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キー

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  1. Confluence のナビゲーションで、[スペース] > [スペースを作成] の順に選択します。

  2. 利用可能なテンプレート オプションから、目的のスペース タイプを選択します。(それぞれのタイプの詳細は「各スペーステンプレート一覧」をご確認ください。)

  3. 次へ をクリックします。

  4. スペース アイコンを別のものに変更する場合は、スペース アイコンを選択します。独自のアイコンをアップロードすることもできます。

  5. スペースの名前を入力します。スペース名に基づいて一意のスペースキーが自動的に生成されますが、追加オプションでキーを変更することもできます。オプションで権限を設定することもできます。
    (警告) スペースキーは後から変更ができません。

  6. 次へをクリックし、「コラボレーションスペースを確認する」からスペース内で利用できる機能を設定します。(それぞれの機能の詳細は「各スペーステンプレート一覧」をご確認ください。)

  7. [スペースを作成] を選択するとスペースが作成されます。

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パネル
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テンプレートを追加するときのヒント

選択するテンプレートによって、含まれているページや機能が異なります。ご希望の運用に合うテンプレートを選択してください。各スペーステンプレートにお好みの機能を追加することも可能です。選択するテンプレートによって、含まれているページや機能が異なります。例えば、概要ページもテンプレートによって含まれているコンテンツが異なります。

情報

ご希望の運用に合うテンプレートを選択してください。カレンダー、アナリティクスは Premium プラン以上の限定機能です。

テンプレート名

特徴

含まれているページ及び機能

空白 スペース

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特定のニーズに合わせてスペースをカスタマイズできます。

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チーム スペース

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チームがコラボレーションするための場所を作成できます。

※プロジェクト管理、IT、製品管理、マーケティング、デザイン、顧客サポート、財務、法務、運用、営業、人事、研究に該当しないチームはこのテンプレートを選択してください。

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<テンプレートページ>

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titleプロジェクト計画
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展開
titleミーティング議事録
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展開
title週単位のステータスレポート
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ドキュメンテーション スペース

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製品要件や製品ロードマップなどの技術文書を含むスペースを構築できます。

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<テンプレートページ>

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title製品ロードマップ
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titleエラーに関するドキュメント
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ナレッジベース スペース

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チームの知識をスペースに一元化できます。

Jira Service Management と統合して、ポータルサイトに以下のように、Confluence で作成したナレッジベースを表示させることもできます。

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<テンプレートページ>

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titleハウツーガイド
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titleトラブルシューティング記事
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ソフトウェア プロジェクト スペース

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柔軟なワークフロースペースでソフトウェア プロジェクトを開始できます。

スペース作成時に、Jira Software インスタンスと Confluence がリンクされている場合、プロジェクトのショートカットが自動で追加されます。

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  • リンクしている Jira Software プロジェクトのショートカット

<テンプレートページ>

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title製品要件
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titleミーティング議事録
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展開
title意思決定ドキュメンテーション
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プロジェクト管理 スペース

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チームのワークフローを合理化することでプロジェクトをスケジュール通りに進められるようします。

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<テンプレートページ>

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titleプロジェクト計画
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title意思決定ドキュメンテーション
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展開
titleステータスレポート
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IT スペース

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チームの知識を1か所にまとめて文書化し、共有することで、より効果的に作業ができます。

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<テンプレートページ>

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titleITSM ランブック
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titleIT プロジェクト ポスター
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titleIT 変更管理
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プロダクト管理

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製品プランを1か所で整理してコラボレーションすることで、作業を進められます。

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<テンプレートページ>

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title製品要件
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展開
titleロードマップ
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展開
title製品戦略
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マーケティング管理 スペース

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容易にコラボレーションでき、立ち上げをすべて一か所で調整できます。

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<テンプレートページ>

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titleマーケティング計画
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titleマーケティングキャンペーン
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デザイン スペース

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プロジェクト、プロセス、アセットを1か所にまとめることでデザインのコラボレーションを効率化できます。

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<テンプレートページ>

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titleデザイン スプリント
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展開
titleデザイン レビュー
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展開
titleデザイン システム
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カスタマーサポート スペース

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カスタマージャーニー(お客様が製品導入後に習熟していく過程) や、サポートのお客様への効果測定など、カスタマーサポートに役に立つナレッジを見える化し、顧客サポートを強化します。

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<テンプレートページ>

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titleお客様への影響と評価
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展開
titleカスタマー ジャーニー マッピング
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経理 スペース

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チームと関係者が戦略的計画を推進できるような、信頼できる情報源を作成できます。

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<テンプレートページ>

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titleビジネス ステータスの最新情報
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展開
title意思決定ドキュメンテーション
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titleベンダー契約
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法務 スペース

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法務プロジェクトを1か所で共有してコラボレーションすることで、チームの効率化を高めます。

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<テンプレートページ>

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title意思決定ドキュメンテーション
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titleリスク評価
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オペレーション スペース

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チームの作業を簡単にコラボレーション、進捗をチームメンバーへ共有するように促進します

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<テンプレートページ>

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titleビジネス ステータスの最新情報
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title戦略計画
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titleSWOT 分析
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営業 スペース

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商談を成功させるために必要な情報を簡単に整理、検索できるようにして、営業チームを強力にサポートします。

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<テンプレートページ>

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titleビジネス レビュー
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title営業計画
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title営業ポータル
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人事 スペース

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チームのワークフローと従業員リソースの全てを1か所に整理して見つけやすくすることで、合理化できます。

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<テンプレートページ>

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title従業員ハンドブック
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title人事ナレッジベース
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titleキャリア開発計画
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調査 スペース

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顧客インタビューレポート等を用いて、顧客のニーズを調査することができます。

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<テンプレートページ>

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title顧客インタビューレポート
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titleペルソナ
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titleブレーンストーミング
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コラボレーション

image-20241216-105858.pngImage Added

チームがコラボレーションするための場所を作成できます。

<テンプレート>

ナレッジベース

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コンテンツを公開する前に非公開で編集できる機能など、重要かつ最新の情報を作成してチーム、組織、または顧客と共有するための機能が揃っています。

<テンプレート>

カスタム

image-20241216-105946.pngImage Added

スペースを手動で設定します。

<テンプレート>

スペースの主な使用方法

  1. Confluence をナレッジベースとして使いたい。

ナレッジベース スペースを選択していただけば、記事のテンプレートや、livesearch や ラベル別コンテンツ マクロを備えた概要ページをご利用いただけます。

  1. Confluence で技術文書を開発したい。

ドキュメンテーション ナレッジベース スペースを選択していただければ、検索ボックスを備えたカスタムホームページが提供され、最新の更新マクロなどを検索できます。

  1. Confluence を社内チーム向けのスーペースとして利用したい。を社内チーム向けのスペースとして利用したい。

チーム スペースを選択していただければ、ユーザープロファイルマクロでチームメンバーを紹介したり、ブログ投稿マクロで最新情報とニュースをチームで共有できます。カスタムスペースか、ナレッジベース・コラボレーションの機能にブログを追加していただければ、ユーザープロファイルマクロでチームメンバーを紹介したり、ブログ投稿マクロで最新情報とニュースをチームで共有できます。

  1. ソフトウェアチーム用に Confluence を使用したい。

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Confluenceには、ソフトウェアチーム向けの便利なテンプレートが用意されています。例えば、スプリント目標やタスクの計画に使える「スプリントプランニング」テンプレートがあります。Confluenceをチームのニーズに合わせてカスタマイズ可能です。

さらに、Jiraを使用している場合はConfluenceと連携することで、以下のように活用できます

  • 要件の定義:Confluence は要件の定義を開始するのに最適です。製品要件テンプレートによって要件を定義後、Confluence の要件ページで Jira 課題を直接作成できます。

  • スプリント管理:Confluence にはスプリント中に役立つ要件定義書などのテンプレートが用意されています。それらを課題にリンクすれば、チームが必要な情報を簡単に確認できます。

  • ロードマップの共有: Jira Cloud プロジェクトのロードマップを Confluence ページに追加し、視覚的に共有できます。

これにより、ソフトウェアチームの効率的な作業環境を簡単に構築できます。

ご不明点は ヘルプデスク (要サポートサービス契約)までお問い合わせください。
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