピーがあります。

   Alfresco ShareがShare.urlをブラウザウィンドウで開き、クリックした場所が表示されます。