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Jira Cloud のフィールド、フィールド設定スキームとフィールド設計のコツをご案内します。

※ 2024 年 3 月時点の情報です

Table of Contents
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フィールドの設定

Jira Cloud には「フィールド」という概念があり、課題に関連する情報を入力します。
該当プロジェクト / 画面では何のフィールドを表示させるか、また特定のフィールドの入力を必須にさせるか否かなどを設定します。

Note

本ドキュメントには「画面」画面が度々登場します。
「画面」に関しては以下をご参照ください。

あわせて確認.png

<フィールド設定の準備をする>

フィールド設定を行う土台を用意しましょう。

Tip

フィールド設定は新規で作成することもできますが、”デフォルトフィールド設定 ”を複製して編集することをお勧めします。

”デフォルトフィールド設定(Default Field Configuration)” を複製して作成する例をご案内します。

Info

手順:

  1. 右上歯車アイコン > 「課題」 > 「フィールド設定」> “ Default Field Configuration ”の「コピー」を押下

  2. ” フィールド設定のコピー “ 画面で任意のフィールド設定名を入力する > 「コピー」を押下

<フィールドを設定する>

先ほどコピーしたフィールド設定を利用して、プロジェクト内でどのフィールドを使用するか、表示の有無や入力の必須、画面への設定を行います。

Info

手順:

  1. フィールド設定の一覧画面で、先ほどコピーしたフィールド設定の名前を押下

  2. “ フィールド設定の表示 “画面でフィールドの表示/非表示、必須/オプション、紐付ける画面を設定する

設定項目

概要

① 検索

全フィールドを検索できる

➁ 名前

フィールド名とフィールドの説明(課題の画面に表示されます)

③ 画面

表示が有効になっている画面(全プロジェクト)

④ アクション

  • 編集:フィールドの説明を設定する

  • 非表示:該当プロジェクトでは該当フィールドを使用しない設定にする

  • 必須:該当プロジェクトでは入力を必須にする

  • 画面:どの画面で表示させるかを指定する

  • レンダラー:テキスト形式のフィールドにおいて、プレーンタイプのテキストか、リッチテキスト形式(Wiki スタイル)かを選択する


フィールド設定スキーム

Jira Cloud には「フィールド設定スキーム」という概念があり、フィールド設定と課題タイプを関連付けてひとまとめにし、プロジェクトと紐づけます

<フィールド設定スキーム(箱)の用意と設定>

フィールド設定をまとめる箱を用意しましょう。

Info

手順:

  1. 「フィールド設定スキーム」> 「フィールド設定スキームを追加」を押下

  2. フィールド設定スキーム情報を入力 > 「追加」を押下

  3. “ フィールド設定スキームの設定 ”画面に遷移 > 「課題タイプをフィールド設定に関連付け」を押下

  4. 任意の課題タイプに対して使用するフィールドを選択する > 「追加」を押下

<フィールド設定スキームとプロジェクトを紐づける> 
Status
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超重要

要確認

フィールド設定スキームとプロジェクトを紐付け、プロジェクトで使用できるようにしましょう。

Info

手順:

  1. プロジェクトTop > サイドメニュー「プロジェクト設定」> 「要約」> フィールド > スキーム名を押下 > ” フィールド ”に遷移

  2. 「アクション」> 「別のスキームを使用」を押下 > ” フィールドレイアウト設定の関連付け ”画面に遷移

  3. 使用するスキームを選択 > 「関連付け」を押下


フィールド設計のコツ

各フィールド情報は、フィルター(検索)※1 ダッシュボード※2 レポート※3 自動化※4 などで活用できます。
フィールド活用に伴い、「何をフィールドにしたらよいのか…」というお悩みごとをよくいただきます。
ここではフィールド設計のコツをご案内します。

Info

※1:課題の検索条件を保存する機能

※2:プロジェクトの各種状況を視覚的に確認できる機能

※3:プロジェクト状況の追跡や分析ができる機能

※4:タスクの実行やワークフロー操作などを自動実行する機能Jira Cloud|作業の自動化


チーム管理対象プロジェクト向けの情報

 

チーム管理対象プロジェクトをご利用の方は以下をご参考ください。

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