Jira Cloud の自動化機能の概要をご案内します
※ 2024 年 5 月時点の情報です
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自動化とは
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Jira Cloud には「自動化」機能が存在し、課題の操作やワークフロー操作などを自動実行できます。
定型作業の自動処理により、重要な業務に注力でき、ヒューマンエラー回避にもつながります。また、Jira Cloud の自動化はサイト全体に適用される「グローバル自動化」とプロジェクト単体に適用される「プロジェクト自動化」の 2 種類存在します。併せてご確認ください。
種別 | 概要 | 作成（管理）できるユーザー |
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グローバル自動化 | 複数のプロジェクトを跨いで動作するルールを自動実行する | 製品管理者 ※グローバル権限を持っている必要があります |
プロジェクト自動化 | 単一プロジェクト内で動作するルールを自動実行する | プロジェクト管理者 |
| 情報 |
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「管理者、権限」に関しては以下をご参照ください。 |
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自動化を始めてみよう
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自動化のポイントと構成要素
Jira Cloud の自動化を始める前に知っておくと役立つポイントと自動化の構成要素をご紹介します。
| パネル | ||||||
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まずはこちらをご確認ください！
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自動化の構成要素
種別 | 概要 | 例 ※ご紹介は一例です | ||||||
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トリガー | 自動化ルールが開始される条件の指定 |  | ||||||
条件 | 自動化ルールを適用する範囲を指定 |  | ||||||
アクション | 自動化で実行される内容 |  | ||||||
ブランチ
| 「トリガー」の対象となった課題に関連する課題（親子関係など）をアクション実行対象に含む |  |
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自動化を設定する
自動化は以下画面で設定します。
＜グローバル自動化＞
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手順：右上歯車アイコン > 「システム」> 「グローバル自動化」 |
＜プロジェクト自動化＞
| 情報 |
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手順：左サイドメニュー > 「プロジェクト設定」> 「自動化」 |
自動化ルールを設定する
自動化ルールを設定しましょう。（グローバル自動化 / プロジェクト自動化の UI 構成は同一です）
| ヒント | ||||||
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自動化ルールの事例
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Jira Cloud の自動化ルールの事例をまとめました。
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自動化の応用
スマートバリュー
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Atlassian Cloud の応用機能の一つである「スマートバリュー」は Atlassian が用意した特定の値を使用し、Atlassian Cloud 内のデータにアクセスして情報を取得する機能です。スマートバリューを使用することでより柔軟な自動化ルールを構築することができます。
| ヒント |
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例えば「{{issue.summary}}」の場合は”課題の要約”を取得、「{{now.plusDays(5)}}」は”現在の日付の 5 日後”を取得します。 |
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ステータス colour Blue title スマートバリュー一覧
自動化の実行制限
Atlassian Cloud の自動化はご契約中のプランごとに使用量に制限が設けられています。
万が一上限を超過した場合は、そのタイミングで自動化実行の処理が当月末まで停止します。その後翌月に切り替わったタイミングでカウントがリセットされます。
| ヒント |
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何を自動実行させるかをチームで検討いただくことをお勧めします。 |
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ステータス colour Red title 要確認 https://support.atlassian.com/ja/cloud-automation/docs/view-your-automation-usage/
チーム管理対象プロジェクト向けの情報
チーム管理対象プロジェクトをご利用の方は以下をご参考ください。
ご不明点は customer_success@ricksoft.jp までお問い合わせください。
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