検索

ツールバーの検索ボックスを使用し、ファイル、サイト、およびユーザーを検索できます。（図.1参照）

Open

図.1 検索ボックス

検索ボックスに検索キーワードを入力すると、入力するに従って、一致するファイル、サイト、およびユーザーのリストが表示されます。

サイトを開いているときに、すべての文書を検索または**sitename{}の検索をクリックすると、すべてのサイトまたは開いているサイトだけを検索できます。メンバーでない非公開サイトおよびそのファイルは表示されません。

検索のヒントが多数ありますが、たとえば以下をご覧ください。

• 検索する単語を完全には覚えていない場合は、*を入力して単語を補完します。たとえば、*rescoとalf*は、どちらもalfrescoが結果として表示されます。

• 複数の単語のうち、いずれかの単語だけを含むアイテムを検索する場合は、ORを使用して検索キーワードをかっこで囲みます（例：(big OR red)）。かっこを使用しない場合は、bigとredの両方を含む検索結果が返されます。

最も関連性が高いファイル、サイト、およびユーザーが5件表示されますが、その他をクリックすると検索結果をさらに表示できます。

次のいずれかの操作ができます

• 任意の結果をクリックして、その結果に直接移動します。

• （検索ボックス内にカーソルを置いた状態で）Enterキーを押して、検索で該当する全ファイルの検索結果をすべて表示します。

注：Wikiページおよびブログ投稿は他のファイルの下に表示されます。カレンダーのイベント、サイト関連のWebリンク、ディスカッションのトピック、データリストやリストアイテムのプレビューは表示されません。これらの項目を検索するにはEnterキーを押す必要があります。

検索結果

検索ボックスでEnterキーを押すと、その検索で該当するすべてのファイルとフォルダが表示されます。

表示後に次の操作ができます。

• 結果のサムネイルをクリックしてプレビュー表示します。

• 結果名をクリックして開きます。

• フィルタオプションを1つ以上クリックし、オン/オフを切り替えて検索結果を絞ります。

• 結果にカーソルを置いて、処理をクリックしメニューからオプションを選択します。(図.2参照）

  Open

  

  図.2 処理

• 複数の結果を選択して選択したアイテム…をクリックし、アクションのオプションを選択します。（図.3参照）
  
  

  
  ヒント：主なファイルアクションはここで使用できますが、ファイルをプレビュー表示すると使用可能なオプションがさらに表示される場合があります。
  ファイルはこの方法で削除できますが、検索を再度実行するまで検索結果は更新されません。

注：検索場所メニューをクリックすると、すべてのサイトまたは開いているサイトだけで検索が行われます。（図.4参照）

検索マネージャのスーパーユーザーの場合は、さらに検索マネージャーオプションをクリックして、ここで新しい検索フィルタを作成できます。（図.5参照）

ツールバーの検索ボックス以外に、ユーザー、サイト、およびコンテンツを検索するために高度な検索機能もさらにあります。

ヒント：Microsoft Office、PDF、または他のテキストベースのファイルタイプ（画像や動画を除く）のファイルの場合は、ファイルプレビューで（アイコン）をクリックして、ファイル内のテキストを検索することもできます。

検索のヒント

検索を絞り込むための複数のオプションを使用できます。

注：ファイル名とフォルダ名には、製品名、製品コード、キャメルケース単語の抽出、一般的なファイル命名規則など、追加の検索サポートがあります。

サイトの検索の使用

ツールバーの検索ボックスを使用するとサイトを検索できますが、Site Finderを使用すると、より詳細なサイト情報を得ることができます。

検索結果から、サイトへの移動、サイトへの参加またはサイトからの脱退、サイトの削除（マネージャのみ）が可能です。

1. サイトメニューを開いて、サイトの検索をクリックします。

2. 検索ボックスに、サイトのフルネームまたは名前の一部を入力します。

   ヒント：アクセス権のあるすべてのサイトを表示する場合は、検索ボックスを空の状態にします。

   入力した検索条件で始まるサイトが検索対象です。したがって、検索条件にaweを入力しても、「Project Awesome」というサイトは見つかりません。*を追加すると検索条件が*aweとなるため、このサイトが見つかります。

3. 検索をクリックします。

   条件に一致するサイトのリストが表示されます。このリストには、公開サイト、承認制公開サイト、自分が作成したサイト、所属している非公開サイトが含まれます。サイトメンバーでなければサイトの右側に参加アクションおよび参加リクエストを送るアクションが表示されます。サイトメンバーの場合は脱退アクションが表示されます。

ユーザーの検索の使用

ツールバーの検索ボックスを使用するとユーザーを検索できますが、People Finderを使用すると、より詳細なユーザー情報を得ることができます。

探しているユーザーを特定したら、フォローする / フォローを解除オプションを使用できます。そのユーザーのユーザープロファイルも表示できます。

1. ツールバーでユーザーをクリックします。

2. 検索ボックスに、フルネームまたは名前の一部を入力します。

   1文字以上を入力する必要があります。検索では大文字と小文字とを区別しません。

   入力した検索条件で始まるユーザー名が検索対象です。したがって、検索条件に「1」を入力しても、ユーザー「User1」は見つかりません。*を追加すると検索条件が*1となるため、このユーザーが見つかります。

   注：より複雑な検索を実行する場合は、ユーザーの検索ページに記載された検索のヒントを参照してください。

3. 検索をクリックします。

4. 結果のリストでユーザー名をクリックし、このユーザーのプロファイルを表示します。

ユーザープロファイルのレビュー

ユーザーを検索すると、そのプロファイルの詳細を表示できます。（図.6参照）

プロファイルの詳細は複数のページで構成されています。

• 情報：連絡先情報、会社情報、および写真を含めたユーザーの詳細情報を表示します。

• サイト：ユーザーが所属しているサイトの一覧を表示します。

• コンテンツ：ユーザーの最近のサイトアクティビティの詳細を示す、2つのリストを表示します。最近追加リストには、ユーザーが任意のサイトに最後に追加したコンテンツが3件表示されます。これには、Wikiページ、ブログ投稿、ライブラリコンテンツ、ディスカッションアイテムなどがあります。最近変更された文書リストには、ユーザーが最後に編集したコンテンツが3件表示されます。

• フォロー中(#)：ユーザーがフォローしている人のリストを表示します。ページラベルの右側にある数字は、このユーザーが現在フォローしている人の数を示します。リストを非公開に指定した場合、このページはプロファイルには表示されません。

高度な検索の使用

ツールバーで検索ボックスを使用して、高度な検索にアクセスします。

1. 検索ボックスで（アイコン）をクリックしてから、詳細検索をクリックします。

   詳細検索画面が表示されます。

2. 次の検索タイプを選択します。

   • コンテンツ：すべてのタイプのコンテンツを検索します。

   • フォルダ：ライブラリのフォルダやデータリストなど、すべてのフォルダとコンテナを検索します。

3. 検索条件を入力します。

   更新日で検索する場合は、カレンダーアイコンをクリックして、カレンダーから日付を選択します。

   コンテンツの最終更新ユーザーで検索する場合は、該当するユーザー名をModifierフィールドに入力します。

   ヒント：検索する単語を完全には覚えていない場合は、*を入力して単語を補完できます。たとえば、*rescoとalf*は、どちらもalfrescoが結果として表示されます。

4. 検索をクリックします。

   検索で該当するすべてのファイルとフォルダが表示されます。表示後に次の操作ができます。

   • 結果をクリックして開きます。

   • フィルタオプションを1つ以上クリックし、オン/オフを切り替えて検索結果を絞ります。

   • 結果にカーソルを置いて、処理をクリックしメニューからオプションを選択します。

   ヒント：ファイルはこの方法で削除できますが、検索を再度実行するまで検索結果は更新されません。