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ここではユーザー棚卸しに関する基本操作を説明します。ユーザー棚卸しでは、アトラシアンクラウドのアカウントの利用状況が分かりやすく一覧化されます。利用されていないアカウントは停止することで、セキュリティリスクやコストを軽減するといった運用ができます。

ユーザー棚卸しの画面を表示する

ユーザー棚卸しの画面は、アトラシアンの組織管理者とサイト管理者が利用することが可能です。

1. ホームの画面の”ユーザー棚卸し”を選択します。
   

   

2. ユーザー棚卸しの画面が表示されます。
   

   

組織のAPIキーを登録する

ユーザーの棚卸しは、組織の管理者で組織のAPIキーの作成と設定が必要となります。ユーザー棚卸しの画面の"組織 APIキー"ボタンをクリックして組織のAPIキーを登録してください。APIキーの登録の詳細は 組織のAPIキーを登録する をご参照ください。

表示するアクティブ ユーザーの条件を指定する

後述のアクティブ ユーザーの詳細に表示されるアクティビティは、期間、サイトの条件で絞り込みができます。

1. 期間は、今月、過去3ヶ月間、過去6ヶ月間、過去9ヶ月間、過去1年間、過去2年間から選択できます。
   

   

2. 対象のサイトは、組織のAPIキーを登録する で登録された組織が保有するサイトから選択できます。
   

   

アクティブ ユーザーの詳細

アクティビティの画面の”アクティブユーザーの詳細”には、製品ごとに、選択した期間とサイトのすべてのユーザーの詳細が一覧で表示されます。

アクティブユーザーの棚卸し

アクティビティは選択した期間にアクセスのあったユーザーは”アクティブ”、アクセスのないユーザーは”非アクティブ”と表示されます。アクティビティ列の アイコンをクリックすることにより、製品ごとにユーザーがアクセスした時間帯が表示されます。 アイコンで製品にアクセスしていないユーザーを絞り込んで、画面右にあるチェックボックスで対象のユーザーを選択して、画面右にあるチェックボックスで対象のユーザーを選択して、製品アクセスを取り消すことができます。